Chuyên Đề Hoàn thiện công tác quản lý dự án tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Cái lân

LỜI MỞ ĐẦU


Trong quá trình hình thành hay phát triển của bất kỳ doanh nghiệp nào đầu tư cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng, với các doanh nghiệp mới đầu tư là vấn đề tất yếu tạo nên quá trình hình thành doanh nghiệp,còn với các doanh nghiệp đã hoạt động trên thị trường thì đầu tư giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô, phát triển tăng sức cạnh tranh trên thị trường, tăng lợi nhuận, mở rộng thị phần . Một doanh nghiệp muốn đứng vững, phát triển trong quá trình hội nhập, hợp tác, cạnh tranh ngày càng gay gắt như hiện nay đặc biệt khi Việt Nam vừa chính thức là thành viên của WTO thì không thì dậm chân tại chỗ mà không đầu tư phát triển. Tuy nhiên đầu tư không phải mảnh đất màu mỡ đối với mọi doanh nghiệp, bên cạnh những thuận lợi và lợi ích cho doanh nghiệp đầu tư chứa đựng rất nhiều yếu tố rủi ro, bất định không thể lường trước được, vì vậy nhiều dự án đầu tư thành công đã đem lại hiệu quả tốt cho các doanh nghiệp nhưng cũng không ít dự án thất bại làm doanh nghiệp làm ăn thua lỗ thậm chí phá sản.
Vấn đề đặt ra hiện nay của tất cả các doanh nghiệp là phải có biện pháp quản lý dự án đầu tư để đầu tư thực sự là con đường mở rộng, phát triển của các doanh nghiệp. Công ty TNHH một thành viên tàu thuỷ Cái lân cũng không nằm ngoài xu thế đó, là một công ty mới thành lập được 6 năm đầu tư là hoạt động sống còn của công ty vì vậy vấn đề quản lý dự án đầu tư của công ty càng trở nên bức thiết và quan trọng.Trước yêu cầu thực tiễn đó của công ty em đã chọn đề tài :”Hoàn thiện công tác quản lý dự án tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Cái lân” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Cơ cấu đề tài gồm có 2 chương:
-Chương I: Thực trạng công tác quản lý dự án tại công ty
Trong chương này em đã giới thiệu tổng quan về công ty và làm rõ thực trạng quản lý dự án tại công ty trong thời gian qua.
-Chương II: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án tại công ty
Từ những hạn chế, tồn tại và nguyên nhân gây nên quản lý dự án kém hiệu quả của công ty em đã mạnh dạn nên ra một số giải pháp để giải quyết tình trạng trên, nhưng quản lý dự án là một vấn đề phức tạp và rất khó nên dù đã cố găng nhưng trong quá trình nghiên cứu em không thể tránh được những sai sót.Em rất mong cô Nguyễn Thu Hà và các cô chú , anh chị trong công ty tàu thuỷ Cái lân nơi em đang thực tập giúp em hoàn thiện đề án này, và em hy vọng rằng đề tài này của em sẽ có ích cho công ty trong quá trình quản lý hoạt động đầu tư




MỤC LỤC​ ​ LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ CÁI LÂN 7
I : LỊCH SỬ HÌNH THÀNH , PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 7
1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty. 7
1.1.Giai đoạn từ 2001 đến tháng 4/2003. 7
1.2. Từ tháng 4/2003 đến tháng 5/2006 : 8
1.3. Từ tháng 5/2006 đến nay : công ty đổi tên thành công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Cái lân. 9
2.Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân 9
2.1.Mô hình tổ chức của công ty. 9
2.2.Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trực thuộc công ty. 11
2.2.1.Chủ tịch công ty. 11
2.2.2 . Tổng giám đốc. 12
2.2.3.Phó tổng giám đốc kỹ thuật 12
2.2.4. Phó tổng giám đốc đầu tư. 12
2.2.5. Phòng tài chính kế toán. 13
2.2.6. Phòng kinh doanh. 13
2.2.7. Văn phòng công ty. 13
2.2.8. Phòng tổ chức cán bộ lao động – tiền lương. 13
2.2.9. Phòng kế hoach - đầu tư. 13
2.2.10 Phòng kỹ thuật sản xuất 14
2.2.11.Phòng giám định và kiểm tra chất lượng công trình. 15
2.2.12.Các công ty con và các ban quản lý 16
II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY TRONG THỜI GIAN QUA 16
1.Tổng quan hoạt động đầu tư và các dự án của công ty. 16
1.1.Hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản. 16
1.2. Hoạt động sản xuất kinh doanh. 17
2. Mô hình tổ chức quản lý dự án của công ty. 18
3.Nội dung quản lý dự án tại công ty. 19
3.1. Nội dung quản lý dự án xét theo lĩnh vực. 19
3.1.1. Quản lý thời gian và tiến độ. 19
3.1.2. Quản lý chi phí. 24
3.1.3. Quản lý chất lượng. 32
3.1.4. Quản lý nguồn lực. 39
3.1.5. Quản lý rủi ro. 41
3.1.6.Quản lý hợp đồng. 42
3.1.7.Quản lý về thông tin. 43
3.2. Nội dung quản lý dự án theo chu kỳ dự án. 43
3.2.1. Giai đoạn chuẩn bị đầu tư. 43
3.2.2. Giai đoạn thực hiện đầu tư. 44
III. VÍ DỤ VỀ DỰ ÁN XÂY DỰNG CƠ SỞ HẠ TẦNG CỤM CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ CÁI LÂN 49
1. Tổng quan các hạng mục phải làm của dự án. 49
2.Quản lý chi phí 50
2.1.Các văn bản sử dụng. 50
2.2.Quản lý công tác huy động và sử dụng vốn. 51
2.2.1. Vốn và nguồn vốn. 51
2.2.2. Dự toán ngân sách 52
2.3. Chi phí của dự án. 53
3. Quản lý thời gian và tiến độ. 55
3.1. Thời gian huy động vốn. 55
3.2. Dự kiến thời gian, tiến độ thực hiện. 55
4.Quản lý nhân lực. 56
4.1. Quản lý xây dựng. 56
4.2. Quản lý khai thác. 57
IV. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN CỦA CÔNG TY 58
1. Thuận lợi và khó khăn của công ty trong thời gian qua. 58
1.1.Thuân lợi 58
1.2.Khó khăn. 59
2. Những kết quả đã đạt được : 59
3. Những tồn tại và nguyên nhân : 62
CHƯƠNG II: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY 66
I. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY 66
1. Phương hướng phát triển công ty. 66
2. Quan điểm về hoàn thiện công tác quản lý dự án tại công ty. 68
3.Phương hướng hoàn thiện công tác quản lý dự án của công ty: 69
II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY 70
1. Giải pháp về tổ chức bộ máy quản lý. 70
1.1. Tổ chức bộ máy quản lý. 70
1.2.Kết hợp chặt chẽ mối quan hệ giữa công ty, tổ chức tư vấn và nhà thầu. 72
2.Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án xét theo lĩnh vực. 72
2.1. Giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch tổng quan. 72
2.2. Giải pháp cho công tác quản lý tiến độ thời gian của dự án. 72
2.3 Giải pháp về quản lý chất lượng dự án. 76
2.3.1. Công tác tư vấn. 76
2.3.2. Công tác xây lắp: 79
2.3.3. Công tác giám sát và nghiệm thu: 80
2.4.Giải pháp cho công tác quản lý chi phí của dự án. 81
2.5. Giải pháp cho công tác quản lý nguồn lực: 83
2.6.Công tác quản lý hợp đồng. 84
2.7. Công tác quản lý thông tin: 85
2.8. Công tác quản lý rủi ro. 86
3.Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án xét theo chu kỳ dự án 82
3.1 Công tác lập dự án 82
3.2. Về công tác đền bù giải phóng mặt bằng. 87
3.3. Quản lý hoạt động đấu thầu. 88
III.NHỮNG KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI NHÀ NƯỚC 89
KẾT LUẬN 90
TÀI LIỆU THAM KHẢO 91