Luận Văn Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây lắp Hạ Long 2

Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây lắp Hạ Long 2

MỤC LỤC
Trang

LỜI MỞ ĐẦU . 1

CHƯƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 3
1.1 Kế toán NVL trong doanh nghiệp xây lắp . 3
1.1.1 Vị trí của vật liệu đối với quá trình xây lắp . 3
1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý NVL trong doanh nghiệp xây lắp . 4
1.1.3 Nhiệm vụ kế toán NVL ở các doanh nghiệp xây lắp . 6
1.2 Phân loại và đánh giá NVL 7
1.2.1 Phân loại NVL . 7
1.2.2 Đánh giá quá trình thi công xây lắp . 8
1.2.3 Đánh giá NVL theo giá hạch toán 10
1.3 Tổ chức kế toán NVL .11
1.3.1 Hạch toán chi tiết NVL 11
1.3.2 Kế toán tổng hợp NVL .16
1.4 Các hình thức kế toán áp dụng trong kế toán tổng hợp NVL .21
1.4.1 Hình thức kế toán nhật ký chung 21
1.4.2 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 22
1.4.3 Hình thức kế toán nhật ký chứng từ 22
1.4.4 Hình thức kế toán nhật ký sổ cái .24
1.4.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính .24
1.5 Công tác kế toán NVL trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán 25
1.5.1 Chức năng, nhiệm vụ của kế toán NVL trong điều kiện ứng dụng phần
mềm kế toán .25
1.5.2 Nguyên tắc và các bước tiến hành kế toán NVL trong điều kiện ứng
dụng phần mềm kế toán .28
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN XÂY LẮP HẠ LONG II .29
2.1 Qúa trình hình thành, phát triển và đặc điểm của Công ty cổ phần xây lắp Hạ Long II .29
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP xây lắp Hạ Long II .31
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xây lắp Hạ
Long II .33
2.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ .33
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán .35
2.2 Thực trạng công tác kế toán NVL tại Công tác kế toán NVL tại Công ty cổ phần
xây lắp Hạ long II .39
2.2.1 Đặc điểm và phân loại NVL 41
2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 42
2.3 Thực trạng hạch toán NVL tại Công ty cổ phần xây lắp Hạ Long II 42
2.3.1 Chứng từ và thủ tục nhập xuất 42
2.3.2 Hạch toán chi tiết NVL tại Công ty cổ phần xây lắp Hạ Long II .52
2.3.3 Hạch toán tổng hợp NVL tai Công ty cổ phần xây lắp Hạ Long II .58
CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN XÂY LẮP HẠ LONG II 66
3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty 66
3.1.1 Những thuận lợi và kết quả đạt được của công ty .66
3.1.2 Những khó khăn, tồn tại .69
3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty cổ phần xây
lắp Hạ Long II 70
3.2.1 Về bộ máy kế toán chung của Công ty cổ phần xây lắp Hạ Long II .70
3.2.2 Trường hợp NVL được người bán giảm giá .72
3.2.3 Tính giá NVL nhập kho .73
3.2.4 Hoàn thiện sổ chi tiết NVL 74
KẾT LUẬN 75
TÀI LIỆU THAM KHẢO 76

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song .13
Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi sổ đối chiếu
luân chuyển .14
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi sổ số dư 16
Sơ đồ 1.4. Trình tự kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX .18
Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐk .20
Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung .21
Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ .22
Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ 23
Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký sổ cái 24
Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 25
Sơ đồ 1.11: Quy trình xử lý, hệ thống hóa thông tin trong hệ thống kế toán
tự động 27.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần xây lắp Hạ Long II 31
Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất kinh doanh .35
Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán Công ty cổ phần xây lắp Hạ Long II .37
Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung áp dụng phần mềm
kế toán FAST 38
Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho NVL .43
Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho NVL .51
Sơ đồ 2.7: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 53
Sơ đồ 2.8: tổ chức ghi sổ tổng hợp NVL 60








DANH MỤC BẢNG

Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu kết quả kinh doanh của công ty cổ phần xây lắp
Hạ Long II trong 3 năm 2006, 2007,2008 30

DANH MỤC BIỂU
Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT .46
Biểu 2.2: Thẻ kho 54
Biểu 2.3: Sổ chi tiết vật tư .56
Biểu 2.4: Bảng tổng hợp nhâp – xuất – tồn NVL 57
Biểu 2.5: Nhật ký chung 62
Biểu 2.6: Sổ cái tài khoản 152 64

