Chuyên Đề Hoàn thiện công tác tạo động lực trong lao động tại Công ty xây dựng 319

MỤC LỤC

Trang

LỜI MỞ ĐẦU 6

PHẦN I : NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 7

I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 7

1. Quá trình hình thành và phát triển 7

1.1 Giới thiệu chung 7

1.2 Đặc điểm hình thành và phát triển 8

2. Hệ thống tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của đơn vị 8

2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy 9

2.2 Chức năng, nhiệm vụ của đơn vị 10

3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 10

3.1 Đặc điểm của yếu tố đầu vào 10

3.2 Đặc điểm về qui trình công nghệ 10

3.3 Đặc điểm về các mặt hàng của doanh nghiệp

và trị trường tiêu thụ sản phẩm 11

3.3.1 Ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty 11

3.3.2 Thị trường tiêu thụ gồm các khách hàng chính 12

4. Một số kết quả đạt được của đơn vị trong những năm qua

và phương hướng nhiệm vụ trong những năm tới 12

4.1 Một số kết quả đã đạt được 13

4.2 Phương hướng và nhiệm vụ trong thời gian tới 13-14

II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC

TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG 319

1. Hiện trạng chung của bộ máy đảm nhiệm công tác quản trị nhân lực 14

1.1 Quan điểm của Công ty về công tác quản trị nhân lực 14

1.2 Quy mô, chức năng, nhiệm vụ cụ thể và mối quan hệ với các bộ phận khác 14

1.2.1 Quy mô 14

1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của phòng Tổ chức lao động 14-15

1.2.3 Các mối quan hệ với bộ phận khác 15-16

1.3 Cách thức tổ chức 16

1.4 Công nghệ hỗ trợ 16

1.5 Nhận xét 16

2. Quản lý và sử dụng nguồn nhân lực tại Công ty

2.1 Công tác hoạch định nhân lực 16-17

2.2 Cách thức cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự 17

2.3 Thực trạng biến động về nhân lực 17

3. Công tác phân tích công việc và hệ thống chức danh công việc của Công ty

3.1 Mức độ quan tâm 18

3.2.Hệ thống chức danh công việc của công ty 18

4. Tuyển mộ, tuyển chọn, và bố trí sử dụng nhân lực của đơn vị 18-19

5. Đánh giá thực hiên công việc

5.1 Hệ thống đánh giá 19

5.2 Phương pháp và công cụ đánh giá 19

5.3 Sử dụng kết quả đánh giá

5.4 Đánh giá chung về công tác đánh giá thực hiện công việc ở đơn vị

6. Đào tạo nhân lực

6.1 Cách xác định nhu cầu đào tạo và tổ chức công tác đào tạo của đơn vị 20

6.1.1 Định nghĩa 20

6.1.2 Mục đích đào tạo của doanh nghiệp 20

6.2Mối liên hệ giữa đào tạo với hoạch định nhân lực

và đánh giá thực hiện công việc 20-21

6.3Đánh giá công tác đào tạo của Công ty 21

7. Thù lao, phúc lợi cho người lao động và công tác tạo động lực

7.1 Tiền lương,tiền thưởng 21

7.1.1 Mục đích 21

7.1.2 Nguyên tắc trả lương 21

7.1.3Phương pháp tính lương 22

7.1.4Công tác định mức lao động tổng hợp 22

7.1.5Các hình thức thưởng và chế độ thưởng của Công ty 22-23

7.2 Phúc lợi cho người lao động 23

7.3 Tạo động lực cho người lao động 23

7.3.1 Các hình thức và biện pháp tạo động lực cho người lao động 23

7.3.2 Những tồn tại chủ yếu 23-24

8. Đánh giá chung và kiến nghị 24

8.1 Những ưu điểm 24

8.2 Những nhược điểm 24-25

8.3 Kiến nghị 25

PHẦN II : CHUYÊN ĐỀ :

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC LAO ĐỘNG

TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG 319 26

CHƯƠNG I : Cơ sở lý luận và thực tiền về công tác tạo động lực lao động 26

trong doanh nghiệp

I. Một số khái niệm cơ bản: 26

1. Khái niệm 26

1.1.Động cơ : 28

1.2.Động lực : 28

1.3.Tạo động lực : 28

2. Hệ thống nhu cầu của con người 28

3. Nội dung tạo động lực lao động 29

3.1 Các yếu tố tạo động lực lao động bằng vật chất 29

3.1.1 Tiền lương 29

3.1.2 Tiền thưởng 31

3.1.3 Phụ cấp 32

3.1.4 Phúc lợi 32

3.2 Các yếu tố tạo động lực lao động bằng tinh thần 33

3.2.1 Môi trường làm việc 33

3.2.2 Công việc 34

4. Mối quan hệ giữa đánh giá và tạo động lực lao động trong doanh nghiệp 34

II. Vai trò của công tác tạo động lực

1. Đố với doanh nghiệp, tổ chức 35

2. Đối với người lao động 35

III. Các nhân tố tác động tới động lực của người lao dộng

3. Môi trường bên trong doanh nghiệp 35

4. Môi trường bên ngoài doanh nghiệp 36

CHƯƠNG II : PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG 319.

