Tiểu Luận Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Nhân Sự

BÀI TẬP LỚN MÔN: HỆ THỐNG TIN HỌC QUẢN LÝ
Đề tài: Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Nhân Sự

1.Giới thiệu đề tài
Với xu thế phát triển như vũ bão hiện nay, công nghệ thông tin đã đem lại những lợi ích không thể phủ nhận đối với mọi mặt đời sống xã hội.Nó góp phần làm thay đổi diện mạo của công nghệ nói riêng và xã hội nói chung.
Sự ưu việt của chiếc máy vi tính đã giúp con người khắc phục những hạn chế, tăng năng suất và hiệu quả công việc. Nó đã trở thành cánh tay đắt lực không thể thiếu của con người. Tính năng vượt trội đã giúp chiếc máy tính dần dần thay thế cách làm thủ công mà hướng tới cách làm theo hướng chuyên môn và công nghệ hơn. Mọi hoạt động kinh tế xã hội đều cần đến sự trợ giúp của công nghệ thông tin và công tác quản lý lại càng cần cần thiết hơn.Trong công tác quản lý, việc sử dụng máy vi tính đóng vai trò rất lớn, nó không những giúp quản lý công việc tốt hơn mà còn nhanh chóng đưa ra các phương án lựa chọn để tham khảo và làm cơ sở định hướng cho công việc.Thường thì việc quản lý thông tin là không hề đơn giản chưa nói tới việc cập nhật, sữa chữa và xuất ra những thông tin tổng hợp từ những mảng thông tin rời rạc.Việc quản lý một khối lượng lớn công việc bằng thủ công như thế là vô cùng phức tạp mà hiệu quả và năng suất làm việc lại không được cao và quản lý nhân sự cũng không nằm ngoài quy luật đó.
Quản lý nhân sự là một vấn đề quan trọng trong việc tổ chức, sắp xếp làm việc của các công ty, doanh nghiệp trong thời buổi thị trường hiện nay. Việc sắp xếp, quản lý nhân sự có tốt thì mới có thể linh hoạt trong sản xuất, kinh doanh cũng như công tác điều hành, nó quyết định sự thành bại của mỗi công ty.
Quản lý nhân sự có mục đích quản lý toàn bộ hồ sơ và thông tin liên quan đến nhân viên trong quá trinh công tác và làm việc tại công ty. Nó bao gồm tất cả các nghiệp vụ liên quan đến hồ sơ nhân viên của toàn bộ các phòng ban hay đơn vị trực thuộc công ty .Từ việc quản lý hồ sơ, cập nhật thông tin của nhân viên ta có thể tra cứu , tìm kiếm và báo cáo thông tin về nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác khi cần thiết .Kiểm tra thông tin nhân viên nhanh hơn và chính xác hơn, ngoài ra có thể giảm thiểu tối đa khả năng lưu trữ dữ liệu trên giấy tránh mất mát thông tin dữ liệu.
Muốn khai thác tốt nguồn nhân lực để phục vụ và phát triển doanh nghiệp thì điều quan trọng là chúng ta phải xây dựng một hệ thống thông tin quản lý phù hợp với công nghệ và nhu cầu của doanh nghiệp đó. Nhận thức đuợc tầm quan trọng của vấn đề, chúng em đã chọn đề tài : xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự. Hệ thống này được nghiên cứu theo qui mô hoạt động của Công ty TNHH dây và cáp điện Tân Cường Thành chi nhánh Đà Nẵng.

2. Khảo sát hiện trạng hệ thống thông tin hiện tại.
2.1.Tổng quan về tổ chức:
Trong nền kinh tế thị trường, việc thiết lập một bộ máy quản lý chặt chẽ, gọn nhẹ và khoa học là một điều kiện cần thiết để phát huy năng lực và sáng tạo của các thành viên trong công ty. Là một doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh các loại sản phẩm dây cáp điện cho nên bộ máy quản lý của công ty phải đảm bảo tính chặt chẽ trong quản lý chuyên môn, trong sản xuất và tính dân chủ trong điều hành bộ máy tổ chức.