Luận Văn Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần lai dắt và vận tải

Khóa luận tốt nghiệp năm 2013
Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần lai dắt và vận tải cảng HP




MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU . 1
CHƯƠNG I: 4
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT
LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DN . 4
1.1. Sự cần thiết của việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
trong Doanh nghiệp. 4
1.1.1. Khái niệm, đặc điểm của Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 4
1.1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 4
1.1.1.2. Đặc điểm của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 5
1.1.2. Vị trí vai trò của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 6
1.1.3. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong DN. . 7
1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán NVL, CCDC trong doanh nghiệp. 10
1.1.5. Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. 12
1.1.5.1. Phân loại nguyên vật liệu. . 12
1.1.5.2. Phân loại công cụ dụng cụ 15
1.1.6. Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp . 16
1.1.6.1. Nguyên tắc tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ . 16
1.1.6.2. Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho. 17
1.1.6.3. Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho 18
1.2. Tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. 22
1.2.1. Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng 22
1.2.2. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 23
1.2.2.1. Hạch toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp thẻ song song . 23
1.2.2.2. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp
sổ đối chiếu luân chuyển . 26
1.2.2.3. Hạch toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp sổ số dư 27
1.2.3. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. 30
1.2.3.1. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương
pháp kê khai thường xuyên . 31
1.2.3.2. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương
pháp kiểm kê định kỳ. . 36
1.3. Các hình thức kế toán và chứng từ sổ sách sử dụng trong DN. 39
1.3.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung . 39
1.3.2. Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái . 41
1.3.3. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 43
1.3.4. Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ 46
1.3.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính . 48
CHƯƠNG II: . 50
MÔ TẢ VÀ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU,
CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LAI DẮT & VẬN TẢI
CẢNG HP . 50
2.1. Khái quát chung về công ty cổ phần lai dắt và vận tải Cảng HP 50
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển . 50
2.1.2. Ngành nghề và địa bàn kinh doanh . 51
2.1.2.1. Ngành nghề kinh doanh 51
2.1.2.2. Địa bàn kinh doanh . 52
2.1.3. Mô hình quản trị, tổ chức kinh doanh và bộ máy quản lý 53
2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức của công ty . 53
2.1.3.2. Cơ cấu và hoạt động 53
2.1.4. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán, hình thức, chuẩn mực, chế độ,
phương pháp và chính sách kế toán áp dụng tại công ty 54
2.1.4.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán 54
2.1.4.2. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: Nhật ký chứng từ 57
2.1.4.3. Chuẩn mực, chế độ, phương pháp và chính sách kế toán áp dụng tại
Công ty 58
2.2. Thực trạng công tác kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty
cổ phần lai dắt và vận tải cảng Hải Phòng 62
2.2.1. Tổ chức quản lý Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần
lai dắt và vận tải cảng Hải Phòng 62
2.2.1.1. Phân loại Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần lai dắt
và vận tải cảng HP. 62
2.2.1.2. Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. 63
2.2.1.3. Thủ tục nhập, xuất kho NVL, CCDC . 64
A. Thủ tục nhập kho NVL, CCDC 64
B. Thủ tục xuất kho NVL, CCDC . 78
C. Thẻ kho và các loại sổ liên quan . 89
2.2.2. Kế toán tổng hợp NVL, CCDC tại công ty cổ phần lai dắt và vận tải
cảng Hải Phòng. 96
CHƯƠNG III: . 110
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL, CCDC
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LAI DẮT VÀ VẬN TẢI CẢNG HP. 110
3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán NVL, CCDC tại công ty cổ phần lai
dắt và vận tải cảng Hải Phòng. 110
3.1.1. Những ưu điểm trong công tác kế toán NVL, CCDC tại công ty. . 111
3.1.1.1. Về công tác quản lý . 111
3.1.1.2. Về công tác kế toán . 112
3.1.2. Những tồn tại trong công tác kế toán NVL, CCDC tại công ty 114
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ
dụng cụ tại công ty cổ phần lai dắt và vận tải cảng HP. . 115
3.2.1. Nguyên tắc hoàn thiện . 115
3.2.2. Yêu cầu hoàn thiện 116
3.2.3. Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ
dụng cụ tại công ty cổ phần lai dắt và vận tải cảng HP. . 117
3.2.3.1. Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm NVL, CCDC . 117
3.2.3.2. Hoàn thiện việc phân loại, phân bổ NVL, CCDC 124
3.2.3.3. Hoàn thiện việc lập sổ sách kế toán tại Công ty . 124
3.2.3.5. Hoàn thiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 135
3.2.3.6. Hoàn thiện việc áp dụng kế toán máy vào hạch toán nói chung và hạch
toán vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng. 135
3.2.3.7. Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ . 136
KẾT LUẬN . 138
TÀI LIỆU THAM KHẢO . 140




