Tiểu Luận Hiện đại hoá công tác văn phòng tại Trung tâm thương mại Intimex

Lời nói đầu
​
Sự chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường đã tác động sâu sắc đến hoạt động trong các đơn vị kinh tế của nền kinh tế nước ta. Các đơn vị phải tự tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và phải chịu trách nhiệm vật chất về hoạt động đó với mục tiêu không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Công cuộc đổi mới toàn diện của đất nước cùng với những đổi mới về kinh tế, việc đổi mới kiện toàn tổ chức và phương thức hoạt động kinh doanh đã trở thành nhiệm vụ cấp bách. Trong bối cảnh đó, Trung tâm Thương mại Intimex cũng cần có những đổi mới để đáp ứng nhu cầu xã hội. Đây là một nhiệm vụ lớn lao và để thực hiện tốt nhiệm vụ này Trung tâm cần phải thực sự vững mạnh về mọi mặt. Một trong những yếu tố quan trong tạo nên sức mạnh đó chính là hiệu quả trong tổ chức hoạt động văn phòng của Trung tâm.
Được sự giúp đỡ của nhà trường và đặc biệt là sự giúp đỡ rất tận tình của Trung tâm thương mại Intimex, trong suốt thời gian thực tập tôi đã được tìm hiểu về cơ cấu tổ chức của Trung tâm và chức năng, nhiệm vụ, hoạt động của Phòng tổ chức hành chính Trung tâm. Qua đó tôi đã thu lượm được rất nhiều kiến thức bổ ích phục vụ cho việc học tập và nghiên cứu tại trường cũng như công tác của mình sau này.
Tuy không phải là phòng nghiệp vụ hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng cũng không thể phủ nhận những đóng góp to lớn của phòng Tổ chức Hành chính trong quá trình trưởng thành, ổn định và phát triển của Trung tâm như ngày hôm nay. Song bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số điều bất cập cần giải quyết, xuất phát từ thực tế đó tôi xin mạnh dạn nghiên cứu đề tài: “Hiện đại hoá công tác văn phòng tại Trung tâm Thương mại Intimex ”.
Lựa chọn chuyên đề này tôi nhằm mục đích nghiên cứu về văn phòng một cách khoa học hơn: văn phòng với ý nghĩa là một thực thể, chức năng và nhiệm vụ của văn phòng, chức năng và nhiệm vụ của quản trị văn phòng.
Tổng hợp số liệu và khái quát thành một số vấn đề cơ bản kết hợp khảo sát thực tế, từ đó tiến hành phân tích, tổng hợp vấn đề trên cơ sở lý thuyết có sẵn là phương pháp làm việc của tôi trong quá trình thực tập tốt nghiệp.
Chuyên đề này ngoài phần mở đầu và kết luận, còn có các phần sau:
Chương I: Lý luận chung về công tác văn phòng và hiện đại hoá công tác văn phòng.
Chương II: Thực trạng công tác văn phòng tại Trung tâm Thương mại Intimex.
Chương III: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hiện đại hoá công tác văn phòng tại Trung tâm Thương mại Intimex.
Chuyên đề tốt nghiệp này là kết quả làm việc của tôi sau thời gian thực tập vừa qua. Tuy nhiên vì lượng kiến thức còn nhiều hạn chế nên chắc chắn chuyên đề không tránh khỏi những thiếu xót. Tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ Quý thầy, cô và Quý cơ quan để bổ sung vào kiến thức của mình.
Xin chân thành cảm ơn!