Luận Văn Hoàn thiện công tác quản lý tại phòng nhân sự công ty cơ khí Thuận Phát

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ
TẠI PHÒNG NHÂN SỰ CÔNG TY CƠ KHÍ THUẬN PHÁT

Mục lục

I. Lí do chọn đề tài 3
II. Mục đích của đề tài 4

CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG VỀ PHÒNG NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY CƠ KHÍ THUẬN PHÁT 5
1. Giới thiệu sơ lực về Công ty cơ khí Thuận Phát và phòng nhân sự. 5
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty. 5
1.2. Cơ cấu tổ chức của phòng nhân sự: 6
2. Thực trạng về bản mô tả công việc của phòng nhân sự. 7
3. Chính sách tuyển dụng Trưởng phòng nhân sự. 8
4. Thực trạng về chương trình đào tạo, cách thức đánh giá và hệ thống lương của nhân viên phòng nhân sự 9

CHƯƠNG 2: NÂNG CAO NĂNG LỰC CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC CHO PHÒNG NHÂN SỰ VÀ THIẾT LẬP CÁC CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO, CHÍNH SÁCH LƯƠNG, THƯỞNG CHO NV P.NHÂN SỰ 10
1. Thiết lập bảng mô tả công việc của phòng nhân sự. 11
SỨ MỆNH CỦA BỘ PHẬN NHÂN SỰ 11
CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ BỘ PHẬN NHÂN SỰ 11
MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC 13
TÍNH CHẤT CÔNG VIỆC 13
CÁC BÁO CÁO CẦN THỰC HIỆN 14
CÁC QUY TRÌNH 15
CÁC THIẾT BỊ PHỤC VỤ CÔNG VIỆC 16
KPI CHO PHÒNG NHÂN SỰ 16
2. Cách thức tuyển dụng Trưởng phòng nhân sự. 18
2.1. Xác định các công việc quan trọng mà Trưởng phòng nhân sự phải thực hiện: 18
2.2. Xác định tiêu chuẩn chung đối với chức danh Trưởng phòng nhân sự. 19
2.3. Cách thức sàng lọc ứng viên. 20
3. Xây dựng chương trình đào tạo cho nhân viên phòng nhân sự. 20
Chương trình1: Tổng quan về quản trị nhân sự 21
Chương trình: Hoạch định chiến lược nguồn nhân lực 21
Chương trình : Định biên và cơ cấu tổ chức 21
Chương trình: Quản trị năng lực 21
Chương trình: Xây dựng cẩm nang đào tạo cho doanh nghiệp. 21
Chương trình : Tuyển chọn nhân sự 22
Chương trình: Thang bảng lương của DN 22
Chương trình: Đãi ngộ. 22
4. Đánh giá nhân viên phòng nhân sự. 22


I. Lí do chọn đề tài:
Nhân lực luôn được xem là yếu tố và động lực tạo nên thành công của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp có thể có cơ sở hạ tầng công nghệ hiện đại, chất lượng sản phẩm dịch vụ tốt nhưng nếu thiếu lực lượng lao động thì doanh nghiệp khó có thể tồn tại lâu dài và tạo dựng được lợi thế cạnh tranh. Vì vậy, nguồn lực con người đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của các doanh nghiệp. Hiện nay với sự phát triển như vũ bão của khoa học công nghệ, thì yếu tố tạo nên sự khác biệt đó là con người, chính nguồn lực con người sẽ trở thành một vũ khí cạnh tranh giúp một doanh nghiệp chiến thắng. Do đó việc khai thác tốt nguồn lực này để phục vụ phát triển hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp giữ vai trò rất quan trọng.
Việc quản lý, khai thác và sử dụng nguồn nhân lực một cách hợp lý và hiệu quả, đòi hỏi sự hiểu biết về con người ở nhiều khía cạnh, quan niệm rằng con người là yếu tố trung tâm của sự phát triển và tạo điều kiện để con người phát huy hết khả năng tiềm ẩn, giảm lãng phí nguồn lực, tăng hiệu quả của tổ chức. Chìa khóa giúp một tổ chức thành công trong việc sử dụng nguồn lực con người như là một lợi thế cạnh tranh nhiệm vụ chính là phòng nhân sự, với vai trò nòng cốt là Trưởng phòng nhân sự và đội ngũ cán bộ nhân viên phòng nhân sự. Vấn đề đặt ra là phòng nhân sự phải thực hiện những công việc gì để có thể giúp doanh nghiệp tạo lập lợi thế cạnh tranh từ nguồn nhân lực của mình. Đồng thời, một Trưởng phòng nhân sự cần có những năng lực, phẩm chất gì phát triển và quản lí các chương trình, chính sách nguồn nhân lực của tổ chức‎, cũng như làm sao có thể đánh giá được hiệu quả thực hiện công việc chuyên môn của nhân viên trong phòng một cách công bằng và chính xác để từ đó có các chính sách đãi ngộ thích hợp và thiết lập các chương trình đào tạo cho nhân viên phòng nhân sự như thế nào để đáp ứng yêu cầu công tác và hiệu quả hoạt động của phòng nhân sự. Chính vì vậy, nhóm chúng tôi tìm hiểu phòng nhân sự của Công ty cơ khí Thuận Phát trên các khía cạnh:
1. Bản mô tả công việc phòng nhân sự
2. Tuyển dụng Trưởng phòng nhân sự
3. Chương trình đào tạo cho nhân viên phòng nhân sự
4. Thiết lập chỉ số KPI cho phòng nhân sự và KPI cho CBCNV phòng nhân sự
5. Chính sách lương thưởng đối với nhân viên phòng nhân sự

II. Mục đích của đề tài
Tìm hiểu thực trạng về cách thức tổ chức và điều hành hoạt động của phòng nhân sự của Công ty cơ khí Thuận Phát. Cách thức tuyển dụng Trưởng phòng nhân sự cũng như việc xây dựng các chương trình đào tạo, chính sách lương thưởng động viên nhân viên phòng nhân sự. Để từ đó có những biện pháp giúp cho phòng nhân sự cũng như CBCNV phòng nhân sự thực sự giữ vai trò quan trọng trong công ty