LỜI MỞ ĐẦU
Tính cấp thiết
Chịu sử ảnh hưởng nặng nề của cuộc khủng hoảng tài chính ở Hoa Kỳ,
nền kinh tế Việt Nam cũng phải đương đầu với những khó khăn không nhỏ.
Từ đầu năm 2010, các chính sách khôi phục kinh tế sau khủng hoảng đã
được từng bước thực hiện. Tuy nhiên, chịu tác động mạnh mẽ của suy thoái
kinh tế toàn cầu và lạm phát tăng cao, nền kinh tế vẫn chưa thực sự ổn định
và còn tồn tại nhiều yếu tố bất lợi. Năm 2011, các doanh nghiệp Việt Nam
đã phải trải qua một năm đầy sóng gió với lạm phát tăng cao trên 18%, thị
trường bất động sản đóng băng, giá vàng, giá dầu liên tiếp lập kỷ lục,
chứng khoán triền miên chuỗi ngày lao đao, hàng không tư nhân chết yểu,
vỡ nợ tín dụng đen dây truyền, và đặc biệt là có tới hơn 50.000 doanh
nghiệp Việt Nam bị phá sản. Tình hình đó đã khiến cho nền kinh tế Việt
Nam năm 2012, 2013 phải chịu ảnh hưởng nặng nề.
Đứng trước bối cảnh kinh tế thế giới và trong nước diễn ra phức tạp,
các doanh nghiệp Việt Nam muốn tồn tại được phải có những chính sách
đúng đắn, các bước đi mang tính thận trọng, dè chừng. Chính vì vậy các
nhà Quản lý doanh nghiệp phải đưa ra những quyết định tài chính sáng
suốt.
Nhận định những khó khăn, thách thức của nền kinh tế và những tồn tại
tiêu cực của hình thức doanh nghiệp nhà nước chưa được xoá bỏ hoàn toàn
sau cổ phần hoá, công ty cổ phần lai dắt và vận tải cảng Hải Phòng đưa ra
mục tiêu “để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế hiện tại công ty cần phải
cắt giảm chi phí, hạ giá thành để thu được lợi nhuận cao nhất”. Đồng thời
hệ thống kế toán cũng xác định chi phí Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là
những khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong toàn bộ chi phí kinh
doanh. Chính vì vậy, bộ phận kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có
ý nghĩa đặc biệt quan trọng với sự tồn tại và phát triển của công ty cổ phần
lai dắt và vận tải cảng Hải Phòng.
Đây cũng là lý do em chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán Nguyên
vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm nâng cao công tác quản lý nguyên vật liệu,
công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần lai dắt và vận tải cảng Hải Phòng”.
Mục tiêu nghiên cứu đề tài
Hệ thống lý luận vấn đề cơ bản về công tác kế toán Nguyên vật liệu,
công cụ dụng cụ trong Doanh nghiệp.
Thực trạng công tác kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công
ty cổ phần lai dắt và vận tải cảng Hải Phòng.
Đề xuất một số giải pháp, phương hướng hoàn thiện công tác kế toán
Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần lai dắt và vận tải cảng
Hải Phòng.
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng
cụ tại công ty cổ phần lai dắt và vận tải cảng Hải Phòng.
Phạm vi nghiên cứu: bài nghiên cứu trình bày kết quả nghiên cứu về tổ
chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần
lai dắt và vận tải cảng Hải Phòng năm 2012.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp kế toán
Phương pháp phân tích
Phương pháp so sánh
Phương pháp chuyên gia
Phương pháp nghiên cứu tài liệu
Các kỹ thuật, nghiệp vụ kế toán cơ bản sử dụng trong kế toán quản trị:
thiết kế thông tin dưới dạng so sánh được, phân loại chi phí đáp ứng mục
tiêu cụ thể, trình bày thông tin dưới dạng phương trình, mô hình và đồ thị.
Nội dung nghiên cứu
Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề tài gồm có 3 chương:
CHƯƠNG I: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán Nguyên vật liệu,
công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp.
CHƯƠNG II: Mô tả và phân tích thực trạng kế toán nguyên vật liệu,
công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần lai dắt và vận tải cảng Hải Phòng.
CHƯƠNG III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán Nguyên
vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần lai dắt và vận tải cảng Hải
Phòng.
Mặc dù, được sự hướng dẫn tận tình của giáo viên Th.S Trần Thị Thanh
Thảo và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán tài chính tại công ty đã
giúp em hoàn thành đề tài của mình, xong do khả năng còn hạn chế và kinh
nghiệm thực tế còn ít nên bài viết sẽ không tránh khỏi những sai sót. Vì vậy
em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô để bài nghiên
cứu của em được hoàn thiện hơn.




TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Ngô Thế Chi, Trương Thị Thủy – Giáo Trình kế toán tài chính: NXB
Tài Chính (2008)
2. Nguyễn Phú Giang – Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính: NXB
Tài Chính (2007)
3. Th.S Võ Văn Nhị - Kế toán tài chính: NXB Tài Chính (2007)
4. Th.S Võ Vắn Nhị - 268 Sơ đồ kế toán doanh nghiệp: NXB Lao động
xã hội (2009)
5. GS Th.S Đặng Thị Loan – Giáo trình kế toán tài chính trong các
doanh nghiệp: NXB Đại học kinh tế quốc dân (2009)
6. Trần Quý Liên, Phạm Thành Long, Trần Văn Thuận – Nguyên lý kế
toán: NXB Tài Chính (2009)
7. Trần Hữu Thực – Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1): NXB Tài
Chính (2006)
8. Trần Hữu Thực – Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2): NXB Tài
Chính (2006)
9. Bộ Tài Chính – Hệ thống tài khoản kế toán (Quyển 1): NXB Lao động
(2012)
10. Các bài khóa luận, nghiên cứu khoa học của sinh viên khóa 11 trường
Đại học dân lập Hải Phòng (2011)