Chuyên Đề Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần gốm xây dựng Yên Thọ

Lời nói đầu


Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, các thành phần kinh tế được tự do kinh doanh trong khuôn khổ của Pháp luật. Để đạt được hiệu quả tốt nhất trong sản xuất kinh doanh thì việc quản lý tốt các yếu tố đầu vào chiếm một vị trí rất quan trọng. Nó là cơ sở để đánh giá khả năng cạnh tranh và hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp. Quản lý, sử dụng tốt các yếu tố đầu vào trong quá trình sản xuất sẽ góp phần hạ giá thành sản phẩm. Hạch toán đầy đủ, chính xác các yếu tố đầu vào sẽ cung cấp thông tin cần thiết cho doanh nghiệp để có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế được thiệt hại có thể xảy ra. Xuất phát từ nhận thức trên, chúng ta thấy rõ tầm quan trọng của các yếu tố đầu vào và xác định được nhiệm vụ của hạch toán các yếu tố đầu vào trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.
Trong các yếu tố đầu vào, nguyên vật liệu là một yếu tố không thể thiếu được của quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp.
Là một bộ phận trong công tác kế toán của doanh nghiệp, kế toán nguyên vật liệu có vai trò quan trọng, giúp các nhà quản lý cân đối giữa nhu cầu và khả năng, tiết kiệm được chi phí từ đó có kế hoạch huy động tài chính để tiến hành sản xuất kinh doanh hiệu quả.
Trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh giá trị nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn. Vì vậy, hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp đòi hỏi phải quản lý tốt từ khâu thu mua, dự trữ, sử dụng đến bảo quản nguyên vật liệu. Công tác tổ chức hạch toán cần lựa chọn hình thức phù hợp từ khâu tính giá, hạch toán tổng hợp đến hạch toán chi tiết. Có như vậy mới đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Từ đó, em đã lựa chọn nơi thực tập là Công ty Cổ phần gốm xây dựng Yên Thọ để qua đó tìm hiểu và nắm bắt việc hạch toán nguyên vật liệu tại công ty với mục đích bổ sung những kiến thức đã được học tập từ trong thực tế. Qua thời gian thực tập tuy chưa dài nhưng em đã được tiếp xúc với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Cùng với sự giúp đỡ của cô giáo PGS.TS Nguyễn Minh Phương và tập thể các anh chị em trong Phòng kế toán của Công ty Cổ phần gốm xây dựng Yên Thọ em đã đi sâu tìm hiểu chuyên đề “ Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu”.
Nội dung chuyên đề gồm 3 phần:
Phần 1: Tổng quan về Công ty cổ phần gốm xây dựng Yên Thọ.
Phần 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty.
Phần 3: Đánh giá thực trạng và một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần gốm xây dựng Yên Thọ.
Do trình độ nhận thức của bản thân còn hạn chế nên bản chuyên đề này không tránh khỏi còn nhiều thiếu sót em kính mong được tiếp nhận sự quan tâm giúp đỡ của các thầy cô.

MỤC LỤC
Lời mở đầu
Phần 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM XÂY DỰNG YÊN THỌ . .2
1.1. Tổng quan về Công ty cổ phần gốm xây dựng Yên Thọ 2
1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển .2
1.1.2. Đặc điểm về hoạt động kinh doanh và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua những năm gần đây 5
1.1.3. Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh .5
1.1.4. Đặc điểm về quy trình công nghệ 6
1.1.5. Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý 7
1.1.5.1Khái quát về mô hình tổ chức quản lý .7
1.1.5.2.Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận .9
1.1.5.3. Xu hướng phát triển của Công ty cổ phần gốm xây dựng Yên Thọ trong thời gian tới 11
1.2. Đặc điểm tổ chức kế toán trong công ty .13
1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán .13
1.2.1.1. Khái quát về bộ máy kế toán của công ty .13
1.2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Phòng kế toán tài chính và của từng bộ phận .14
1.2.2. Hình thức kế toán và đặc điểm phần hành kế toán của từng bộ phận.16
1.2.2.1. Hình thức kế toán 16
1.2.2.2. Đặc điểm phần hành kế toán của từng bộ phận .19
PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM XÂY DỰNG YÊN THỌ
2.1. Khái quát chung về nguyên vật liệu tại công ty 30
2.1.1. Đặc điểm về nguyên vật liệu của Công ty 30
2.1.2. Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty .30
2.1.3. Tính giá nguyên vật liệu tại Công ty .32
2.2. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty .34
2.2.1. Chứng từ sử dụng 35
2.2.2. Thủ tục nhập- xuất .35
2.2.2.1.Thủ tục nhập kho .39
2.2.2.2. Thủ tục xuất kho .40
2.2.3.Phương pháp hạch toán chi tiết NVL tại Công ty 40
2.2.3.1. Quy trình ghi sổ .40
2.2.3.2. Sổ sách sử dụng 41
2.3. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty 44
2.4.Phân tích tình hình cung cấp và sử dụng nguyên vật liệu 48
2.5. Kiểm kê kho . 49
PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM XÂY DỰNG YÊN THỌ
3.1 Đánh giá về kế toán nguyên vật liệu tại Công ty . 52
3.1.1. Ưu điểm 52
3.1.2. Hạn chế 53
3.2. Phương pháp và giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần gốm xây dựng Yên Thọ .55
3.3. Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện 59
Kết luận
Danh mục tài liệu tham khảo
Danh mục sơ đồ, bảng biểu.


DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Giáo trình kế toán tài chính. Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan. NXB Đại học kinh tế quốc dân năm 2006.
2. Giáo trình kế toán quản trị. Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Minh Phương. NXB Đại học kinh tế quốc dân năm 2005.
3. Bài giảng môn Kế toán tài chính, Kế toán quản trị, Tổ chức hạch toán kế toán.
4. Một số tài liệu của Công ty cổ phần gốm xây dựng Yên Thọ năm 2007-2009.


DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

1. Danh mục bảng biểu
-Bảng1: Đánh giá khái quát các chỉ tiêu phản ánh sự tăng trưởng của Công ty cổ phần gốm xây dựng Yên Thọ.
-Bảng 2: Bảng dự báo các chỉ tiêu phản ánh xu hướng phát triển của Công ty trong 2 năm 2009-2010.
- Bảng 3: Bảng so sánh khối lượng nguyên vật liệu tiêu hao.
2. Danh mục sơ đồ
- Sơ đồ 1: Sơ đồ dây chuyền công nghệ sản xuất cơ bản của Công ty.
- Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
- Sơ đồ 3: Sơ đồ bộ máy kế toán.
- Sơ đồ 4: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung của Công ty.
- Sơ đồ 5: Sơ đồ trình tự luân chuyển phiếu thu.
- Sơ đồ 6: Sơ đồ trình tự luân chuyển phiếu chi.
- Sơ đồ 7: Sơ đồ trình tự ghi sổ Kế toán Vốn bằng tiền.
- Sơ đồ 8: Sơ đồ trình tự ghi sổ Kế toán doanh thu, công nợ.
- Sơ đồ 9: Sơ đồ trình tự luân chuyển phiếu nhập kho.
- Sơ đồ 10: Sơ đồ trình tự luân chuyển phiếu xuất kho.
- Sơ đồ 11: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp vật tư.
- Sơ đồ 12: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán lương và các khoản trích theo lương.
- Sơ đồ 13: Sơ đồ quy trình ghi sổ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu.