Luận Văn Hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại công ty TNHH Thương Mại Tru

Khóa luận tốt nghiệp năm 2011
Đề tài: Hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại công ty TNHH Thương Mại Trung Minh Thành


MỤC LỤC
Trang
LỜI CẢM ƠN . i
MỤC LỤC ii
DANH MỤC BẢNG v
DANH MỤC BIỂU ĐỒ VÀ SƠ ĐỒ . vi
PHẦN MỞ ĐẦU .1
1. Sự cần thiết của đề tài 1
2. Mục tiêu nghiên cứu 2
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu .2
4. Phương pháp nghiên cứu .2
5. Kết cấu bài luận văn 2
CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU VÀ QUY
TRÌNH NHẬP KHẨU 4
1.1 Khái niệm .4
1.1.1 Nhập khẩu 4
1.1.2 Đặc điểm của nhập khẩu .4
1.1.3 Các nhân tố tác động đến nhập khẩu .5
1.1.4 Vai trò của nhập khẩu 8
1.2 Các loại hình xuất nhập khẩu .9
1.3 Tình hình xuất nhập khẩu tại Việt Nam 9
1.4 Tổ chức hợp đồng nhập khẩu 11
1.4.1 Nghiên cứu thị trường .11
1.4.2 Nghiên cứu sản phẩm 15
1.4.3 Nghiên cứu đối tác 15
1.4.4 Lập phương án kinh doanh 16
1.4.5 Đàm phán, ký kết hợp đồng 17
1.4.6 Thực hiện hợp đồng ngoại thương 23
iii
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨUVÀ
QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI
TRUNG MINH THÀNH 34
2.1 Giới thiệu về công ty .34
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 34
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ .36
2.1.2.1 Chức năng . 36
2.1.2.2 Nhiệm vụ . 36
2.1.3 Cơ cấu tổ chức .37
2.1.4 Chức năng của các bộ phận .37
2.1.5 Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty .40
2.2 Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại công ty TNHH TM Trung
Minh Thành 46
2.2.1 Giá trị nhập khẩu hàng hóa tại Công ty trong 3 năm 2007 - 2009 46
2.2.2 Hình thức nhập khẩu chủ yếu 48
2.2.3 Cơ cấu các mặt hàng kinh doanh .48
2.2.4 Cơ cấu thị trường nhập khẩu .52
2.2.5 Đặc điểm phương thức thanh toán 54
2.2.6 Thị trường tiêu thụ .57
2.3 Quy trình nhập khẩu hàng hóa tại Công ty TNHH TM Trung Minh Thành .65
2.3.1 Nghiên cứu sản phẩm 65
2.3.2 Giao dịch, đàm phán, ký hợp đồng .67
2.3.3 Hợp đồng .67
2.3.4 Thực hiện hợp đồng .71
2.3.5 Nghiên cứu thị trường, đề ra chiến lược kinh doanh 81
2.3.6 Đối thủ cạnh tranh .83
2.4 Đánh giá chung 85
2.4.1 Thuận lợi .85
2.4.2 Khó khăn .86
iv
CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TỔ
CHỨC VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI TRUNG MINH THÀNH .87
3.1 Đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu, mở rộng thị trường kinh doanh, phát huy
hiệu quả các kênh phân phối 87
3.2 Thực hiện thường xuyên các chương trình quà tặng, khuyến mãi để thu hút
khách hàng .88
3.3 Hoàn thiện công tác nghiệp vụ cho nhân viên .89
3.4 Chủ động và linh hoạt trong vấn đề thuê phương tiện vân chuyển hàng nhập khẩu.91
KẾT LUẬN .93
PHỤ LỤC 94
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 99


PHẦN MỞ ĐẦU
1. Sự cần thiết của đề tài
Xuất nhập khẩu là lĩnh vực không thể thiếu đối với bất kỳ quốc gia nào đặc
biệt với những nước đang phát triển. Để tăng trưởngkinh tế nhanh chóng quốc gia
cần đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu bởi xuất khẩusẽ thúc đẩy nền kinh tế trong
nước còn nhập khẩu sẽ đảm bảo quá trình sản xuất được liên tục và có hiệu quả.
Hoạt động xuất nhập khẩu đưa nền kinh tế Việt Nam hòa nhập với thế giới, tham
gia tích cực vào phân công lao động quốc tế. Xuất khẩu cho phép ta tận dụng được
những ưu thế của đất nước, đồng thời thiết lập các mối quan hệ về văn hóa, xã hội.
Nhập khẩu tạo điều kiện cho chúng ta tiếp cận nhanhvới đời sống kinh tế thế giới,
tiếp cận với khoa học và công nghệ tiên tiến, phục vụ cho việc phát triển đất nước
và nâng cao đời sống nhân dân. Bên cạnh đó, nhập khẩu còn là công cụ thúc đẩy
quá trình sản xuất và tiêu dùng trong nước theo kịpvới trình độ chung của thế giới.
Thông qua xuất nhập khẩu, sản xuất trong nước cũng trở nên đa dạng và đầy đủ hơn
Song hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu có tính phức tạp, bởi nó liên
quan tới các đối tượng nước ngoài. Đặc điểm vận động của hàng hoá xuất nhập
khẩu là: thời gian mua dài, khoảng cách vận chuyển xa. Do đó, khả năng rủi ro
trong kinh doanh lớn.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất nhậpkhẩu, đòi hỏi công tác
quản lý xuất nhập khẩu phải nghiêm túc, chặt chẽ ngay từ những nghiên cứu ban
đầu về thị trường, sản phẩm, đối tác cho đến khi khi ký hợp đồng, nhận hàng và tiêu
thụ hàng hoá.
Đối với Công ty TNHH TM Trung Minh Thành, hoạt độngkinh doanh xuất
nhập khẩu đã hình thành, tồn tại và phát triển với một thời gian tương đối dài với
hơn 13 năm hoạt động nên có không ít những kinh nghiệm trong hoạt động này.
Tuy nhiên do tính chất phức tạp của hoạt động kinh doanh nhập khẩu: những thay
đổi và ứng dụng mới của Nhà nước về quy trình nhập khẩu, các mặt hàng với những
yêu cầu và đòi hỏi phức tạp về kiểm tra điều kiện để nhập khẩu, hình thức xuất khẩu
ở các quốc gia có sự khác biệt, nên trong công tácnghiệp vụ về hoạt động nhập
2
khẩu Công ty vẫn còn một số yếu điểm cần hoàn thiệnđể có thể phát huy và nâng
cao hơn nữa hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Nhận thức được vấn đề đó cùng với mong muốn được tìm tòi học hỏi, nâng
cao hiểu biết về lý luận cũng như thực tiễn về hoạtđộng kinh doanh nhập khẩu của
Công ty. Được sự chỉ dẫn của các thầy cô giáo trongkhoa Kinh Tế, đại học Nha
Trang, đặc biệt là cô giáo Nguyễn Thị Trâm Anh, cũng như sự giúp đỡ nhiệt tình
của các anh chị phòng Xuất nhập khẩu công ty TNHH TM Trung Minh Thành, em
đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện hoạt động kinh
doanh nhập khẩu tại công ty TNHH Thương Mại Trung Minh Thành”.
2. Mục tiêu nghiên cứu
- Hệ thống hóa lý luận về hoạt động kinh doanh nhập khẩu và quy trình nhập khẩu.
- Phân tích thực trạng nhập khẩu và quy trình nhập khẩu tại công ty TNHH
TM Trung Minh Thành.
- Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện hoạt động kinh
doanh nhập khẩu hàng hóa tại công ty TNHH Thương Mại Trung Minh Thành.
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Công ty TNHH TM Trung Minh Thành hoạt động trong 3 lĩnh vực: xuất
nhập khẩu hàng hóa, phân phối và logictics, tuy nhiên đề tài tập trung nghiên cứu
hoạt động nhập khẩu hàng hóa và quy trình nhập khẩuhàng hóa tại Công ty trong 3
năm 2007 - 2009.
4. Phương pháp nghiên cứu
Sử dụng các dữ liệu thứ cấp tại Công ty qua 3 năm 2007 - 2009 để phân tích,
so sánh và đánh giá về hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Từ đó, tìm ra những hạn
chế và đề xuất các biện pháp khắc phục.
5. Kết cấu bài luận văn
Ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, luận văn được
kết cấu thành 03 chương:
ã Chương 1: Cơ sở lý luận về hoạt động kinh doanh nhập khẩu và quy trình
nhập khẩu.
3
ã Chương 2: Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khẩuvà quy trình nhập
khẩu hàng hóa tại công ty TNHH TM Trung Minh Thành.
ã Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập
khẩu tại công ty TNHH TM Trung Minh Thành.



4
CHƯƠNG 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU VÀ QUY
TRÌNH NHẬP KHẨU
1.1 Khái niệm
1.1.1 Nhập khẩu
Trong lý luận thương mại quốc tế, nhập khẩu là việcquốc gia này mua hàng
hóa và dịch vụ từ quốc gia khác. Nói cách khác, đâychính là việc nhà sản xuất nước
ngoài cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho người cư trútrong nước.
Theo cách thức biên soạn cán cân thanh toán quốc tếcủa IMF, chỉ có việc
mua các hàng hóa hữu hình mới được coi là nhập khẩuvà đưa vào mục cán cân
thương mại. Còn việc mua dịch vụ được tính vào mục cán cân phi thương mại
Theo nguồn tài liệu tài nguồn thư viện học liệu mở Việt Nam thì nhập khẩu
của doanh nghiệp là hoạt động mua hàng hóa và dịch vụ từ nước ngoài phục vụ cho
nhu cầu trong nước hoặc tái xuất nhằm phục vụ mục đích thu lợi nhuận. Hay nhập
khẩu là việc mua hàng hóa từ các tổ chức kinh tế, các công ty nước ngoài và tiến
hành tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu tại thị trường nộiđịa hoặc tái xuất khẩu với mục
đích thu lợi nhuận và nối liền sản xuất với tiêu dùng.
1.1.2 Đặc điểm của nhập khẩu
- Thị trường nhập khẩu rất đa dạng: Hàng hoá và dịch vụ có thể được nhập
khẩu từ nhiều nước khác nhau. Dựa trên lợi thế so sánh của mỗi quốc gia khác nhau
mà các doanh nghiệp có nhiều cơ hội để mở rộng, thuhẹp hay thay đổi thị trường
nhập khẩu của mình;
- Đầu vào (nguồn cung ứng trong đó có nguồn nhập khẩu), đầu ra (khách
hàng) của doanh ngiệp rất đa dạng thường thay đổi theo nhu cầu của người tiêu
dùng trong nước. Nguồn cung ứng hoặc đầu ra có thể ổn định, tập trung hoặc đa
dạng phụ thuộc vào điều kiện kinh doanh của công ty, khả năng thích nghi và đáp
ứng nhu cầu thị trường cũng như biến động của nguồncung ứng.
5
- Phương thức thanh toán: Trong kinh doanh nhập khẩu các bên sử dụng nhiều
phương thức thanh toán, việc sử dụng phương thức thanh toán nào là do hai bên tự
thỏa thuận được quy định trong điều khoản của hợp đồng và trong kinh doanh nhập
khẩu thường sử dụng các ngoại tệ mạnh chủ yếu là USD, EUR, GBP, để thanh
toán. Vì vậy mà thanh toán trong nhập khẩu phụ thuộc rất lớn vào tỷ giá hối đoái
giữa các đồng tiền nội tệ và ngoại tệ.
- Chịu sự chi phối của nhiều hệ thống luật pháp, thủ tục: Hoạt động nhập khẩu
có sự tham gia của nhiều đối tác có quốc tịch khác nhau nên chịu sự chi phối bởi
các hệ thống luật pháp và các thủ tục liên quan củanhiều nước khác nhau.
- Việc trao đổi thông tin với đối tác phải được tiến hành nhanh chóng thông
qua các phương tiện công nghệ hiện đại hơn như Telex, Fax, . Đặc biệt trong thời
đại thông tin hiện nay giao dịch qua thư điện tử, qua hệ thống mạng Internet hiện
đại là công cụ phục vụ đắc lực cho kinh doanh.
- Về phương thức vận chuyển: Hoạt động nhập khẩu liênquan trực tiếp đến
yếu tố nước ngoài, hàng hóa được vận chuyển qua biên giới các quốc gia, có khối
lượng lớn và được vận chuyển qua đường biển, đường hàng không, đường sắt và
vận chuyển vào nội bộ bằng các xe có trọng tải lớn, Do đó hoạt động nhập khẩu
đòi hỏi chi phí vận chuyển lớn làm ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
1.1.3 Các nhân tố tác động đến nhập khẩu
1.1.3.1 Các chế độ chính sách luật pháp trong nước và quốc tế
Đây là những vấn đề quan trọng mà các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập
khẩu buộc phải nắm vững và tuân theo một cách vô điều kiện. Vì nó thể hiện ý chí
của Đảng lãnh đạo mỗi nước, sự thống nhất chung củaQuốc tế, nó bảo vệ lợi ích
chung của các tầng lớp trong xã hội, lợi ích của các nước trên thương trường Quốc
tế. Hoạt động nhập khẩu được tiến hành giữa các chủthể các Quốc gia khác nhau.
Bởi vậy, nó chịu sự tác động của các chính sách, chế độ, luật pháp của các quốc gia
đó. Chẳng hạn như tự sửa đổi thực hiện, sửa đổi luật pháp quốc gia hay sự thực hiện
thay đổi chính sách thuế ưu đãi của một nước hay một nhóm nước, điều đó không
những chỉ ảnh hưởng đến nước đó mà còn ảnh hưởng đến các nước có quan hệ kinh
6
tế xã hội với những nước đó. Đồng thời, hoạt động xuất nhập khẩu phải nhất định
tuân theo những quy định luật pháp Quốc tế chung. Luật pháp quốc tế buộc các
nước vì lợi ích chung phải thực hiện đầy đủ trách nhiệm và nghĩa vụ của mình trong
hoạt động của mình trong hoạt động nhập khẩu, do đótạo nên sự tin tưởng cũng
như hiệu quả cao trong hoạt động này.
1.1.3.2 Tỷ giá hối đoái
Nhân tố này có ý nghĩa quyết định trong việc xác định mặt hàng, bạn hàng,
phương án kinh doanh, quan hệ kinh doanh của không chỉ một doanh nghiệp xuất
nhập khẩu mà tới tất cả các doanh nghiệp kinh doanhxuất nhập khẩu nói chung. Sự
biến đổi của nhân tố này sẽ gây ra những biến động lớn trong tỷ trọng giữa xuất
khẩu và nhập khẩu. Ví dụ khi tỷ giá hối đoái của đồng tiền thanh toán có lợi cho
việc nhập khẩu thì lại bất lợi cho xuất khẩu và ngược lại.
Mặt khác có rất nhiều loại tỷ giá hối đoái: tỷ giá hối đoái cố định, tỷ giá hối
đoái thả nổi, tỷ giá hối đoái thả nổi tự do và tỷ giá hối đoái thả nổi có quản lý. Vì
vậy khi tiến hành bất cứ một hoạt động thương mại xuất nhập khẩu nào, doanh
nghiệp cũng cần nắm vững xem hiện nay quốc gia mà mình định tiến hành hoạt
động xuất nhập khẩu đang áp dụng loại tỷ giá nào, bởi việc ấn định này sẽ có ảnh
hưởng rất lớn đến lĩnh vực sản xuất hàng xuất khẩu và kinh doanh hàng nhập khẩu.
1.1.3.3 Sự biến động thị trường trong nước và nước ngoài
Có thể hình dung hoạt động nhập khẩu như một chiếc cầu nối thông thương
giữa hai thị trường: đầu cầu bên này là thị trường trong nước, đầu cầu bên kia là thị
trường ngoài nước. Nó tạo sự phù hợp gắn bó cũng như phản ánh sự tác động qua
lại giữa chúng, phản ánh sự biến động của mỗi thị trường, cụ thể như sự tôn trọng
giá, giảm nhu cầu về một mặt hàng nào đó trong nướcsẽ làm giảm lượng hàng hoá
đó chuyển qua chiếc cầu nhập khẩu và ngược lại. Cũng như vậy, thị trường ngoài
nước quyết định tới sự thoả mãn các nhu cầu ở thị trường trong nước. Sự biến đổi
của nó về khả năng cung cấp, về sự đa dạng của hànghoá, dịch vụ cũng được phản
ánh qua chiếc cầu nhập khẩu để tác dụng đến thị trường nhập khẩu, nền sản xuất
cũng như sự phát triển của các doanh nghiệp Thương mại trong và ngoài nước.



DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu – Tác giả Trần Văn Chu (chủ
biên) - Hà Văn Hội - Nhà xuất bản Đại học Quốc gia Hà Nội – 2000
2. Giáo trình Kinh tế quốc tế - Tác giả Hoàng Kinh – Nhà xuất bản giáo dục – 1998
3. Kỹ thuật ngiệp vụ ngoại thương – Tác giả Vũ Hữu Tửu – Nhà xuất bản giáo dục – 2002
4. Quyết định số 52/2007/QĐ – BTC ngày 22 tháng 6 năm 2007 về việc ban hành
Quy định về thí điểm thủ tục hải quan điện tử
5. Trang web http://customs.gov.vn
6. Trang web http://tmtdistribution.vn
7. Trang web http://vnexim.com.vn