Luận Văn Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty truyền tải điện i.

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN I.

CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN I.

3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN I.
3.1.1. Ưu điểm.
Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế thì hoạt động quản lý kinh tế của Công ty Truyền tải điện I cũng biến đổi không ngừng để thích ứng. Công ty đã khuyến khích các cán bộ kế toán đi học để nâng cao trình độ.
Trong công tác quản lý vật tư ngày càng có nhiều cố gắng: như giải quyết bớt các loại vật tư kém phẩm chất đã tồn đọng từ lâu ( bán thanh lý ắc quy cũ, sứ , cáp thu hồi, gia công chế biến sắt thép tồn đưa vào sản xuất .) xây dựng mở rộng kho vật tư thông thoáng hơn trước.
Nguyên vật liệu tại Công ty được sử dụng theo đúng định mức kỹ thuật của ngành điện trong quá trình họat động sản xuất.
Công ty thực hiện những quy định về hạch toán vật tư theo yêu cầu của Tổng Công ty và có ban hành quy chế phân cấp ( trong đó có hướng dẫn hạch toán vật tư ) cho các đơn vị trực thuộc.
Từ tháng 01 năm 2003 Công ty Truyền tải điện I đã nhận được phần mềm quản lý vật tư do Trung tâm máy tính của Tổng Công ty Điện lực Việt Nam viết và đến nay tại phòng kế toán Công ty đã sử dụng phần mềm này.
3.1.2. Tồn tại.
Tại các đơn vị trực thuộc Công ty chưa sử dụng chương trình phần mềm kế toán do trình độ kế toán không đồng đều mà chỉ làm dùng chương trình EXCEL do đó công việc trùng lặp, hiệu quả không cao.
Do có một số mặt hàng áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ nên công việc cuả kế toán vật liệu bị dồn vào cuối tháng, ảnh hưởng đến công tác quyết toán của các đơn vị trực thuộc và việc lập báo cáo tài chính của Công ty.
Công tác quản lý vật tư giữa Công ty và các đơn vị trực thuộc, và cung ứng lẫn nhau giữa các đơn vị trực thuộc chưa được tốt. (Ví dụ: đã xảy ra tình trạng TTĐ Ninh Bình cần gấp một loại vật tư đang khan hiếm trên thị trường để phục vụ giải quyết sự cố, trong khi chính loại vật tư đó đang nằm dự trữ tại kho của TTĐ Hà Tĩnh, nhưng các phòng ban của Công ty không nắm rõ được để điều động, đã để ảnh hưởng đến tiến độ khắc phục sự cố ).
Đồng thời, qua ví dụ về trường hợp hạch toán Công ty xuất vật liệu để đơn vị gia công chế biến, ta nhận thấy tại Công ty đã có những bút toán sử dụng TK 136(3) và 336(3) chưa đúng tính chất của tài khoản.
Hiện nay, tại Công ty kế toán vật tư không lập bảng phân bổ vật tư sử dụng. Căn cứ vào bảng phân bổ vật tư sử dụng của các đơn vị trực thuộc và bảng kê tổng hợp xuất của kế toán vật liệu để kế toán tổng hợp Công ty tập hợp toàn bộ chi phí vật liệu đã phát sinh trong kỳ.
Công tác phân tích hoạt động tài chính tại Công ty chưa được chú trọng thường xuyên. Do đó các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty còn hạn chế.
3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN I.
* Ý kiến 1. Lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho.
Hàng tồn kho nói chung và nguyên vật liệu nói riêng là những tài sản lưu động thường biến đổi theo thời gian. Đặc biệt, các chủng loại vật tư Công ty Truyền tải điện 1 sử dụng là những loại chuyên dùng trong ngành điện, không sẵn có trên thị trường, luôn luôn phải dự trữ một khối lượng khá lớn nhiều chủng loại vật tư để đảm bảo cho tính cấp bách cho sản xuất khi giải quyết các sự cố do vậy có mất chất lượng của một số mặt hàng là khó tránh khỏi. Đồng thời, do đòi hỏi nhu cầu sử dụng điện ngày một tăng cao, dẫn đến một số đường dây, trạm biến áp bị quá tải, trong khi đó các vật tư, thiết bị có những tính năng, công suất thấp, lạc hậu đang có trong kho Công ty không phù hợp với việc giải quyết chống quá tải. Mặt khác, cơ chế thị trường ngày càng phát triển, các hãng cung cấp thiết bị hiện đại, tiên tiến chuyên dùng cho ngành điện đang tràn xâm nhập thị trường Việt Nam: Hãng SIMEN, COMIN, ABB . Chính những nguyên nhân trên làm cho vật tư tồn kho của Công ty giảm giá là không tránh khỏi. Do vậy, để tránh những rủi ro phát sinh từ sự giảm giá đó, Công ty cần lập dự phòng giảm giá vật tư tồn kho
( việc này hoàn toàn phù hợp với quy định quản lý hàng tồn kho của Tổng Công ty Điện lực Việt Nam ).
Thực chất của việc lập các khoản dự phòng là lập một quỹ dự phòng để hỗ trợ cho những lúc tài sản dự trữ của doanh nghiệp thực sự bị giảm giá trên thị trường. Mặt khác, còn giúp doanh nghiệp phản ánh đúng doanh thu, chi phí phát sinh trong niên độ kế toán. Để lập được dự phòng một cách chính xác đòi hỏi kế toán phải có những thông tin dự báo kịp thời về diễn biến của giá bán vật tư, hàng hoá trên thị trường.
Nguyên tắc lập dự phòng giảm giá vật tư tồn kho:
Cuối niên độ kế toán doanh nghiệp căn cứ vào hàng tồn kho bị giảm giá hiện có tại DN để lập dự phòng, kế toán ghi :
Nợ TK 632
Có TK 159
- Chỉ được lập cho những loại nguyên vật liệu chính dùng cho sản xuất, các loại vật tư, hàng hoá tồn kho có chứng từ, hoá đơn hợp lệ và thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.
- Cuối năm tài chính DN căn cứ vào tình hình giảm giá hàng tồn kho ở thời điểm ngày 31/ 12 tính toán khoản phải lập dự phòng giảm giá cho hàng tồn kho so sánh với số đã lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm trước xác định số chênh lệch phải lập thêm hoàn giảm đi ( nếu có ).
- Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán năm trước thì số chênh lệch, ghi:
Nợ TK 632
Có TK 159
- Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay nhỏ hơn số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán trước thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập, ghi:
Nợ TK 159
Có TK 632