Chuyên Đề Hoàn thiện công tác tạo động lực tại Công ty TNHH một thành viên Vận tải viễn dương Vinashin

Tên đề tài:
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VẬN TẢI VIỄN DƯƠNG VINASHIN​
PHẦN MỞ ĐẦU


Ngày nay, trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, tất cả các công ty đều muốn tìm mọi biện pháp để nâng cao năng lực cạnh tranh của mình. Từ đó giúp công ty mình đứng vững trên thị trường và ngày càng chiếm thị phần lớn, ngày càng phát triển, vững mạnh. Muốn thực hiện được mục tiêu tối quan trọng này thì công tác quản trị nhân lực cần phải được đặt lên vị trí hàng đầu. Bởi vì nó quyết định trực tiếp đến sự thành công hay thất bại của mọi chiến lược kinh doanh của tất cả các công ty.


Nhưng trên thực tế không phải tất cả các công ty đều hiểu rõ về vai trò to lớn của nguồn nhân lực và có các chính sách hợp lý để tạo động lực cho nguồn nhân lực của mình phát huy hiệu quả tốt nhất. Vì thế có không ít công ty của Việt Nam ta hoạt động kém hiệu quả, thậm chí nhiều công ty còn lâm vào tình trạng phá sản mặc dù nó sở hữu một nguồn nhân lực với trình độ nghiệp vụ rất cao. Bên cạnh đó cũng có rất nhiều công ty ngày càng phát triển, được người tiêu dùng tin tưởng, yêu thích, tạo được thành công vang dội và chỗ đứng vững mạnh trên thị trường.Vậy vấn đề đặt ra ở đây chính là sự khác nhau trong công tác quản trị nhân lực nói chung và các chính sách tạo động lực cho đội ngũ lao động nói riêng ở các công ty đó.


Hiểu rõ tầm quan trọng của đội ngũ nhân lực, tôi thấy rằng việc ngiên cứu và áp dụng các phương pháp tạo động lực lao động một cách có hiệu quả hiện nay ở nước ta là một yêu cầu cấp bách và quan trọng. Nó không chỉ cần thiết với các công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất mà còn cần thiết cả với các công ty hoạt động trong lĩnh vự cung cấp dịch vụ. Chính vì thế tôi đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác tạo động lực tại Công ty TNHH một thành viên vận tải viễn dương Vinashin“ làm đề tài khoá luận tốt nghiệp của mình.


Nội dung khoá luận ngoài lời mở đầu và kết luận gồm các phần sau:
Chương I. Cơ sở về vấn đề tạo động lực lao động.
Chương II. Phân tích và đánh giá thực trạng công tác tạo động lực lao động tại Công ty TNHH một thành viên Vinashin.
Chương III. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tạo động lực cho người lao động tại Công ty TNHH một thành viên Vinashin.


Đây là một đề tài khó, phạm vi ngiên cứu rộng. Do thời gian và khả năng bản thân còn hạn chế nên khoá luận này chắc chắn không tránh khỏi thiếu sót. Tôi rất mong được sự góp ý của các thầy cô giáo và người đọc để nội dung ngiên cứu của khoá luận này được sâu sắc hơn.
Qua đây, tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS. TS Nguyễn Ngọc Quân, ban lãnh đạo của Công ty TNHH một thành viên Vinashin đã tận tình giúp đỡ tôi thực hiện khoá luận này.


MỤC LỤC
Phần mở đầu 1


Chương I: Cơ sở lý luận về vấn đề tạo động lực lao động
3
I- Khái niệm về tạo tạo động lực và các yếu tố tạo động lực 3
1. Khái niệm về động lực: 3
2. Các yếu tố tạo động lực: 3
2.1. Các yếu tố thuộc bản thân người lao động: 3
2.2 Các yếu tố thuộc môi trường làm việc: 4
II- Một số học thuyết tạo động lực lao động: 5
1. Một số học thuyết tạo động lực lao động: 5
1.1. Thứ bậc nhu cầu của Maslow ( Maslows Hierachy of needs): 5
1.2. Học thuyết tăng cường tích cực của B. F. Skinner (B. F. Skinner s Reinforcement Theory): 6
1.3. Học thuyết kỳ vọng của Victor Vroom (Victor Vrooms Expectancy Theory): 6
1.4. Học thuyết công bằng của J. Staycy Adams (J. Staycy Adams Equity Theory) 7
1.5. Học thuyết hệ thống hai yếu tố của F. Herzberg (F. Herzbergs The Two Factors Theory) 7
1.6 Học thuyết đặt mục tiêu của Edwin Locke (Edwin Lockes Goal - setting Theory) 8
2. Nhận xét về các học thuyết và việc vận dụng chúng trong quản lý lao động hiện nay: 8
2.1 Nhận xét về các học thuyết: 8
2.2 Vận dụng các học thuyết tạo động lực vào Việt Nam hiện nay: 11
2.2.1 Tình hình thực hiện công tác tạo động lực tại các tổ chức của Việt Nam: 11
2.2.2 Vận dụng các học thuyết tạo động lực vào Việt Nam: 11
III. Các phương hướng tạo động lực 12
1. Xác định tiêu chuẩn thực hiện các công việc cho nhân viên 12
2. Tạo điều kiện thuận lợi để người lao động thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ được giao 12
2.1 Tuyển chọn và bố trí lao động phù hợp để người lao động thực hiện công việc 12
2.2 Đảm bảo điều kiện làm việc tố nhất cho người lao động 14
2.3 Làm cho công việc có ý nghĩa hơn 14
3. Kích thích lao động 15
3.1. Kích thích bằng vật chất 15
3.1.1 Tiền lương 15
3.1.2 Tiền thưởng 17
3.1.3 Các phúc lợi lao động 17
3.2 Các hình thức kích thích phi vật chất 18
3.2.1 Phân công lao động hợp lý 18
3.2.2 Đào tạo và phát triển 18
3.2.3 Các phong trào thi đua khen thưởng và các hoạt động tạo động lực khác 19
IV. ý nghĩa của việc tạo động lực trong các doanh nghiệp nói chung và tại Công ty TNHH một thành viên Vinashin nói riêng 19


