Thạc Sĩ Hoàn thiện Công tác Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng Tổng

1
PHẦN I: MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay, nền kinh tế Việt Nam hiện nay
có những chuyển biến mới. Điều đó đã đem lại hiệu quả kinh tế rất lớn, thu nhập
của người lao động tăng nhanh, đời sống dần được cải thiện, xã hội ngày càng
được phát triển. Do vậy vấn đề tiền lương luôn được xã hội quan tâm bởi ý nghĩa
kinh tế rất to lớn. Tiền lương là phần thu nhập của người lao động trên cơ sở số
lượng và chất lượng lao động trong khi thực hiện công việc của bản thân người lao
động theo cam kết giữa chủ doanh nghiệp và người lao động. Đối với doanh
nghiệp thì tiền lương là một khoản chi phí sản xuất. Việc hạch toán tiền lương đối
với doanh nghiệp phải thực hiện một cách chính xác, hợp lý. Tiền lương được trả
đúng với thành quả lao động sẽ kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu quả
cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trong quá trình
lao động. Ngoài tiền lương chính mà người lao động được hưởng thì các khoản
tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ là các quỹ xã hội mà người
lao động được hưởng, nó thể hiện sự quan tâm của xã hội, của doanh nghiệp đến
từng thành viên trong doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp xây dựng, tiền lương là một phần không nhỏ của chi
phí sản xuất. Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý sẽ tạo động
lực tăng năng suất lao động, . Tiền lương có vai trò tác dụng là đòn bẩy kinh tế
tác động trực tiếp đến người lao động. Chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tương
đối lớn trong tổng số chi phí sản xuất của doanh nghiệp.Vì vậy doanh nghiệp cần
phải tăng cường công tác quản lí lao động, công tác kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương cần chính xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi của người
lao động đồng thời tạo điều kiện tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân
công, đẩy mạnh hoạt động xây dựng và hạ giá thành sản phẩm xây lắp.
Đối với người lao động tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó
là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia
đình. Do đó tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suất
lao động nếu họ được trả đúng theo sức lao động họ đóng góp, nhưng cũng có thể
làm giảm năng suất lao động khiến cho quá trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu
2
quả nếu tiền lương được trả thấp hơn sức lao động của người lao động bỏ ra. Ở
phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lương là sự cụ thể hơn của quá trình phân phối
của cải vật chất do chính người lao động làm ra. Vì vậy, việc xây dựng tháng
lương, bảng lương, lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý để sao cho tiền lương
vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu cả vật chất lẫn tinh
thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm
việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc thực sự là việc làm cần
thiết. Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghệp phụ thuộc
đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc tính chất hay
loại hình kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp
Đồng Hới với nhiệm vụ là 1 Công ty TNHH hoạt động trong lĩnh vực xây dựng vì
thế việc xây dựng 1 cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán đúng, đủ và thanh toán
kịp thời 1 ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế. Tuy nhiên, công tác tiền lương của công ty
không tránh khỏi tác động của yếu tố chủ quan và yếu tố khách quan dẫn đến một
số tồn tại nhất định ảnh hưởng đến hiệu quả lao động cũng như khả năng phát triển
của Công ty. Được sự tạo điều kiện của Trường Đại học Quảng Bình, Khoa Kinh
Tế - Du lịch, nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên em đã lựa chọn đề tài
“Hoàn thiện Công tác Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Đồng Hới – Đồng Hới – Quảng Bình” để
làm khóa luận tốt nghiệp của mình.
2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu


Đối tượng nghiên cứu:
Công tác Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
TNHH Xây dựng Tổng hợp Đồng Hới


