Luận Văn Hoàn thiện cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần VPP Hồng Hà

MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU 4
CHƯƠNG I 5
MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG 5
CƠ CẤU TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP 5
TRONG MÔI TRƯỜNG KINH TẾ XÃ HỘI HIỆN ĐẠI 5
1. LÝ LUẬN CHUNG 5
1.1 Khái niệm về tổ chức và cơ cấu tổ chức 5
1.1.1 Tổ chức là một chức năng của quá trình quản lý 5
1.1.2 Cơ cấu tổ chức 5
1.2 Vai trò của cơ cấu tổ chức 6
1.3 Một số cơ cấu tổ chức điển hình 6
1.3.1 Cơ cấu tổ chức trực tuyến 6
1.3.2 Cơ cấu tổ chức theo chức năng 7
1.3.3 Các cơ cấu tổ chức kết hợp (Ma trận) 8
1.3.4 Tổ chức học tập (learning orginization) 11
1.4 Các nhân tố ảnh hưởng cơ cấu tổ chức 12
1.4.1 Chiến lược 12
1.4.2 Quy mô tổ chức và mức độ phức tạp trong hoạt động của tổ chức 13
1.4.3 Công nghệ 13
1.4.4 Thái độ của lãnh đạo cấp cao và năng lực của đội ngũ nhân lực 13
1.4.5 Môi trường 14
1.5 Thiết kế cơ cấu tổ chức 14
1.5.1 Những yêu cầu đối với cơ cấu 14
1.5.2 Những Nguyên tắc tổ chức 14
1.5.3 Thiết kế cơ cấu tổ chức 15
2. LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC 17
TRONG MÔI TRƯỜNG KINH TẾ XÃ HỘI HIỆN ĐẠI 17
2.1 Đặc điểm môi trường kinh tế xã hội hiện đại 17
2.2 Một số nguyên tắc và yêu cầu với một cơ cấu tổ chức hiện đại 18
2.2.1 Một số nguyên tắc 18
2.2.2 Một số yêu cầu: 19

CHƯƠNG II 20
TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ 20
1. NHỮNG THUẬN LỢI VA KHÓ KHĂN 20
1.1 Thuận lợi 20
1.2 Khó khăn 21
2. PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH 21
2.1 Giá trị tổng sản lượng 21
2.2 Tổng doanh thu 22
2.3 Tổng lao động 23
2.4 Thu nhập bình quân đầu người/tháng 24
3. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ HÀNG HÓA 25
3.1 Sản phẩm bút 25
3.2 Dụng cụ học sinh 25
3.3 Vở sổ các loại 26
3.4 Chai các loại 26
3.5 Hàng khác phân xưởng K1 26
3.6 Các mặt hàng khác 27
4. ĐỐI THỦ CẠNH TRANH 27
5. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC (Tính đến 31/12/2005) 28
6. PHÂN TÍCH CƠ CHẾ VẬN HÀNH TỔ CHỨC 39
7. PHÂN TÍCH ẢNH HƯỞNG CỦA ĐỘI NGŨ CÁN BỘ - CÔNG NHÂN VIÊN 42
7.1 Cơ cấu trình độ lao động 42
7.2 Ảnh hưởng của cơ cấu trình độ lao động và hiệu quả sử dụng lao động đến sản xuất 46
7.3 Ảnh hưởng của cơ cấu trình độ lao động và hiệu quả sử dụng lao động đến kinh doanh 47
8. ƯU - NHƯỢC ĐIỂM CỦA CƠ CẤU HIỆN THỜI 48
8.1 Ưu điểm 48
8.2 Nhược điểm 48
8.3 Nguyên nhân tồn tại 49
CHƯƠNG 3 51
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ 51
1. ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT – KINH DOANH 51
1.1 Chiến lược kinh doanh 51
1.2 Đặc điểm sản xuất 51
1.3 Môi trường kinh doanh - Đối thủ cạnh tranh 51
1.4 Yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty 52
2. MỘT SỐ NHƯỢC ĐIỂM TRONG CƠ CẤU TỔ CHỨC HIỆN HÀNH 52
3. MÔ HÌNH CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC MỘT SỐ DOANH NGHIỆP CÓ THỂ HỌC TẬP ÁP DỤNG CHO CÔNG TY CP VPP HỒNG HÂ 56
3.1 Amazon.com 56
3.2 Công ty TNHH hệ thống thông tin FPT 57
4. ĐỀ XUẤT MÔ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY MỚI 58
4.1 Sơ đồ tổ chức - chức năng, nhiệm vụ các bộ phận 58
4.2 Chứng minh tính hiệu quả của Mô hình mới 65
LỜI KẾT 69


LỜI NÓI ĐẦU


Trong điều kiện nước ta hiện nay, khi chúng ta đang dần hội nhập nền kinh tế thề giới, sự phát triển của doanh nghiệp dựa vào sự phát triển của thị trường, nâng cao sức cạnh tranh nhờ hệ thống và chế độ quản lý có hiệu quả tạo nên. Quản lý có hiệu quả có thể giúp doanh nghiệp nâng cao ưu thế cạnh tranh. Khai thác đầy đủ tiềm năng như thế nào để nâng cao hiệu quả quản lý và năng lực quản lý doanh nghiệp một cách tối đa là vấn đề nhiều nhà quản lý doanh nghiệp cần chú ý.
Một trong những giải pháp cơ bản để sử dụng hiệu quả nguồn lực, đặc biệt là nguồn lực con người, là ở công tác tổ chức và thiết kế cơ cấu tổ chức doanh nghiệp. Một cơ cấu tổ chức đúng, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không chỉ giảm thiểu chi phí, tăng khả năng thực hiện mục tiêu mà còn là lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp.
Phát triển từ đề án môn học với đề tài “Xây dựng cơ cấu tổ chức doanh nghiệp trong môi trường kinh tế - xã hội hiện đại”, dựa trên cơ sở thực tế sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần VPP Hồng Hà – nơi em thực tập thực tế. Qua thực tế thực tập tại doanh nghiệp, đồng thời tìm hiểu thêm các tài liệu liên quan và khảo sát thực tế cơ cấu tổ chức và hiệu quả làm việc tại các doanh nghiệp khác. Em mạnh dạn thực hiện báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần VPP Hồng Hà”. Trong quá trình làm đề tài, mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng do đề tài khá rộng và phức tạp, tồn tại nhiều quan điểm khác nhau xung quanh, do đó không thể tránh những thiếu sót. Em kính mong các thầy cô giáo, các bạn đồng môn đóng góp, giúp đỡ để em hoàn thành đề tài một cách hoàn thiện nhất.