Luận Văn Hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Công Ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Đường Sắt

LỜI NÓI ĐẦU 4
CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC .6
1. Khái niệm về cơ cấu tổ chức và ý nghĩa của nó 6
1.1. Cơ cấu tổ chức 6
1.2. Ý nghĩa của cơ cấu tổ chức 6
2. Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức 7
2.1 Chuyên môn hóa 7
2.2 Phân chia tổ chức thành các bộ phận, phân hệ 8
2.3 Mối quan hệ quyền hạn trong tổ chức và mô hình cơ cấu xét theo mối quan hệ quyền 9
2.4 Cấp quản lý và tầm quản lý 11
2.5 Phân bổ quyền hạn giữa các cấp quản lý 11
2.6 Phối hợp giữa các bộ phận trong tổ chức 12
3. Các nhân tố ảnh hưởng tới cơ cấu tổ chức 12
3.1 Chiến lược 12
3.2Quy mô tổ chức và mức độ phức tạp trong hoạt động của tổ chức 13
3.3 Công nghệ 14
3.4 Thai độ của lãnh đạo cấp cao và năng lực của đội ngũ nhân lực 14
3.5 Môi trường 15
4. Quá trình hoàn thiện tổ chức 15
4.1 Khái niệm 15
4.2. Các bước của quá trình hoàn thiện tổ chức 16
4.2.1. Nghiên cứu và dự báo 16
4.2.2. Chuyên môn hóa ( hay phân chia công việc) 16
4.2.3. Xây dựng các bộ phận và phân hệ của cơ cấu 17
4.2.4. Thế chế hóa cơ cấu tổ chức 18
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG SẮT 20
1. Giới thiệu chung về công ty 20
1.1. Lịch sử hình thành Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Đường Sắt 20
1.2. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh 22
1.3. Nguồn lực của công ty 23
2.Cơ cấu tổ chức của công ty hiện nay 26
2.1. Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty hiện nay 26
2.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty 27
2.2.1. Phòng Địa hành (ĐH) 27
2.2.2. Phòng Địa kỹ thuật (ĐKT) 27
2.2.3. Phòng công trình 2 ( CT1). 28
2.2.4. Phòng Công nghệ thông tin - Tín hiệu – Viễn thông ( CNTT-TH-VT) 29
2.2.5. Phòng chuẩn bị Đầu tư và Kinh doanh (CBĐT&KD). 29
2.2.6. Phòng tài chính Kế toán (TCKT). 30
2.2.7. Phòng tổ chức - hành chính (TCHC) 31
Phòng TCHC là đơn vị tham mưu, giúp Giám đốc quản lý, xây dựng và tổ chức thực hiện các mặt 31
2.3. Mối quan hệ giữa các bộ phận 31
3.1. Các mặt đã đạt được 32
3.1.1. Ưu điểm của mô hình trực tuyến chức năng 32
3.1.2. Cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm 33
3.1.3. Sự phân cấp quản lý khá rõ ràng 40
3.1.4. Bộ máy tổ chức khá gọn nhẹ 40
3.2. Các mặt còn hạn chế 41
3.2.1. Cơ cấu các bộ phận chưa hoàn thiện 41
3.2.2. Cán bộ lãnh đạo thiếu năng lực quản lý 42
3.3. Nguyên nhân của các hạn chế 43
3.3.1. Do công ty vừa từ xí nghiệp phát triển lên 43
3.3.2. Do nguồn lực tài chính 43
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG SẮT 45
1. Mục đích và phương hướng hoàn thiện 45
1.1. Mục đích hoàn thiện 45
1.2. Phương hướng hoàn thiện 45
2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức 45
2.1. Xây dựng lại bộ máy các phòng ban 45
2.2. Phối hợp hoạt động giữa các bộ phận 46
2.3.Không ngừng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực 47
2.3.1 Hoàn thiện kĩ năng quản lý cho nhà lãnh đạo 48
2.3.2 Hoàn thiện hơn nữa nguồn nhân lực 50
2.4. Chế độ đãi ngộ hợp lý 51
2.5. Xây dựng văn hoá công ty 52
3. Kiến nghị cơ cấu tổ chức mới 53
Kết luận 56
TÀI LIỆU THAM KHẢO 57



LỜI NÓI ĐẦU

Mỗi một tổ chức dù hoạt động trong lĩnh vực nào đi chăng nữa thì cùng đều chịu tác động của môi trường bên ngoài, không có một tổ chức nào hoạt động chỉ trong nội bộ công ty mà không quan hệ với các tổ chức khác.Môi trường bên ngoài tạo ra những cơ hội kinh doanh cho tổ chức nhưng cũng đồng thời nó cũng đe doạ đến sự sống còn của tổ chức. Khi Việt Nam ra nhập WTO môi trường kinh doanh của các tổ chức đều mở rộng vì vậy nó mở ra những cơ hội mới nhưng đồng thời kèm theo đó là những thách thức mới. Do vậy một điều chắc chắn mà các cán bộ quản lý cấp cao cần phải làm là không ngừng hoàn thiện bộ máy tổ chức của cơ quan mình đề có thể tận dụng được cơ hội cũng như chống đỡ được những thử thách. Ngành xây dựng cũng không nằm ngoài sự ảnh hưởng đó.Trong quá trình thực tập trong Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Đường Sắt, tôi đã tìm hiểu về cơ cấu tổ chức của công ty và nhận thấy công ty cần có sự thay đổi trong cơ cấu. Vì tiền thân của công ty là một xí nghiệp thuôc Tổng công ty Đường Sắt, vì vậy khi cổ phần hoá cơ cấu của công ty chưa thực sự là hoàn hảo. Do đó tôi đã chọn đề tài “Hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Công Ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Đường Sắt làm đề tài cho chuyên đề của mình. Bố cục bài viết gồm ba chương:
Chương I: Cơ sở lý thuyết về tổ chức và cơ cấu tổ chức
Chương II: Thực trạng cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Đường Sắt
Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Đường Sắt.