Luận Văn Hoàn thiên công tác hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Tân Thủy

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI - 5/2012 LỚP Đ4 - KT7
LỜI NÓI ĐẦU
Lý do chọn đề tài
Trong nền kinh tế thị trường có nghĩa là mỗi doanh nghiệp đều có cơ hội để phát triển, phát huy hết tiềm năng của mình nhưng đồng thời cũng có nghĩa là các doanh nghiệp phải đứng trên một sân chơi vô cùng khốc liệt. Ở đó, sự cạnh tranh diễn ra gay gắt, mỗi quyết định của người lãnh đạo đưa ra đều liên quan đến sự sống còn của doanh nghiệp. Trong bối cảnh đó, vai trò của thông tin kinh tế được thể hiện rõ hơn bao giờ hết.
Để tồn tại và phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh có hiệu quả mà biểu hiện là chỉ tiêu lợi nhuận.Song để thu được lợi nhuận thì một trong những điều kiện quan trọng là doanh nghiệp phải tiêu thụ được hàng hoá.Từ đó doanh nghiệp mới thu hồi được vốn trang trải được các khoản nợ, và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, ổn định tình hình tài chính và thực hiện đầu tư cả chiều rộng lẫn chiều sâu.
Đối với hầu hết các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất, công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả tiêu thụ trong từng kỳ hoạt động có một vị trí đặc biệt quan trọng. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả tiêu thụ tốt sẽ đảm bảo cân đối giữa sản xuất, tồn kho và tiêu thụ, đồng thời cũng nắm bắt được kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ, từ đó có biện pháp thích hợp nhất để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.
Công ty TNHH Tân Thủy là một doanh nghiệp sản xuất với quy mô khá lớn,vì vậy hạch toán tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ cũng là một phần hành trọng yếu trong hệ thống hạch toán kế toán của công ty.

Mục đích, phạm vi nghiên cứu
Mục đích:
Xuất phát từ nhu cầu đổi mới trong công tác kế toán, thấy rõ được tầm quan trọng của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả trong quản lý, với thời gian thực tập đi sâu tìm hiểu công tác kế toán tại Công ty TNHH Tân Thủy, xuất phát từ mặt lý luận và thực tiễn đặt ra cho công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá, sau khi đi sâu khảo sát, nghiên cứu tình hình thực tế tại công ty, em đã chọn đề tài:
Hoàn thiên công tác hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Tân Thủy”
Mục tiêu của đề tài là đi sâu nghiên cứu công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá để từ đó đưa ra những biện pháp giúp cho phần hành kế toán này hoàn thiện hơn.
Phạm vi nghiên cứu:
Về mặt nội dung nghiên cứu: công ty TNHH Tân thuỷ hiện nay sản xuất và bán mặt hàng vật liệu xây dựng.Tuy nhiên đề tài chỉ tập chung nghiên cứu về kế toán bán hàng mặt hàng đá 1x2 tại công ty.
Về mặt thời gian nghiên cứu: Số liệu minh hoạ trong đề tài: số liệu của quý IV năm 2011.
Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp điều tra thu thập số liệu và số học: Phương pháp này căn cứ vào những chứng từ thực tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế đã được kế toán tập hợp vào sổ sách và kiểm tra tính chính xác, tính phù hợp, tính hợp pháp của các chứng từ.
- Phương pháp so sánh: Phương pháp này căn cứ vào những số liệu và chỉ tiêu so sánh từ đó đưa ra những kết luận về tình hình sản xuất kinh doanh của DN.
- Phương pháp phân tích: Phương pháp này áp dụng việc tính toán, so sánh số liệu của các phương pháp nêu trên để phân tích những khác biệt giữa lý luận và thực tiễn từ đó rút ra những kết luận thích hợp.
- Phương pháp phỏng vấn và quan sát: Phương pháp này áp dụng bằng cách quan sát thực tế quá trình hoạt động của công ty nhằm có được cái nhìn chính xác và thu thập số liệu thích hợp.
- Phương pháp chứng từ
- Phương pháp đối ứng tài khoản
- Phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán
Đóng góp của đề tài
Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một điều rất cần thiết, nó không những góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức kế toán mà còn giúp các nhà quản lý nắm bắt được chính xác thông tin và phản ánh kịp thời tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp. Những thông tin đó là cơ sở cho họ phân tích, đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất.
Căn cứ vào thực trạng kế toán Bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Tân thuỷ, đề tài chỉ rõ những mặt hạn chế và từ đó đưa ra một số giải pháp mang tính định hướng nhằm tăng hiệu quả của công tác bán hàng tại công ty, giúp công ty đưa ra những biện pháp tốt nhất để quá trình bán hàng đạt doanh số cao, tiết kiệm chi phí, hạch toán hợp lý, chính xác và giúp ban quản trị đưa ra được những phương án tốt nhất nhằm mở rộng thị phần, phát triển mặt hàng đem lại lợi nhuận cao và sử dụng vốn một cách hợp lý, hiệu quả tránh thất thoát và bị chiếm dụng vốn.

