Luận Văn Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần

LỜI MỞ ĐẦU

Trong sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, kế toán là công cụ quan trọng phục vụ cho quản lý kinh tế cả về mặt vĩ mô và vi mô.Nền kinh tế thị trường cạnh tranh làm nảy sinh những lĩnh vực mới đáng quan tâm cho các doanh nghiệp như quảng cáo, Marketing . nhằm đạt được vị thế cao trên thị trường. Nhưng một số nhân tố “ nội lực ”, chủ quan, có tầm chiến lược lâu dài cho doanh nghiệp lại nằm ở khâu sản xuất. Thực tế cho thấy nếu doanh nghiệp hạ thấp chi phí sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm trong khi giá thành giảm xuống thì luôn chiếm được những đoạn thị trường lớn với sức cạnh tranh cao. Điều đó cho thấy việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn giữ vai trò quan trọng trong chiến lược phát triển chung của bất kỳ doanh nghiệp nào. Có thể nói hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là không thể thiếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Hơn nữa nó còn cung cấp cho doanh nghiệp những chỉ tiêu kinh tế quan trọng như: giá vốn hàng bán, lợi nhuận kinh doanh, điểm hoà vốn, điểm tối đa lợi nhuận . hay nói chung lại là nó cho thấy được rõ mối quan hệ giữa chi phí – khối lượng – lợi nhuận. Qua đó có thể đánh giá được tình hình hoạt động, khả năng kinh doanh của doanh nghiệp để đưa ra các quyết định quản trị để làm sao không ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng cũng như khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Công ty Cổ phần In và thương mại Hà Tây là một doanh nghiệp Nhà nước có kinh nghiệm nhiều năm trong việc in ấn và tiêu thụ các loại sách, báo, tạp chí. Với mục đích không ngừng nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm. Công ty đã chú trọng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Tuy nhiên trước những yêu cầu và đòi hỏi ngày càng cao của cơ chế thị trường, nhà máy cần phải có những biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Ý thức được vai trò của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối với hoạt động quản lý kinh tế ở các doanh nghiệp trong cơ chế thị trường. Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế tại công ty Cổ phần In và thương mại Hà Tây với sự chỉ bảo tận tình của các cán bộ công nhân viên của công ty,Cô:Nguyễn Thị Thanh Huyền và thầy giáo:Hoàng Văn Huệ, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần In và thương mại Hà Tây” cho khóa luận tốt nghiệp của mình.

1. Tính cấp thiết khi nghiên cứu kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành
Trong điều kiện phát triển nền kinh tế thị trường, với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế và xu thế mở rộng quan hệ hợp tác kinh tế với các nước trên thế giới, môi trường kinh doanh của các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp Nhà nước có sự chuyển biến đáng kể, các thành viên tham gia luôn cạnh tranh lẫn nhau để giành phần có lợi hơn cho mình. Cạnh tranh đòi hỏi các doanh nghiệp phải phát huy tối đa những lợi thế của mình so với các doanh nghiệp khác. Những lợi thế đó được thể hiện trên nhiều lĩnh vực khác nhau, trong đó có lợi thế về chất lượng sản phẩm, về giá cả sản phẩm đóng vai trò quan trọng. Để tạo ra lợi thế này, các doanh nghiệp phải quan tâm đến chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm là một trong những chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Chi phí sản xuất luôn gắn liền với việc sử dụng vật tư, tài sản, mặt khác chi phí sản xuất là cơ sở tạo lên giá thành sản phẩm, tiết kiệm được chi phí sản xuất là điều kiện để tạo giá thành sản phẩm.
Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ quản lý kinh tế khác nhau, trong đó kế toán luôn được coi là công cụ quan trọng và hiệu quả nhất. Trong điều kiện hiện nay khi mà chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đang là vấn đề then chốt thì kế toàn càng có ý nghĩa thiết thực đối với công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Tuy nhiên, hiện nay các doanh nghiệp trong ngành sản xuất và in ấn sách cơ bản vẫn còn tình trạng quản lý vốn kém hiệu quả, dẫn đến tình trạng lãng phí, thất thoát vốn. Chính vì thế hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng đối với các doanh nghiệp trong ngành in ấn và sản xuất sách,báo
Trong điều kiện của nền kinh tế thị trường hiện nay các doanh nghiệp phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt, do đó điều kiện tiên quyết để một doanh nghiệp có thể tồn tại được chính là sự ứng xử giá linh hoạt, biết khai thác tận dụng khả năng của mình nhằm giảm chi phí tới mức thấp nhất và thu được lợi nhuận tối đa. Muốn vậy, công tác hạch toán chi phí phải đầy đủ và tính giá thành chính xác mới giúp các doanh nghiệp phân tích, đánh giá được kết quả kinh doanh, hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất giúp các doanh nghiệp không ngừng đi lên.
2. Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là nội dung quan trọng hàng đầu trong các doanh nghiệp sản xuất, để đạt được mục tiêu tiết kiệm và tăng cường lợi nhuận để phục vụ tốt các công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
Tính toán và phản ánh một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình phát sinh chi phí sản xuất ở các bộ phận sản xuất cũng như trong phạm vi toàn doanh nghiệp gắn liền với các loại chi phí sản xuất khác nhau cũng như theo từng loại sản phẩm được sản xuất.
Tính toán chính xác, kịp thời giá thành của từng loại sản phẩm được sản xuất.
Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện các định mức tiêu hao và các dự toán chi phí nhằm phát hiện kịp thời các hiện tượng lãng phí, sử dụng chi phí không đáng kế hoạch, sai mục đích.
Lập các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, tham gia phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành đề xuất các biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm.
3. Các mục tiêu cần nghiên cứu
- Mục tiêu chung
Tìm hiểu thực trạng công tác hạch toán chi phí và tính giá thành công trình xây lắp tại công ty, từ đó đề ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần In và thương mại Hà Tây.
- Mục tiêu cụ thể
Hệ thống hóa cơ sở lý luận về công tác hạch toán chi phí và tính giá thành.
Tìm hiểu công tác hạch toán chi phí và tính giá thành tại công ty Cổ phần In và thương mại Hà Tây.
Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán và tính giá thành tại công ty Cổ phần In và thương mại Hà Tây.
4. Đối tượng nghiên cứu
Xuất phát từ mục đích nghiên cứu của đề tài, đối tượng nghiên cứu của luận văn là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của ngành In và sản xuất sách,báo. trong đó đi sâu nghiên cứu quy trình tập hợp chi phí sản xuất, phương pháp phân bổ chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm từ đó hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần In và thương mại Hà Tây.
5. Phạm vi nghiên cứu của luận văn
Phạm vi nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu những vấn đề liên quan tới công tác hạch toán chi phí và tính giá thành tại công ty Cổ phần In và thương mại Hà Tây
Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần In và thương mại Hà Tây
Phạm vi thời gian:
+ Số liệu được sử dụng trong phạm vi 3 năm từ 2009-2011
6. Các phương pháp nghiên cứu
Để hoàn thành khoá luận này, em đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:
Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu các giáo trình do các giảng viên biên soạn để giảng dạy, các sách vở ở thư viện để có cơ sở cho đề tài nghiên cứu.
Phương pháp phỏng vấn: Được sử dụng trong suốt quá trình thựu tập, giúp em giải đáp những thắc mắc của mình và hiểu rõ hơn về công tác kế toán tại công ty nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng, qua đó cũng tích luỹ được những kinh nghiệm thực tế cho bản thân.
Phương pháp thu thập và xử lý số liệu: Được áp dụng để thu thập số liệu thô của công ty, sau đó toàn bộ số liệu thô được xử lý và chọn lọc để đưa vào khoá luận một cách chính xác, khoa học, đưa đến cho người đọc những thông tin hiệu quả nhất.
Phương pháp thống kê: Dựa trên số liệu đã được thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu từ đó nêu lên ưu điểm, nhược điểm trong công tác kinh doanh nhằm tìm ra nguyên nhân và giải pháp khắc phục cho công ty nói chung và cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng
7. Kết quả nghiên cứu dự kiến
Khi tiến hành nghiên cứu đề tài này, kết quả dự kiến mà tôi mong đợi là có thể đưa ra được một bản kiến nghị đến công ty Cổ phần In và thương mại Hà Tây giúp hoàn thiện hơn công tác kế toán hạch toán chi phí và tính giá thành tại công ty.


MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN i
MỤC LỤC ii
DANH MỤC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT v
DANH MỤC BẢNG BIỂU SỬ DỤNG vi
DANH MỤC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG viii
LỜI MỞ ĐẦU x
1. Tính cấp thiết khi nghiên cứu kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành xi
2. Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xi
3. Các mục tiêu cần nghiên cứu xii
- Mục tiêu chung xii
4. Đối tượng nghiên cứu xii
5. Phạm vi nghiên cứu của luận văn xii
6. Các phương pháp nghiên cứu xiii
7. Kết quả nghiên cứu dự kiến xiii
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1
1. Những vấn đề chung về chi phí sản xuất 1
1.1. Khái niệm và bản chất của chi phí sản xuất 1
1.2. Phân loại chi phí sản xuất. 1
1.2.1. Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố của chi phí. 2
1.2.2. Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm. 2
1.2.3. Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí. 3
1.2.4. Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lượng công việc hoàn thành. 3
1.3. Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 3
1.3.1. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất 3
1.3.2. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất. 4
1.3.2.1. Hạch toán chi phí sản xuất 5
1.4. Tổng quan về giá thành sản phẩm 16
1.4.1. Khái niệm và bản chất của giá thành sản phẩm 16
1.4.2. Phân loại về giá thành sản phẩm 16
1.4.3. Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm. 17
*Đối tượng tính giá thành sản phẩm: Xác định đối tượng tính giá thành chính là việc 17
1.4.4. Ứng dụng các phương pháp tính giá thành trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu: 20
1.4.5. Kỳ tính giá thành 26
1.5. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 27
1.6. Sổ sách hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành 27
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TÂY 28
2.1. Khái quát chung về công ty Cổ phần In và thương mại Hà Tây 28
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần In và thương mại Hà Tây 28
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ theo giấy phép kinh doanh 29
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần In và thương mại Hà Tây 30
2.1.4. Chức năng,nhiệm vụ của các phòng ban 31
2.1.5. Qui trình tổ chức sản xuất của công ty Cổ phần In và thương mại Hà Tây 32
2.1.6. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 34
2.1.6.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty. 34
2.1.6.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng thành viên 34
2.2.1. Nội dung hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty 36
2.2.1.1. Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất. 36
2.2.1.2. Đặc điểm về chi phí sản xuất tại Công ty 36
2.2.1.3. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 39
2.2.1.4. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 44
2.2.1.5. Hạch toán chi phí sản xuất chung 53
2.2.1.6. Tổng hợp chi phí sản xuất 66
2.2.1.7: Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. 67
2.2.2. Công tác tính giá thành tại công ty Cổ phần In và thương mại Hà Tây 67
CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY. 72
3.1.Nhận xét chung về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty 72
3.1.1. Ưu điểm: 72
3.1.2. Những mặt hạn chế cần được hoàn thiện 73
3.2. Phương hướng chung để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty Cổ phần In và thương mại Hà Tây. 74
KẾT LUẬN 85
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 86
PHỤ LỤC i