Giáo Trình Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Giao nhận và Thương mại Viko

Khóa luận tốt nghiệp năm 2013
Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Giao nhận và Thương mại Viko




MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU . 1
PHẦN I:TÌM HIỂU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC
HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG
DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI . 3
I/ CƠ SỞ LÍ LUẬN CỦA HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN 3
1.1.1, Khái niệm của vốn bằng tiền 3
1.1.2, Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền 3
1.1.3, Tài khoản sử dụng 4
II/ KẾ TOÁN TIỀN MẶT 5
1.2.1, Quy định về thu chi tiền mặt 5
1.2.2, Nguyên tắc của chế độ lưu thông tiền mặt . 5
1.2.3, Kế toán tiền mặt . 6
1.2.3.1, Tài khoản sử dụng . 7
1.2.3.2, Chứng từ sử dụng 7
1.2.4, Kế toán các khoản phải thu, chi bằng tiền mặt . 10
1.2.4.1, Kế toán các khoản phải thu, chi bằng tiền Việt Nam 10
1.2.4.2, Kế toán các khoản thu, chi bằng tiền ngoại tệ . 11
1.2.4.3, Kế toán nhập xuất vàng, bạc, kim loại quý, đá quý. 15
III/ KẾ TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG 20
1.3.1,Kế toán tiền gửi ngân hàng . 20
1.3.2,Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu . 20
IV/ KẾ TOÁN TIỀN ĐANG CHUYỂN . 24
1.4.1, Kế toán tiền đang chuyển . 24
1.4.2, Phương pháp kế toán một số các nghiệp vụ chủ yếu 24
V/ ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN
DƯỚI CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN . 27
1.5.1,Hình thức chứng từ nhật ký chung . 27
1.5.2,Hình thức chứng từ ghi sổ . 29
1.5.3,Hình thức nhật ký chứng từ . 30
1.5.4,Hình thức Nhật ký-sổ cái . 31
1.5.5,Hình thức kế toán trên máy vi tính 33
PHẦN II. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN
VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH
GIAO NHẬN VÀ THƯƠNG MẠI VIKO 35
35
2.1.1, 38
2.1.2, Đặc điểm chung về tổ chức hoạt động của
Công ty TNHH Giao nhận và Thương mại Viko 38
2.1.3,Khái quát bộ máy quản lý của
Công ty TNHH Giao nhận và Thương mại Viko 39
2.1.4, Khái quát về bộ phận Phòng Kế toán . 42
2.1.4.1, Tổ chức của phòng kế toán 42
2.1.4.2, Tổ chức chứng từ và công tác kế toán tại công ty. 45
2.1.4.3, 48
Kế toán vốn bằng tiền
công ty TNHH Giao nhận &Thương mại Viko 49
2.2.1. Kế toán tiền mặt tại công ty TNHH GN và TM VIKO 49
2.2.1.1, Trường hợp tăng tiền mặt 50
2.2.1.2,Trường hợp giảm tiền mặt . 51
2.2.2. Kế toán tiền gửi ngân hàng tại công ty TNHH GN và TM VIKO . 64
2.2.2.1,Trường hợp tăng tiền gửi ngân hàng . 64
2.2.2.2,Trường hợp giảm tiền gửi ngân hàng 64
2.2.2.3, Trường hợp kiểm kê . 85
2.2.3, Kế toán tiền đang chuyển tại công ty GN và TM VIKO. 85
PHẦN III:MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN
CÔNG TÁC KẾTOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY
TNHH THƯƠNG MẠI VÀ GIAO NHẬN VIKO 86
3.1. Những thuận lợi và khó khăn và các thành tích của công ty
TNHH Giao nhận và Thương mại VIKO trong những năm gần đây . 86
3.1.1,Thuận lợi 86
3.1.2,Khó khăn 85
3.1.3, Thành tích đạt được 87
3.2. Đánh giá thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại
Công ty tráchnhiệm hữu hạn Giao nhận và Thương mại VIKO . 87
3.2.1,Ưu điểm 89
3.2.1.1,Về bộ máy quản lý: . 90
3.3.1.2,Về tổ chức bộ máy kế toán 90
3.3.1.3,Về chứng từ, sổ sách kế toán . 91
3.3.1.4, Về hệ thống tài khoản sử dụng . 91
3.2.2, Hạn chế . 92
3.2.2.1, Về hệ thống sổ sách, chứng từ . 92
3.2.2.2, Áp dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán . 92
3.2.2.3, Về hệ thống tài khoản sử dụng . 92
3.2.2.4, Về việc quản lý công nợ 93
3.2.2.5, Về trích lập dự phòng phải thu khó đòi. 93
3.3, Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán
vốn bằng tiền tại công ty TNHH GN và TM VIKO 94
3.3.1, Ý kiến thứ 1: Hoàn thiện về hệ th ống sổ sách 94
3.3.2, Ý kiến thứ 2: Áp dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán . 97
3.3.3,Ý kiến thứ 3: Công ty nên hạch toán tiền đang chuyển 98
3.3.4,Ý kiến thứ 4: Hoàn thiện công tác hạch toán công nợ . 99
3.3.5,Ý kiến thứ 5: Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi. 101
KẾ T LU Ậ N . 106




