Luận Văn Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Xô

LỜI MỞ ĐẦU
Kinh tế thị trường luôn gắn liền với cạnh tranh, muốn tồn tại và phát triển
đòi hỏi các doanh nghiệp phải biết cách chiến thắng các đối thủ cạnh tranh của
mình. Để đạt được mục tiêu ấy, mỗi doanh nghiệp có các hướng đi khác nhau,
những giải pháp khác nhau và sử dụng công cụ khác nhau. Thực tế cho thấy, để
tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường, ngoài việc nâng cao chất
lượng , đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm, phương thức phục vụ khách hàng ., thì
điều đặc biệt quan trọng là phải tìm cách tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh
nhằm hạ giá thành sản phẩm tạo lợi thế cạnh tranh về giá bán. Để đạt mục đích
này, các nhà quản trị doanh nghiệp đặc biệt coi trọng việc sử dụng công cụ kế toán,
nhất là kế toán nguyên vật liệu.
Trong các doanh nghiệp sản xuất, vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của
quá trình sản xuất và là cơ sở để hình thành sản phẩm mới. Do đó muốn tối đa hóa
lợi nhuận bên cạnh việc sử dụng đúng loại nguyên vật liệu, đảm bảo chất lượng,
doanh nghiệp phải biết sử dụng tiết kiệm , hiệu quả nguyên vật liệu. Hơn nữa, vật
liệu còn là một bộ phận quan trọng của hàng tồn kho, do đó việc hạch toán và quản
lý nguyên vật liệu đúng, đủ và kịp thời cho sản xuất, đồng thời kiểm tra , giám sát
được việc chấp hành các định mức tiêu hao nguyên vật liệu dự trữ, ngăn chặn việc
sử dụng lãng phí vật liệu. Như vậy có thể nói việc quản lý nguyên vật liệu là cần
thiết từ đó đòi hỏi công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu phải được thực hiện tốt
góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất, hạ thấp chi phí trong giá thành.
Xuất phát từ những lý do trên, đồng thời qua thời gian thực tập tại công ty
cổ phần Việt Xô em đã đi sâu tìm hiểu thực tế và nhận thấy tầm quan trọng của
nguyên vật liệu và công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty, với những kiến
thức thu nhận được trong quá trình học tập tại nhà trường, sự giúp đỡ nhiệt tình
của cô chú, anh chị trong phòng Tài chính – Kế toán, đặc biệt với sự giúp đỡ tận
tình của cô giáo Trần Thị Thanh Thảo em đã đi sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài : “ Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Xô”.
Về mặt kết cấu, ngoài phần mở đầu và kết luận , phần nội dung của luận văn
được chia thành 3 chương:
Chương I : Lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh
nghiệp sản xuất
Chương II : Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Xô.
Chương III : Phương hướng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên
vật liệu tại công ty cổ phần Việt Xô.

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 4
CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT
LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT . 6
1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất . 6
1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu . 6
1.1.2 Đặc điểm của nguyên vật liệu 6
1.1.3 Vai trò , vị trí của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. 7
1.2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu . 7
1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu . 7
1.2.1.1 Phân loại theo nội dung kinh tế . 8
1.2.1.2 Phân loại theo nguồn nhập 8
1.2.1.3 Phân loại theo mục đích công dụng 9
1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 9
1 2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu . 9
1.2.2.2 Cách xác định giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho 9
1.2.2.3. Cách xác định giá thực tế vật liệu xuất kho. 11
1.3 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp . 14
1.3.1 Yêu cầu quản lý và hạch toán nguyên vật liệu . 14
1.3.1.1 Yêu cầu quản lý. 14
1.3.1.2 Nhiệm vụ của kế toán 14
1.3.2 Chứng từ sử dụng . 15
1.3.3 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 16
1.3.3.1 Phương pháp thẻ song song . 16
1.3.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển . 18
1.3.3.3 Phương pháp sổ số dư 20
1.3.4 Kế toán tổng hợp tình hình biến động nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 22
1.3.4.1 Kế toán tình hình biến động nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai
thường xuyên . 22
Khoá lluận ttốtt nghiiệp -- Trường ĐHDL Hảii Phòng
Lương Thịị Huyên – MSV:: 1364010031 -- Lớp QTL 302K 2
1.3.4.2 Kế toán tình hình biến động nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê
định kỳ . 25
1.3.5 Hệ thống sổ sách kế toán nguyên vật liệu 28
1.3.5.1Hình thức sổ nhật ký chung . 28
1 3.5.2 Hình thức sổ Nhật ký – sổ cái 29
1.3.5.3 Hình thức sổ chứng từ ghi sổ . 31
1.3.5.4 Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ 33
1.3.5.5 hình thức kế toán trên máy vi tính . 35
1.3.6 Vấn đề kiểm kê nguyên vật liệu . 37
1.3.6.1 Khái niệm 37
1.3.6.2 Phương pháp hạch toán khi kiểm kê . 37
1.3.6.3 Xử lý kết quả kiểm kê và đánh giá lại nguyên vật liệu . 39
1.3.7 Hệ thống báo cáo kế toán nguyên vật liệu . 41
1.3.7.1 Báo cáo tài chính . 41
1.3.7.2 Báo cáo quản trị . 42
CHƯƠNG II: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT XÔ . 43
2.1 Khái quát hoạt động SXKD của công ty cổ phần Việt Xô . 43
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Việt Xô 43
2.1.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh và quản lý công ty Cổ phần Việt Xô 44
2.1.3.Quy trình sản xuất sản phẩm chính của công ty cổ phần Việt Xô . 47
2.1.4.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty cổ phần
Việt Xô. . 49
2.1.4.1.Đặc điểm bộ máy kế toán 49
2.1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty Cổ phần Việt Xô. . 50
2.2. Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Xô . 52
2.2.1 Đặc điểm phân loại và NVL và công tác quản lý NVL tại công ty cổ phần
Việt Xô 52
2.2.1.1 Đặc điểm: 52
2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 53
2.2.1.3 Công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Xô 53
Khoá lluận ttốtt nghiiệp -- Trường ĐHDL Hảii Phòng
Lương Thịị Huyên – MSV:: 1364010031 -- Lớp QTL 302K 3
2.2.2 Quy trình hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Xô . 53
2.2.3 Tính giá nguyên vật liệu . 55
2.2.3.1 Tính giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho 55
2.2.3.2 Tính giá thực tế nguyên vật liêu xuất kho . 57
2.2.4.Chứng từ kế toán sử dụng trong công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty
cổ phần Việt Xô . 57
2.2.5 Thủ tục nhập kho và xuất kho trong công tác kế toán nguyên vật liệu tại công
ty cổ phần Việt Xô 58
2.2.5.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu . 58
2.2.5.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 58
2.2.6 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Xô . 59
2.2.7 Kế toán tổng hợp ở công ty cổ phần Việt Xô 64
CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT XÔ 70
3.1 Đánh giá chung công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Việt Xô . 70
3.1.1 Nhận xét chung . 70
3.1.2 Những thành tựu đạt được 70
3.1.2.1 Ưu điểm . 71
3.1.2.2 Hạn chế 73
3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty
cổ phần Việt Xô . 77
3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện 77
3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện . 77
3.2.3 Nội dung hoàn thiện . 78
KẾT LUẬN 86
TÀI LIỆU THAM KHẢO 87