I. Thực trạng công tác tạo động lực lao động tại công ty xây dựng 319 37

1. Tình hình phân bổ lao động tại Công ty 37

2. Đặc điểm lao động tại Công ty 38

3. Phân tích thực trạng tạo động lực lao động tại Công ty 42

3.1 Mục đích của việc tạo động lực 42

3.2 Các hình thức tạo động lực trong lao động tại Công ty 42

3.2.1 Các yếu tố vật chất tạo động lực trong Công ty 42

3.2.2 Các yếu tố tinh thần tạo động lực trong Công ty 48

4. Mối quan hệ giữa đánh giá và tạo động lực tại Công ty 50

5. Đánh giá chung tình hình tạo động lực lao động trong Công ty 51

5.1 Những ưu điểm 51

5.2 Những hạn chế 51

CHƯƠNG III : MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG 319

1. Các giải pháp cơ bản để hoàn thiện công tác tạo động lực lao động tại công ty xây dựng 319

1.1.Giải pháp nâng cao tiền lương trong doanh nghiệp 53

1.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tiền thưởng 54

1.3.Giải pháp hoàn thiện và bổ sung các chế độ phụ cấp 55

2. Những yếu tố thuộc về lĩnh vực tinh thần: 56

2.1. Công việc 56

2.2. Môi trường làm việc 57

2.3. Những đề xuất khác 59

Kết luận 61

Danh mục các tài liệu tham khảo 63

Phụ lục 73



LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, từng đơn vị sản xuất kinh doanh thì sự thành công hay thất bại là do vấn đề quản trị nhân lực, việc quản trị nhân lực đúng đắn có kế hoạch mang tính chất quyết định trong vấn đề duy trì, vận hành và phát triển doanh nghiệp. Để nâng cao hiệu quả trong hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp phải dùng rất nhiều biện pháp để phát huy khả năng của lực lượng lao động nhằm nâng cao năng suất, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành tăng sức cạnh tranh cho sản phẩm.

¬¬ Mỗi doanh nghiệp có các hình thức khác nhau để tác động tới người lao động nhưng nói chung đều dựa trên các yếu tố vật chất và tinh thần.

Vật chất và tinh thần là hai mặt của nhu cầu không thể tách rời nhau ở mỗi con người, chỉ có ở mức độ khác nhau tạo nên nhu cầu khác nhau.

Đối với từng loại lao động, doanh nghiệp nên tác động về vật chất và tinh thần ở mức hợp lý tối đa có thể, từ đó người lao động sẽ phát huy được khả năng sáng tạo và nâng cao hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Do các biện pháp kích thích lao động của các doanh nghiệp luôn là công tác quan trọng trong hệ thống công tác quản lý, là một trong những nội dung chủ yếu của công tác nhân sự trong mỗi doanh nghiệp.

Qua kiến thức lý thuyết và tình hình thực tế ở Công ty xây dựng 319, em nhận thấy rằng muốn phát triển nâng cao hiệu quả kinh doanh thì phải tác động trực tiếp vào người lao động – nhân tố hàng đầu – nhân tố quyết định sự thành bại trong hoạt động sản xuất kinh doanh nên em chọn bài viết là “Hoàn thiện công tác tạo động lực trong lao động tại Công ty xây dựng 319”

Tuy nhiên, Công ty xây dựng 319 là một Công ty có quy mô lớn, phòng ban chuyên môn và các đơn vị thành viên. Với quy mô như vậy của Công ty xây dựng 319, do hạn chế về mặt thời gian và kiễn thức nên phần phân tích thực trạng công tác tạo động lực trong báo cáo chỉ giới hạn tại cơ quan Công ty xây dựng 319 .

Trong báo cáo, để có những số liệu, những nhận xét, đánh giá phân tích, đó là sự kết hợp các phương pháp nghiên cứu khác nhau được liệt kê sau đây :

- Nghiên cứu tài liệu, sách báo .tìm ở thư viện, trên internet, tại nơi thực tập ( Cơ quan Công ty xây dựng 319 ) kết hợp với kiến thức đã được học ở trường.

- Phương pháp so sánh, thống kê.

- Điều tra bằng bảng câu hỏi, phỏng vấn trực tiếp.

Bài viết gồm 2 phần :

Phần I : Những vấn đề chung

Phần II : Chuyên đề chuyên sâu