Luận Văn Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cơ khí Ngân hàng I

LỜI NÓI ĐẦU
Trong cơ chế thị trường hiện nay, mỗi doanh nghiệp là một chủ thể hoạt động sản xuất kinh doanh do đó vấn đề nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh có tính quan trọng nó quyết định sự tồn tại và phăt triển của doanh nghiệp.
Trong cơ chế cạnh tranh khắc nghiệt của thị trường, việc các doanh nghiệp phải năng động mềm dẻo trong việc điều chỉnh kịp thời phương hướng kinh doanh, chất lượng, mẫu mã sản phẩm làm ra, sử dụng có hiệu quả các nguồn lực hiện có cũng như sử dụng đội ngũ cán bộ quản lý doanh nghiệp là công việc quan trọng hàng đầu của mỗi doanh nghiệp.
Sau hơn 10 năm đổi mới chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, nhiều năm qua Nhà nước và các doanh nghiệp luôn luôn coi trọng việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp sao cho cơ cấu tổ chức quản lý gọn nhẹ, giảm bớt được đầu mối quản lý mà công việc được giao luôn hoàn thành ở mức tối đa, đây chính là kết quả mà các doanh nghiệp đều mong muốn đạt được.
Với điều kiện hiện nay, khi khoa học kỹ thuật và công nghệ phát triển đây cũng là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp có tính chất quyết định tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Bất cứ doanh nghiệp nào bên cạnh sự quan tâm đầu tư máy móc trang thiết bị sản xuất thì còn quan tâm đến đội ngũ cán bộ quản lý, biết sử dụng, sắp xếp vị trí lao động sao cho phù hợp với chuyên môn nhằm sử dụng hết được các tiềm năng, sáng tạo của họ trong sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp đó sẽ thành công.
Hiện nay các nhà doanh nghiệp đều đã xây dựng cho mình một cơ cấu tổ chức sao cho phù hợp với ngành nghề sản xuất kinh doanh của mình, song với sự phăt triển nhanh chóng của nền kinh tế hiện nay thì việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức sao cho bắt kịp với sự phát triển đó là rất cần thiết.
Xuất phát từ những thực trạng nêu trên Đảng uỷ và ban lãnh đạo Công ty Cơ khí Ngân hàng I đặc biệt quan tâm tới việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của mình mặc dù đây không phải là bộ phận sản xuất trực tiếp nhưng nó đóng vai trò quan trọng trong việc tăng năng suất lao động, chất lượng sản phẩm .với chức năng quản lý của mình thì việc danh tiếng hay ưu thế của Công ty trên thị trường đều là kết quả của sự quản lý cùng với các đơn vị sản xuất sẽ tạo nên sức mạnh của Công ty.
Với những kiến thức quản lý kinh tế kết hợp với thực tế giúp em thấy được việc tổ chức bộ máy quản lý hợp lý, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nó sẽ góp phần không nhỏ vào việc thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp, cùng với mong muốn nâng cao sự hiểu biết và đóng góp những suy nghĩ của mình vào việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp nên em đã chọn đề tài: “ Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cơ khí Ngân hàng I”.
Với đề tài trên cấu trúc bài viết bao gồm những nội dung sau:
Lời nói đầu
Chương 1: Một số vấn đề lí luận về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
trong một doanh nghiệp.
Chương 2: Thực trạng bộ máy quản lý của Công ty Cơ khí Ngân
hàng I.
Chương 3: Những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức
bộ máy quản lý của Công ty Cơ khí Ngân hàng I.
Kết luận

MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU 1
CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC 3
1.1 Bản chất, chức năng của cơ cáu tổ chức 3
1.1.1 Khái niệm cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp 3
1.1.2 Chức năng và ý nghĩa của việc tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp 3
1.2 Những yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp 4
1.3 Những nguyên tắc cơ bản để xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp. 5
1.4 Những nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp 7
1.5 Các kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy cơ bản 9
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC CÔNG TY CƠ KHÍ NGÂN HÀNG I
2.1 Tổng quan về công ty 17
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty . 17
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty . 17
2.2 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và sản xuất kinh doanh quyết định cơ cấu tổ chức của công ty 17
2.2.1 Quy mô của công ty 17
2.2.2 Đặc điểm về thị trường và khách hàng 18
2.2.3 Về mặt hàng kinh doanh, số lượng của từng mặt hàng và chất lượng sản phẩm 18
2.2.4 Đặc điểm về công nghệ . 19
2.2.5 Đặc điểm về vốn . 19
2.2.6 Đặc điểm về lao động 20
2.2.7 Đặc điểm về nguồn nguyên liệu 20
2.2.8 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời gian qua 21
2.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty . 22
2.3.1 Các giai đoạn phát triển bộ máy quản lý công ty . 22
2.3.2 Phân tích cơ cấu bộ máy quản lý hiện tại của công ty 25
2.3.2.1 Cơ cấu phân quyền và trách nhiệm . 25
2.3.2.2 Cơ chế điều phối và hợp tác giữa các bộ phận . 31
2.3.2.3 Mối quan hệ giữa số lượng, chất lượng lao động và khối lượng công việc được yêu cầu 35
2.3.2.4 Đánh giá hoạt động của bộ máy quản lý . 43
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY. 46
3.1 Phân tích công việc và xây dựng tiêu chuẩn nghiệp vụ cho các cấp ở công ty cơ khí ngân hàng I 46
3.2 Sắp xếp lại các phòng ban chức năng . 49
3.3 Điều chỉnh các phòng ban chức năng . 50
3.4 Các biện pháp khác . 51
KẾT LUẬN 53
TÀI LIỆU THAM KHẢO . 54

HC38