DANH MỤC MẤU SỔMẫu sổ 2.1: Phiếu đềnghị mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ .44
Mẫu sổ 2.2: Báo giá 45
Mẫu sổ2.3: Biên bản kiểm nghiệm vật tư .48
Mẫu sổ 2.4: Phiếu nhập kho 49
Mẫu sổ 2.5: Phiếu xuất kho 52
Mẫu sổ 3.1: Sổ theo dõi khối lượng xây lắp giaokhoán gọn ( tại đơn
vị giao khoán ) 71
Mẫu sổ 3.2: Sổ theo dõi khối lượng xây lắp giaokhoán gọn ( tại đơn
vị nhận khoán ) 71


DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
DN Doanh nghiệp
VNĐ Việt Nam đồng
TSCĐ Tài sản cố định
TGTGT Thuế giá trị gia tăngBHXH, BHYT, KPCĐ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, Kinh phí công đoàn
CBCNV Cán bộ công nhân viên
NVL Nguyên vật liệu

[TABLE]
[TR]
[TD][TABLE="width: 100%"]
[TR]
[TD]

[/TD]
[/TR]
[/TABLE]
[/TD]
[/TR]
[/TABLE]
SXKD Sản xuất kinh doanh
CCDC Công cụ dụng cụ
NVL Nguyên vật liệu
NK Nhập khẩu
TTĐB Tiêu thụ đặc biệt
CKTM Chiết khấu thương mại
KKTX Kê khai thường xuyên
KKĐK Kiểm kê định kỳ




LỜI NÓI ĐẦU

Trong điều kiện kimh tế thị trường ngày càng phát triển, cùngvới xu thế hội nhập kinh tế thế giới và xu thế quốc tế hóa ngày càng mở rộng như hiện nay thì cạnh tranh trở thành một xu thế tất yếu và là một động lực của sự phát triển. Để có thể tồn tại, phát triển và đứng vững trên thị trường, các doanh nghiệp phải năng động về mọi mặt, phải biết vận dụng các giải pháp kinh tế trong quản lý sản xuất kinh doanh một cách linh hoạt, khéo léo và hiệu quả, trong đó không thể thiếu việc quan tâm đến công tác tổ chức hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu nói riêng.
Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh (bao gồm tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động sống, trong đó nguyên vật liệu là đối tượng lao động), là yếu tố cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm. Hơn nữa, đối với các Doanh nghiệp xây lắp, nguyên vật liệu chiếm một tỷ lệ lớn trong chi phí sản xuất (60- 70%). Nên có thể nói, nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu nhằm giảm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận trở nên vô cùng cần thiết và là mối quan tâm cho các nhà quản lý.
Thực hiện hạch toán trong cơ chế hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp xây lắp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập của mình để bù đắp những chi phí bỏ ra và có lợi nhuận. Để thực hiện những yêu cầu đó các Đơn vị phải quan tâm tới tất cả các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh từ khi bỏ vốn ra cho đến khi thu được vốn về, đảm bảo thu nhập cho Đơn vị , thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước và thực hiện tái sản xuất mở rộng. Muốn vậy các đơn vị xây lắp phải thực hiện tổng hợp nhiều giải pháp, trong đó giải pháp quan trọng hàng đầu không thể thiếu được là xây dựng các cơ chế, quy chế, quản lý chặt chẽ các khoản chi phí sản xuất của doanh nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu trong việc quản lý chi phí của doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xây lắp Hạ long II Em đã đi sâu tìm hiểu đề tài: " Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây lắp Hạ Long II" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.
Chuyên đề thực tập của của Em chia làm 3 chương :
CHƯƠNG I : Những lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp.
CHƯƠNG II : Thực trạng tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây lắp Hạ Long II.
CHƯƠNG III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty CP xây lắp Hạ Long II.
Trong quá trình nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây lắp Hạ Long II” em vận dụng các phương pháp nghiên cứu : Lý luận Mác- Lê nin về kinh tế chính trị học; lịch sử; lôgic; phân tích - tổng hợp.
Mặc dù đã rất cố gắng song do thời gian thực tập có hạn cũng như trình độ hiểu biết thực tế của bản thân còn hạn chế nên chuyên đề thực tập của em không tránh khỏi những khiếm khuyết, thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của các Thầy, Cô giáo, Cán bộ kế toán Công ty để chyên đề tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!