Trong nền kinh tế thị trường của đất nước ta và trong thời kỳ kinh tế
khủng hoảng lan rộng trên toàn thế giới, các doanh nghiệp ngày càng cạnh
tranh gay gắt và muốn củng cố thị trường của mình. Để có thể đứng vững và
phát triển được trong môi trường đó một trong những yêu cầu mà doanh
nghiệp cần phải có chính là nâng cao hiệu quả của công tác kế toán của doanh
nghiệp. Kế toán là một công cụ đắc lực trong việc quản lý, phản ánh toàn bộ
tài sản, nguồn vốn cũng như chi phí và doanh thu mà công ty đạt được trong
từng kỳ, giúp nhà quản lý có thể nắm bắt và đưa ra những quyết định đúng
đắn.
Đặc biệt trong các phần hành công tác kế toán, công tác hạch toán vốn
bằng tiền là không thể thiếu và là phần hành quan trọng để có thể quản lý chặt
chẽ về nguồn vốn trong công ty đảm bảo cho việc sử dụng vốn một cách hiệu
quả và hợp lý. Cũng là tránh trường hợp doanh nghiệp bị ứ động vốn hay
thiếu vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh và giúp cho quá trình sản xuất
kinh doanh được hiệu quả nhất. Vì vậy, không thể không nói đến công tác
hạch toán vốn bằng tiền, nó là cơ sở ban đầu và theo suốt trong quá trình kinh
doanh của doanh nghiệp.
Chính vì những lí do trên nên trong quá trình thực tập tại công ty
Trách nhiệm hữu hạn Giao nhận và Thương mại VIKO, em đã lựa chọn cho
mình đề tài nghiên cứu: “ Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Vốn bằng
tiền tại công ty TNHH Giao nhận và Thương mại VIKO”. Trong đề tài này
em đã đi sâu hơn vào thực tiễn và vận dụng những kiến thức đã tiếp thu được
từ các thầy cô trong trường Đại học Dân lập Hải Phòng; tìm hiểu thực trạng
về công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty; đưa ra những nhận xét và biện
pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán vốn bằng tiền tại công ty nhằm
nâng cao hiệu quả việc kinh doanh.
Bài khoá luận tốt nghiệp của em gồm có 3 phần, ngoài ra còn có phần
mở đầu và kết luận:
PHẦN I: Tìm hiểu tổng quan về công tác hạch toán kế toán vốn
bằng tiền trong doanh nghiệp thương mại.
PHẦN II: Thực trạng công tác hạch toán kế toán Vốn bằng tiền
tại Công ty TNHH Giao nhận và Thương mại VIKO.
PHẦN III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán
vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Giao nhận và Thương mại VIKO.
Tại công ty hàng ngày phát sinh tương đối nhiều nghiệp vụ kế toán
vốn bằng tiền và có phần phức tạp, nhất là trong thời gian thực tập có hạn và
năng lực cũng như kiến thức của em còn hạn chế nên trong bài khóa luận tốt
nghiệp của em còn rất nhiều thiếu sót. Vì vậy em kính mong thầy cô trong
toàn khoa đóng góp ý kiến để em có một bài khóa luận được hoàn thiện hơn.




DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Thuyết về thực hành kế toán tài chính. (TS. Nguyễn Văn Công Lý).
2. Giáo trình hạch toán kế toán trong các doanh nghi ệ p. ( PGS. TS Nguyễn Thị
Đông).
3. Chế độ kế toán doanh nghiệp. (Nhà xuất bản Thống Kê năm 2009).
- Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán.
- Quyển 2: Báo cáo tài chính, Chứng từ, Sổ kế toán và sơ đồ kế toán chủ yếu.
4. Giáo trình kế toán tài chính. ( TS. Võ Văn Nhị)
5. Websize : www.webketoan.com.vn .
6. Một số bài khóa luận tốt nghiệp của các anh chị khóa trước trên Thư viện số
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng.
Tài liệu, chứng từ, sổ sách kế toán do công ty TNHH Giao nhận và Thương
mại VIKO cung cấp (các s ố li ệ u trong năm 2012).