Chương II: Đánh giá và phân tích thực trạng công tác tạo động lực tại Công ty TNHH một thành viên Vinashin 22


I. Giới thiệu chung về công ty TNHH một thành viên Vinashin 22
1. Quá trình hình thành và phát triển 22
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 23
3.2 Đặc điểm về tổ chức sản xuất 29
3.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý đối với các đội tàu hiện có của Công ty 29
3.2.2 Đặc điểm về qui trình công nghệ 30
3.2.3 Bố trí các trang thiết bị phục vụ sản xuất 30
3.2.4 Tình hình sử dụng lao động tại Công ty 33
3.2.4.1 Về mặt số lượng lao động 33
3.2.4.2. Về mặt chất lượng lao động 35
3.3 Một số kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty giai đoạn 2001-2005: 41
4. Những thuận lợi và khó khăn ảnh hưởng đến công tác tạo động lực lao động tại Công ty: 43
4.1 Những thuận lợi 43
4.2 Những khó khăn 45
II. Thực trạng công tác tạo động lực lao động tại Công ty 46
1. Xác định nhiệm vụ, tiêu chuẩn thực hiện công việc và đánh giá hết quả làm việc của người lao động 46
1.1 Xác định muc tiêu tổ chức phù hợp, đúng hướng và làm hco người lao động hiểu rõ mục tiêu đó 46
1.2 Xác định nhiệm vụ, tiêu chuẩn thực hiện công việc 47
1.3 Đánh giá thực hiện công việc 47
2. Tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động hoàn thành nhiệm vụ 49
2.1 Công tác bố trí lao động 49
2.2 Công tác phụ vụ nơi làm việc 50
2.2.1 Công tác phục vụ đời sống người lao động 50
2.2.2 Công tác phục vụ công cụ, dụng cụ và nguyên vật liệu lao động 50
3. Các hình thức khuyến khích lao động 51
3.1 Hình thức khuyến khích bằng vật chất 51
3.1.1 Tiền lương: 51
3.1.2 Tiền thưởng và các phuc lợi khác 53
3.2 Hình thức khuyến khích tinh thần 54
3.2.1 Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực 54
3.2.2 Hoạt động của Tổ chức Công đoàn 56
III. Nhận xét chung về những kết quả đã đạt được và những tồn tại cần khắc phục 57
1. Những kết quả đạt được: 57
1.1 Về công tác tuyển dụng và bố trí lao động 57
1.2 Công tác đào tạo lao động 57
1.3 Hoạt động của ban chấp hành Công đoàn 58
1.4 Công tác trả thù lao lao động 58
1.5 Chăm lo đời sống người lao động 58
2. Những tồn tại cần khắc phục 58


Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tạo động lực cho người lao động tại Công ty 60


I. Nhận xét chung về công tác tạo động lực qua kết quả điều tra tại Công ty 60
II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tạo động lực lao động tại Công ty TNHH một thành viên Vinashin 61
1 Nhìn nhận đúng vai trò và tổ chức có hiệu quả hoạt động của bộ phận quản trị nhân lực 61
2.Hoàn thiện lại hệ thống đánh giá thực hiện công việc 62
3. Hoàn thiện chế độ trả lương 63
4. Hoàn thiện công tác phân công và hiệp tác lao động 67
4.1. Công tác phân công lao động 67
4.2 Hiệp tác lao động 68
5. Xây dựng và thực hiện chính sách đào tạo lao động hợp lý 68
6. Cải thiện điều kiện và môi trường làm việc 72
7. Cải thiện quan hệ trong lao động 73
8. Thực hiện có hiệu quả những hình thức kỷ luật lao động 74

Kết luận 76