Nội dung của chuyên đề như sau:
Chương I : Đặc điểm cơ bản của công ty TNHH Tân Thủy
Chương II: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tân Thủy
Chương III: Phương hướng hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Tân Thủy.
Do còn hạn chế về thời gian thực tập và kiến thức chuyên môn nên chuyên đề của em còn nhiều thiếu sót. Vì vậy, em mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô và của các cô, các chú tại Công ty để chuyên đề được hoàn thiện hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC
1. Cam kết về tính chân thực của các nội dung được trình bày trong khóa luận: 1
2. Mục lục . 2
3. Danh mục sơ đồ, bảng biểu 4
4. Danh mục chữ viết tắt sử dụng trong khóa luận . 6
5. Phần mở đầu . 7
5.1. Tính cấp thiết của đề tài (lý do chọn đề tài) 7
5.2. Mục đích, phạm vi nghiên cứu của đề tài . 7
5.3. Phương pháp nghiên cứu . 8
5.4. Đóng góp của đề tài 8
Chương I: Đặc điểm SXKD và tổ chức quản lý SXKD của công ty TNHH Tân Thủy có ảnh hưởng đến hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty. 10
1.Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh tại công ty
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị thực tập 10
1.2. Đặc điểm về tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty 10
1.3. Đặc điểm công tác kế toán 14
a. Hình thức kế toán . 14
b.Tổ chức bộ máy kế toán . 15
c.Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp . 15
d. Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán ở công ty . 18
CHƯƠNG II :Thực trạng hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại công ty TNHH Tân Thủy 19
I.Hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty 19
1. Chứng từ, thủ tục . 19
2. Tài khoản, sổ sách sử dụng 19
3.Trình tự hạch toán 21
3.1. Hạch toán tổng hợp 21
3.2. Hạch toán chi tiết 26
II. Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả tiêu thụ . 42
1. Hạch toán chi phí bán hàng 42
a. Chứng từ, thủ tục . 42
b. Phương pháp phân bổ chi phí bán hàng cho sản phẩm tiêu thụ 42
c.Tài khoản và sổ sách sử dụng . 42
d.Phương pháp hạch toán 43
2.Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp . 48
a. Chứng từ, thủ tục . 48
b. Phương pháp phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm tiêu thụ. 49
c.Tài khoản và sổ sách sử dụng . 49
d.Phương pháp hạch toán 49
3.Hạch toán xác định kết quả . 56
a. Chứng từ, thủ tục . 56
b.Tài khoản và sổ sách sử dụng . 56
c.Phương pháp hạch toán 57
4.Kế toán thanh toán với người mua 64
Chương III. Phương hướng hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ vật liệu xây dựng tại công ty TNHH Tân Thủy 65
I. Sự cần thiết phải hoàn thiện và nguyên tắc hoàn thiện . 65
II.Nhận xét chung về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty. 67
1. Ưu điểm . 67
2.Nhược điểm . 68