Phạm vi nghiên cứu.
+ Về thời gian:
- Số liệu được phân tích trong giai đoạn 2012- 2014.
- Thời gian nghiên cứu vấn đề hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương tại công ty từ ngày 19/01/2014 - 12/03/2015.
+ Không gian: Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Đồng Hới tại: Số 94 -
Đường Hữu Nghị - Tp.Đồng Hới - Tỉnh Quảng Bình.
3
3. Mục tiêu nghiên cứu
- Mục tiêu chung:
Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương ở “Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Đồng Hới. Từ đó, để hiểu sâu hơn
về lý thuyết và có cái nhìn thực tế hơn về kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương.
- Mục tiêu cụ thể :
+ Hệ thống hóa cơ sở lí luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương trong doanh nghiệp vừa và nhỏ.
+ Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của
Công ty TNHH XDTH Đồng Hới
+ Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương tại Công ty TNHH XDTH Đồng Hới
4. Phương pháp nghiên cứu
Một số phương pháp sử dụng trong quá trình nghiên cứu:
- Phương pháp phân tích, so sánh: Dựa vào những số liệu có sẵn để tiến
hành phân tích và so sánh, đối chiếu về số tương đối và số tuyệt đối.
+ Là phương pháp xác định rõ kỳ gốc so ánh, rồi từ đó rút ra xem có những
gì thay đổi và phát triển hơn hay thua so với kỳ gốc.
+ Chỉ tiêu kế hoạch của một kỳ kinh doanh, tình hình thực hiện các kỳ kinh
doanh đã qua, chỉ tiêu các doanh nghiệp cùng ngành.
+ Các chỉ tiêu so sánh phải phù hợp về yếu tố không gian, cùng nội dung
kinh tế, đơn vị đo lường, phương pháp tính toán.
- Phương pháp phỏng vấn: Được sử dụng trong suốt quá trình thực tập giúp
em giải đáp được những thắc mắc của mình và hiểu rõ hơn về công tác kế toán tại
công ty, qua đó giúp em tích lũy được nhữngkinh nghiệm thực tế của bản thân.
- Phương pháp thống kê: Là căn cứ vào tài liệu điều tra và tổng hợp được
dựa vào lý luận kinh tế chính trị, áp dụng các phương pháp chuyên môn của mình
để tiến hành tính toán các chi tiêu, từ đó phát hiện vấn đề và đưa ra kiến nghị giải
quyết vấn đề.
- Hệ thống các phương pháp kế toán:
+ Phương pháp tính giá:
4
ã Tính giá là một phương pháp kế toán để quy đổi hình thức biểu hiện của
các đối tượng kế toán từ các thước đo khác nhau về một thước đo chung là sử
dụng thước đo tiền tệ để xác định giá trị ghi sổ của các đối tượng cần tính giá
theo những nguyên tắc nhất định.
ã Phương pháp tính giá được thể hiện qua hai hình thức cụ thể là: các thẻ, sổ,
bảng hoặc phiếu tính giá và trình tự tính giá. Các thẻ, sổ, bảng hoặc phiếu tính giá
được sử dụng để tổng hợp chi phí cấu thành giá của từng loại tài sản cần tính giá.
+Phương pháp chứng từ: Phương pháp chứng từ kế toán nhằm sao chụp
nguyên tình trạng và sự vận động của các đối kế toán, được sử dụng để phản ánh
các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành theo thời gian,
địa điểm phát sinh vào các bản chứng từ kế toán.
+ Phương pháp đối ứng tài khoản: Đối ứng tài khoản là phương pháp thông
tin và kiểm tra quá trình vận động của mỗi loại tài sản, nguồn vốn và quá trình
kinh doanh theo mối quan hệ biện chứng được phản ánh vào trong mỗi nghiệp vụ
kinh tế phát sinh
+ Phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán: Tổng hợp và cân đối kế toán là
phương pháp khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả hoạt động sản
xuất kinh doanh của đơn vị hạch toán qua từng thời kỳ nhất định bằng cách lập
các báo cáo có tính tổng hợp và cân đối như: bảng cân đối kế toán; báo cáo kết
quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ .
5. Kết cấu đề tài
Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung đề tài gồm 3 chương
Chương I: Hệ thống hóa cơ sở lí luận về kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương trong doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Chương II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương của Công ty TNHH XDTH Đồng Hới.
Chương III: Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền
lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH XDTH Đồng Hới.