Luận Văn Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên

Khóa luận tốt nghiệp năm 2013
Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên cảng Quảng Ninh




MỤC LỤC
PHẦN I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP . 1
1.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1
1.1.1. Khái niệm về tiền lương . 1
1.1.2. Bản chất của tiền lương 1
1.1.3. Đặc điểm của tiền lương 1
1.1.4. Chức năng của tiền lương 2
1.1.5. Vai trò của tiền lương 2
1.1.6. Ý nghĩa của tiền lương 3
1.1.7. Một số nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 3
1.2. CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 4
1.2.1. Tiền lương thời gian 4
1.2.2. Tiền lương theo sản phẩm . 5
1.2.3. Tiền lương khoán theo khối lượng công việc . 7
1.3. QUỸ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 7
1.4. CÁC KHOẢN TRÍCH BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN TRONG DOANH
NGHIỆP 9
1.4.1. Bảo hiểm xã hội (BHXH) . 9
1.4.2. Bảo hiểm y tế (BHYT) 11
1.4.3. Kinh phí công đoàn (KPCĐ) . 11
1.4.4. Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 11
1.5. HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP . 12
1.5.1. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương 12
1.5.2. Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại các
doanh nghiệp . 12
1.6. CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN 20
PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT
THÀNH VIÊN CẢNG QUẢNG NINH . 25
2.1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẢNG
QUẢNG NINH . 25
2.1.1. Thông tin chung về công ty . 25
2.1.2. Sự hình thành và phát triển của công ty 25
2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của Cảng Quảng Ninh: 27
2.1.4. Mục tiêu của Cảng Quảng Ninh 27
2.1.5. Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh 28
2.1.6. Bộ máy tổ chức hoạt động của Công ty TNHH MTV Cảng Quảng Ninh 30
2.1.7. Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty TNHH Một thành viên Cảng
Quảng Ninh . 34
2.1.8. Tổ chức công tác kế toán c ủa Công ty TNHH MTV Cảng Quảng Ninh . 36
2.2. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT
THÀNH VIÊN CẢNG QUẢNG NINH THÁNG 12 NĂM 2012 40
2.2.1. Đặc điểm tổ chức lao động tiền lương tại công ty TNHH một thành viên
Cảng Quảng Ninh: . 40
2.2.2. Chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng: 41
2.2.3. Quy trình luân chuyển chứng từ 42
2.2.4. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH
MTV cảng Quảng Ninh . 44
PHẦN III : PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẢNG QUẢNG NINH . 90
3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI
CÔNG TY TNHH MTV CẢNG QUẢNG NINH 90
3.1.1 Ưu điểm 90
3.1.2. Tồn tại . 92
3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KẾ TOÁN
TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
TNHH MTV CẢNG QUẢNG NINH . 93
3.2.1. Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán của công ty . 93
3.2.2. Tiến hành tính thuế TNCN cho công nhân viên . 98
3.2.3. Điều chỉnh thời gian thanh toán lương cho hợp lý . 100
3.2.4. Áp dụng cách trả lương qua hệ thống máy ATM . 100
3.2.5. Áp dụng phần mềm kế toán máy 100




LỜ I MỞ ĐẦ U
Trong bất cứ xã hội nào, nếu muốn sản xuất vật liệu, của cải hoặc thự c hiện quá trình kinh
doanh thì vấn đề lao động của con ngư ờ i là vấn đề không thể thiếu. Lao động là yếu tố cơ bản, là
một nhân tố quan trọng trong việc sản xuất cũng như trong việc kinh doanh. Ngư ờ i lao động khi
làm việc đều đư ợ c trả công, hay nói cách khác đó chính là thù lao mà ngư ờ i lao động đư ợ c hư ở ng
khi mà họ bỏ ra sứ c lao động của mình.
Đối với người lao động, tiền lương có ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi
nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và
gia đình. Cùng với tiền lương là khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội,
bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn đều mang tính có
lợi cho người lao động. Do đó, tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người
lao động tăng năng suất lao động nếu họ được trả đúng theo sức lao động họ
đóng góp, nhưng cũng có thể làm giảm năng suất lao động khiến cho quá
trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu quả nếu tiền lương được trả thấp hơn
sức lao động của người lao động bỏ ra.
Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lương là sự cụ thể hơn của quá trình
phân phối của cải vật chất do chính người lao động làm ra. Vì vậy việc xây
dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý để sao
cho tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu cả
vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc
đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn với công
việc thực sự là việc làm cần thiết.
Nhận thứ c đư ợ c vai trò, ý nghĩa của công tác tiền lươ ng và các khoản trích theo lươ ng đối
vớ i ngư ờ i lao động, qua quá trình thự c tâp tại công ty TNHH một thành viên cảng Quảng Ninh, em
đã có cơ hội đư ợ c tìm hiểu và nghiên cứ u thự c trạng về kế toán tiền lươ ng và các khoản trích theo
lươ ng tại Công ty. Điều đó đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố và mở mang kiến thứ c đã đư ợ c
học tại trư ờ ng mà em chư a có điều kiện để đư ợ c áp dụng thự c hành. Vì vậy em đã mạnh dạn chọn
đề tài:
“ Hoàn thiện công tác kế toán tiền lươ ng và các khoản trích theo lươ ng tại công ty TNHH
mộ t thành viên cảng Quảng Ninh ”.
Trong thờ i gian thự c tập tại công ty vớ i sự giúp đỡ nhiệt tình của cô kế toán trư ở ng Nguyễn
Thị Bé và các anh chị phòng Kế toán – Tài chính,các chú phòng Tổ chứ c Lao động- tiền lươ ng cùng
vớ i sự giúp đỡ của giảng viên Bùi Thị Chung đã giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này.
Khóa luận gồm 3 phần:
Phần I: Lý luận chung về hạch toán tiền lươ ng và các khoản trích theo lươ ng trong
doanh nghiệp.
Phần II: Thự c trạng công tác hạch toán tiền lươ ng và các khoản trích theo lươ ng tại công
ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh.
Phần III: Phươ ng hư ớ ng hoàn thiện kế toán tiền lươ ng và các khoản trích theo lươ ng tại
công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh.
Do thờ i gian có hạn, trình độ và khả năng cũng hạn chế nên bài viết của em còn nhiều
thiếu sót, em rất mong nhận đư ợ c sự góp ý của các thầy cô và các bạn để bài viết của em hoàn
thiện hơ n.
Em xin chân thành cảm ơ n!




DANH MỤ C TÀI LIỆ U THAM KHẢ O
1. Hệ thống các biểu mẫu sổ sách theo quyết đị nh số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ
trư ở ng Bộ tài chính.
2. Các thông tin về công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh trên website
http://www.quangninhport.com.vn
3. Cảng Quảng Ninh 35 năm hình thành và phát triển.
4. Thông tư số 15/2007/TT-BLĐTBXH ngày 31/8/2007 của Bộ Lao động thươ ng binh và xã hội.
5. Luật thuế thu nhập cá nhân số 26/2012/QH13.
6. Các chứ ng từ , số liệu thu thập tổng hợ p đư ợ c tại công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh.