Báo Cáo Hoạch định một kế hoạch kinh doanh hiệu quả

Hoạch định một kế hoạch kinh doanh hiệu quả
I. Phần giới thiệu
Phần giới thiệu cho kế hoạch kinh doanh của bạn - gồm trang bìa, tóm tắt ý chính, và mục lục - quyết định ấn tượng đầu tiên bạn tạo ra cho người đọc. Trong nhiều trường hợp, các phần giới thiệu, đặc biệt là phần tóm tắt, sẽ quyết định liệu người đọc có đọc nốt phần còn lại kế hoạch của bạn hay không. Ngoài ra, phần mục lục thể hiện cách bạn tổ chức toàn bộ kế hoạch của mình. Vì lý do này, tất cả các phần để giới thiệu phải được soạn thảo tốt nhất cả về hình thức và nội dung.
Một kế hoạch phác thảo tốt nếu được bố cục một cách thiếu chuyên nghiệp sẽ đưa đến cho người đọc một ấn tượng mạnh mẽ về trình độ nghiệp vụ và khả năng của bạn. Trang bìa của bạn phải có đầy đủ thông tin thích hợp, phần tóm tắt của bạn phải thuyết phục được người đọc là toàn bộ kế hoạch của bạn rất đáng xem, và phần mục lục của bạn phải giúp người đọc dễ dàng định hướng được kế hoạch của bạn. Hãy đọc mỗi thành phần cụ thể sau để biết thêm chi tiết:
ã Trang bìa
ã Tóm tắt
ã Mục lục
1. Trang bìa
Trang bìa của một kế hoạch kinh doanh cần phải chứa đựng những nội dung gì? Có lẽ bạn sẽ ngạc nhiên khi biết được có rất nhiều chủ sở hữu doanh nghiệp đã bỏ sót các thông tin quan trọng khi thiết kế các trang bìa. Các nhà cho vay nói rằng, họ thường xuyên phải nhờ tới dịch vụ danh bạ kinh doanh để biết địa chỉ một doanh nghiệp vì họ quên không đề số điện thoại hay thông tin liên lạc khác trong bản kế hoạch kinh doanh của mình.
Mục đích của một trang bìa là chỉ cho người đọc thấy họ sắp đọc cái gì và làm sao để liên lạc với người viết. Trang bìa của bạn cũng đồng thời là một cách để làm bản kế hoạch kinh doanh của bạn được chú ý. Các nhà cho vay mỗi tuần đọc ít nhất hàng tá kế hoạch kinh doanh và một việc đơn giản như đặt trang bìa của bản kế hoạch băng một loại giấy chất lượng cao có lẽ sẽ bắt mắt họ.
Trang bìa của bạn phải có các từ "Kế Hoạch Kinh Doanh", đồng thời nên bao gồm:
ã Tên của bạn và tên doanh nghiệp của bạn
ã Biểu tượng của công ty
ã Địa chỉ của bạn
ã Số điện thoại của bạn
ã Số máy fax của bạn
ã Địa chỉ hộp thư điện tử (e-mail)
Ngày tháng cũng nên xuất hiện trên trang bìa. Hãy sử dụng một bản mẫu trang bìa (phụ lục 2) để đảm bảo chắc chắn rằng bạn đã nhớ ghi đủ mọi thông tin.
2. Tóm tắt các ý chính
Tóm tắt là phần mà hầu hết người đọc sẽ xem đầu tiên. Nếu phần này không tốt thì đây cũng có thể là phần cuối cùng họ đọc về công ty của bạn. Đặc biệt, các nhà cho vay đọc phần tóm tắt trước khi xem xét đến tất cả phần còn lại trong kế hoạch để có thể quyết định liệu họ có muốn biết thêm về một công việc kinh doanh hay không. Những người đọc khác cũng sẽ xem phần tóm tắt của bạn trước để nắm bắt nhanh hoạt động kinh doanh của bạn và đánh giá trình độ nghiệp vụ của bạn cũng như hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp của bạn.