Luận Văn Hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại công ty TNHH kinh doanh sản xuất dịch vụ thương mại Hải Nam

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI​
1. Tính cấp thiết nghiên cứu cơ cấu tổ chức tại công ty TNHH kinh doanh sản xuất dịch vụ thương mại Hải Nam
Cùng với quá trình phát triển và không ngừng lớn mạnh của công ty TNHH kinh doanh sản xuất dịch vụ thương mại Hải Nam, công tác cơ cấu tổ chức tại công ty luôn phải theo sát tình hình thực tế nhằm đảm bảo cơ sở vững chắc ổn định cho sự phát triển bền vững lâu dài càng trở nên cần thiết và phải điều chỉnh cơ cấu tổ chức nhằm đáp ứng các yêu cầu về quy tắc cơ cấu, tình hình thực tế, việc thực hiện công việc phân công trách nhiệm, quyền hạn, tính phối hợp thực hiện những công việc với nhău luôn được thông suốt an khớp và hiệu quả. Với mô hình là một công ty TNHH kinh doanh đa mặt hàng đa lĩnh vực nên cơ cấu tổ chức cũng hết sức phức tạp.Do đó việc cơ cấu tổ chức bộ máy vận hành của công ty sao cho các phòng ban chức năng hoạt động hiệu quả phát huy hết năng lực từ đó thúc đẩy hiệu quả của cả một hệ thống là tương đối phức tạp khó khăn.Công ty TNHH kinh doanh sản xuất dịch vụ thương mại Hải Nam là một doanh nghiệp đặc thù chuyên kinh doanh sản xuất và gia công hàng may mặc phục vụ thị trường trong nước và xuất khẩu vì vậy chất lượng sản phẩm luôn được đặt lên hàng đầu. Để đảm bảo chất lượng hàng hóa thì cơ cấu tổ chức công ty luôn phải hoạt động hiệu quả và ổn định nó như la một bộ não của con người luôn phải đổi mới tổ chức lại cũng như con người luôn luôn phải học hỏi. Cơ cấu tổ chức của công ty là một vấn đề không dễ bởi nó xuất phát từ nhu cầu công việc, chất lượng và hiệu quả của cả một hệ thống, bộ máy làm việc. Đặc biệt nó cần phải xem xét đến từng chi tiết nhỏ và thông qua một quá trình quan sát thu thập, phân tích và đánh giá hiệu quả kinh doanh để đảm bảo luôn phù hợp với thực tế. Mọi phòng ban chuyên môn có thể khác nhau về công việc chức năng, xong phải cùng hướng đến một mục tiêu, cùng nằm trên quỹ đạo hoạt động hiệu quả của công ty bởi sản phẩm dịch vụ của công ty là kết quả tổng hợp của cả một bộ máy đó. Mặt khác tình hình kinh tế xã hội gần đây có nhiều biến động như khủng hoảng kinh tế thế giới, lạm phát tăng cao đã ảnh hưởng đến nhiều nền kinh tế trên thế giới. Công ty TNHH kinh doanh sản xuất dịch vụ thương mại Hải Nam là doanh nghiệp có cả thị trường xuất khẩu ở nước ngoài vì vậy thị trường của công ty bị ảnh hưởng rất nhiều .Nó tác động mạnh đến kế hoạch kinh doanh,các mục tiêu đề ra trong ngắn hạn và tình hình cơ cấu tổ chức của công ty cũng cần phải có nhũng thay đổi. Phải hoàn thiện lại cơ cấu tổ chức để đáp ứng yêu cầu hoạt động của công ty trong thời gian tới. 2. Xác lập tuyên bố đề tài Đề tài tập chung giải quyết vấn đề cơ cấu tổ chức tại công ty TNHH kinh doanh sản xuất dịch vụ thương mại Hải Nam. Làm rõ một số lý thuyết cơ bản về cơ cấu tổ chức. Là rõ thực trạng cơ cấu tổ chức tại công ty TNHH kinh doanh sản xuất dịch vụ thương mại Hải Nam. Từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức của công ty TNHH kinh doanh sản xuất dịch vụ thương mại Hải Nam. Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH kinh doanh sản xuất dịch vụ thương mại Hải Nam tôi đã nhận thấy cơ cấu tổ chức tại công ty cũng tương đối ổn định, có hiệu quả xong qua đó cũng có một số điểm chưa phù hợp víi tình hình thực tế hiện nay. Tại công ty cơ cấu tổ chức luôn luôn được đánh giá là một phần rất quan trọng do đó việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức luôn được chú trọng và được xem xét qua từng giai đoạn phát triển của công ty nhằm đáp ứng những yêu cầu đặt ra trong hoạt động kinh doanh của công ty minh. Chính vì vậy trong thời gian thực tập tại công ty TNHH kinh doanh sản xuất dịch vụ thương mại Hải Nam tôi đã nghiên cứu và chọn đề tài: “Hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại công ty TNHH kinh doanh sản xuất dịch vụ thương mại Hải Nam” làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. 3. Phạm vi nghiên cứu - Về mặt không gian + Đề tài nghiên cứu tại công ty TNHH kinh doanh sản xuất dịch vụ thương mại Hải Nam. + Nội dung : Đề tài tập chung nghiên cứu cơ cấu tổ chức của công ty và các nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức cña c«ng ty - Về măt thời gian: Đề tài nghiên cứu c¬ cÊu tæ chøc dữ liệu của công ty từ năm 2006 đến năm 2008. 4. Một số khái niệm và phân định nội dung của cơ cấu tổ chức 4.1. Một số khái niệm cơ bản - Khái niệm tổ chức: Là tông thể cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Nó bao gôm người đứng đầu tổ chức công ty cùng với các phòng ban và các mối quan hệ đan xen lẫn nhau. Các phòng ban đều có nhưng chức năng riêng nhưng đều có mối quan hệ qua lại và phải đồng nhất với muc tiêu của công ty Việc hoạch định đơn vị theo yêu cầu nhiệm vụ có ảnh hưởng trực tiếp đến biện pháp và phương thức thiết kế. Trong bất cứ doanh nghiệp nào, biện pháp quan trọng và chủ yếu nhất là căn cứ vào nhiệm vụ của các đơn vị để hoạch định cơ cấu quản lý kinh doanh. Nhưng kết quả nghiên cứu cho thấy, ngoài cơ cấu quản lý kinh doanh của doanh nghiệp ra, còn cần có một số biện pháp tổng hợp khác mới có thể tổ chức một cách hữu hiệu hoạt động kinh doanh sản xuất của doanh nghiệp. Thí dụ, thiết lập trong doanh nghiệp một bộ phận tổng hợp chuyên trách hoặc một cơ cấu tổng hợp liên bộ phận.