Chuyên Đề Hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần Đông Mỹ

Hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần Đông Mỹ
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU 1
CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ. 3
I.Cơ cấu tổ chức quản lý. 3
1,Tổ chức,cơ cấu tổ chức. 3
1.1. Tổ chức. 3
1.2.Cơ cấu tổ chức 3
2.Quản lý . 3
2.1Quản lý 3
2.2.Chức năng quản lý 4
2.2.1.chức năng quản lý phân theo quá trình quản lý 4
3.Quyền hạn 5
3.1.khái niệm quyền hạn 5
3.2. Các loại quyền hạn 5
3.2.1.Quyền hạn trực tuyến 5
3.2.2 Quyền hạn tham mưu. 5
3.2.3.Quyền hạn chức năng. 5
4.Cấp quản lý và tầm quản lý 6
5 Phân bổ quyền hạn giữa cấp quản lý - tập trung và phân quyền trong quản lý tổ chức 6
5.1. Khai niệm. 6
5.1.1. Khái niệm tập trung. 6
5.1.2. Khái niệm phân quyền . 7
5.1.3.Khái niệm ủy quyền trong quản lý tổ chức 7
5.2. Mức độ phân quyền trong tổ chức 7
5.3.Những chỉ dẫn để tiến hành ủy quyền có hiệu quả cao. 8
6.Phối hợp các bộ phận của tổ chức 8
6.1.vai trò của sự phối hợp 8
6.1.1 khái niệm phối hợp 8
6.1.2.vai trò 8
7.chức năng và thuộc tính của cơ cấu tổ chức. 9
7.1.Chức năng của cơ cấu tổ chức. 9
7.2.Thuộc tính của cơ cấu tổ chức. 9
7.2.1 Chuyên môn hóa 10
7.2.2 Phân chia tổ chức thành các bộ phận, phân hệ 11
8.một số mô hình cơ cấu tổ chức điển hình. 12
8.1 Cơ cấu tổ chức trực tuyến 12
8.2 Cơ cấu tổ chức theo chức năng 13
8.3 Các cơ cấu tổ chức kết hợp (Ma trận) 14
9.những yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức 14
10.Những nguyên tắc tổ chức. 15
II.Các nhân tố ảnh hưởng tới cơ cấu tổ chức và quản lý sự thay đổi của cơ cấu tổ chức 18
1.Các nhân tố ảnh hưởng tới cơ cấu tổ chức 18
1.1 Chiến lược 18
1.2Quy mô tổ chức và mức độ phức tạp trong hoạt động của tổ chức 19
1.3 Công nghệ 19
1.4 Thái độ của lãnh đạo cấp cao và năng lực của đội ngũ nhân lực 20
1.5 Môi trường 20
2.Quản lý sự thay đổi của cơ cấu tổ chức. 21
2.1.khái niệm 21
2.1.1.khái niệm thay đổi cơ cấu tổ chức tổ chức 21
2.2.Nguyên nhân của sự thay đổi cơ cấu tổ chức. 21
2.2.1.nguyên nhân bên trong tổ chức. 21
2.2.2nguyên nhân từ bên ngoài tổ chức. 22
2.3.Một số hình thức thay đổi cơ cấu tổ chức 22
2.3.1.Thay đổi bộ phận. 22
2.3.2.thay đổi toàn diện. 22
2.4.Yếu tố thời gian về sự thay đổi. 24
2.4.1.Thời điểm thực hiện thay đổi. 24
2.4.2. thời gian và tốc độ thay đổi cơ cấu tổ chức. 25
CHƯƠNG II THỰC TRẠNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG MỸ 26
I.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH TỔ CHỨC 26
2,Chức năng và nhiệm vụ của công ty. 27
2.1.Chức năng. 27
2.2.nhiệm vụ của công ty 28
3. đặc điểm về nguồn nhân lực của công ty . 29
3.1.Năng lực về nguồn nhân lực của công ty. 29
4.1.Năm 2003 29
4.2.Năm 2004 31
4.3Năm 2005 33
4.4.Năm 2006 35
II,THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG MỸ. 39
1.Mô hình cơ cấu tổ chức quản lý. 39
2.chức năng nhiệm vụ,mối liên hệ giữa các bộ phận 40
2.1.Hội đồn quản trị. 40
2.1.1.Chức năng 40
2.1.2.Nhiệm vụ. 40
2.1.3.Mối liên hệ 42
2.2.chủ tich hội đồng quản trị. 42
2.2.1.chức năng. 42
2.2.2.Nhiệm vụ 42
2.2.3 mối liên hệ. 43
2.3. GIÁM ĐỐC CÔNG TY. 43
2.3.1. chức năng và nhiệm vụ 43
2.3.2.mối liên hệ. 44
2.4. PHÓ GIÁM ĐỐC CÔNG TY 44
2.4.1.chức năng. 44
2.4.2. nhiệm vụ. 44
2.4.3. mối liên hệ 45
2.5. PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH 45
2.5.1 Chức năng. 45
5.2Nhiệm vụ. 45
1- Công tác tài chính: 45
6. PHÒNG HÀNH CHÍNH. 48
6.1 Chức năng 48
6.2 Nhiệm vụ. 48
6.2.1. Tổng hợp thông tin phục vụ công tác điều hành hoạt động SXKD và lập biểu báo cáo theo yêu cầu của Lãnh đạo. 48
7. PHÒNG KỸ THUẬT THI CÔNG 49
7.1 Chức năng 49
7.2 Nhiệm vụ 49
7.3 Mối quan hệ 50
2.8. PHÒNG KẾ HOẠCH THỊ TRƯỜNG 50
2.8.1 Chức năng 50
2. 8.2 Nhiệm vụ 50
2.8.3 Mối quan hệ 50
9. PHÒNG DỰ ÁN 51
9.1 Chức năng 51
9.2 Nhiệm vụ 51
9.3 Mối quan hệ 51
2.10. PHÒNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ VÀ VẬT TƯ 51
3.Đánh giá chung về cơ cấu tổ chức. 52
3.2.Nhược điểm. 53
CHƯƠNG III 54
I.PHƯƠNG HƯỚNG CƠ BẢN NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TRONG CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI. 54
II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG MỸ. 55
1.Chiến lược của Công ty trong thời gian tới. 55
2. Một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty cổ phần Đông Mỹ. 55
2.1. Mô hình cơ cấu tổ chức quản lý của công ty. 55
2.2.Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong cơ cấu tổ chức quản lý mới. 59
2.2.1.Đối với hội đồng quản trị thìn chức năng nhiệm vụ vẫn vậy chỉ bổ sung thêm công việc chuẩn bị đưa ra cuộc họp nội dung nữa là vấn đề bất động sản. 59
2.2.2.Đối với Giám Đốc cũng tương tự hội đồng quản trị 59
2.2.3.Phó Giám Đốc Quản lý tài chính . 59
3.Đánh giá cơ cấu tổ chức mới. 60
3.1.Ưu điểm. 60
3.2.Nhược điểm. 60
4.2. chính sách lương và đãi ngộ 61
4.3. Xây dựng văn hoá công ty 61
4.5. Hoàn thiện chính sách khen thưởng ,kỷ luật. 62