III. Những kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm 69
IV. Các điều kiện thực hiện 79
Kết luận 81
Danh mục tài liệu tham khảo . 82





DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

[TABLE]
[TR]
[TD]Sơ đồ 1.1. Cơ cấu tổ chức ban giám đốc
Sơ đồ1.2. Cơ cấu tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ1.3. Quy trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm
Mẫu biểu 1.1: chỉ tiêu về hoạt động kinh doanh trong các năm gần đây
Sơ đồ 1.4. Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
Sơ đồ 1.5 Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ luân chuyển chứng từ phần hành kế toán tiêu thụ.
Mẫu biểu 2.1 - Phiếu xuất kho sản phẩm
Mẫu biểu 2.2. Hóa đơn giá trị gia tăng
Mẫu biểu 2.3. Phiếu Thu
Mẫu biểu 2.4. Hóa đơn Giá trị gia tăng
Mẫu biểu 2.5. Biên bản đối chiếu khối lượng thực hiện
Biểu 2.6: Sổ chi tiết sản phẩm
Mẫu biểu 2.7. Thẻ kho (Sổ kho)
Mẫu biểu 2.8: sổ chi tiết giá vốn hàng bán
Mẫu biểu 2.9: Sổ chi tiết bán hàng
Mẫu biểu 2.10 : chứng từ ghi sổ
Mẫu biểu 2.11 Chứng từ ghi sổ
Mẫu biểu 2.12 : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Mẫu biểu 2.13 Sổ cái tài khoản 632
Mẫu biểu 2.14 . Sổ cái tài khoản 511
Sơ đồ 2.2. hạch toán chi phí bán hàng
Mẫu biểu 2.15: phiếu chi trả tiền sửa chữa
Mẫu biểu 2.16: chứng từ ghi sổ chi phí bán hàng
Mẫu biểu 2.17: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Mẫu biểu 2.18 Sổ cái tài khoản 641
Sơ đồ 2.3. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Mẫu biểu 2.19: phiếu chi trả tiền điện
Mẫu biểu 2.20: Chứng từ ghi sổ chi phí QLDN
Mẫu biểu 2.21: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Mẫu biểu 2.22 Sổ cái tài khoản 642
Sơ đồ 2.4. hạch toán xác định kết quả kinh doanh.
Mẫu biếu 2.23:chứng từ ghi sổ k/c giá vốn
Mẫu biểu 2.24: chứng từ ghi sổ kết chuyển DTT
Mẫu biểu 2.25: Chứng từ ghi sổ k/c CPBH
Mẫu biểu 2.26 :Chứng từ ghi sổ k/c CPQLDN
Mẫu biểu 2.27: Chứng từ ghi sổ k/c DT HĐTC
Mẫu biểu 2.28: Chứng từ ghi sổ k/c CPTC
Mẫu biểu 2.29: Chứng từ ghi sổ k/c lãi HĐKD
Mẫu biểu 2.30: Sổ cái tài khoản 911
Mẫu biểu 2.31 Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2011
Mẫu biểu 2.32. Sổ chi tiết thanh toán với người mua
Mẫu biểu 3.1: Phiếu đặt hàng
Mẫu biểu 3.2: Bảng tổng hợp đơn đặt hàng
Mẫu biểu 3.3: Chứng từ ghi sổ
Mẫu biểu 3.4: sổ cái tài khoản 521
Mẫu biểu 3.5: sổ chi tiết tk 6411
Mẫu biểu 3.6: Sổ chi tiết tk 6421
Mẫu biểu 3.7: Bảng Tổng Hợp Chứng Từ Bán Hàng Chưa thu tiền

[/TD]
[TD]11
12
13
13
14
25
27
28
29
30
32
33
34
35
36
37
37
38
39
40
41
45
46
47
47
48
52
53
54
54
55
58
59
59
60
60
60
61
61
62
63
64
70
71
74
75
76
77
78
[/TD]
[/TR]
[/TABLE]