Tiểu Luận Hệ thống thông tin quản lý nguyên liệu và bán hàng của công ty VINA

Tên đề tài:
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NGUYÊN LIỆU VÀ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY VINA​
LỜI GIỚI THIỆU


Ngày nay, sự phát triển của công nghệ thông tin đã tác động đến mọi mặt của đời sống xã hội. Nhờ tin học hoá mà hoạt động sản xuất, quản lý trở nên phong phú, thuận tiện và hiệu quả hơn. Công nghệ thông tin đã xâm nhập vào mọi mặt của đời sống xã hội và ngày càng khẳng định được vai trò của nó.
Trong những năm gần đây, việc ứng dụng tin học ở Việt Nam đã có nhiều phát triển. Tin học không còn xa lạ mà đã được ứng dụng trong tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội, đặc biệt là trong công tác quản lý.
Hiện nay, cùng với sự phát triển của kinh tế thị trường là sự ra đời của một loạt các công ty sản xuất kinh doanh vừa và nhỏ. Hoạt động chủ yếu của họ là mua nguyên liệu và tự sản xuất hàng hoá để cung ứng cho thị trường trong nước, tiến tới xuất khẩu ra nước ngoài. Do đó, việc quản lý nhập nguyên liệu, sản xuất hàng hoá và bán hàng hoá để có thể đáp ứng thông tin ngay khi cần thiết đã trở thành một vấn cấp thiết đối với mọi công ty. Tuỳ thuộc vào qui mô, phương thức hoạt động của mỗi công ty mà có hình thức quản lý khác nhau.


Trong đề án chuyên ngành này em xin được trình bày quá trình phân tích thiết kế hệ thống quản lý nguyên liệu và bán hàng của công ty VINA- một công ty chuyên nhập nguyên liệu, sản xuất và bán thức ăn gia súc. Hệ thống này cho phép có thể quản lý và thực hiện các hoạt động như cập nhật phiếu nhập kho, hoá đơn bán hàng, lập danh mục hàng hoá của công ty, danh mục nhà cung cấp, danh mục khách hàng, theo dõi tồn kho nguyên liệu, tồn kho hàng hoá


Kết cấu của đề án gồm:
- Tên đề án: “HTTT Quản lý nguyên liệu và bán hàng của công ty VINA”.
- Bố cục của đề án gồm phần mở đầu, 3 chương và phần kết luận.
+ Chương I : Khái quát chung
Trong chương này nghiên cứu các vấn đề: khái niệm về quản lý, hệ thống thông tin, ứng dụng tin học trong quản lý và tổng quan về ngôn ngữ Visual FoxPro.
+ Chương II: Thiết kế tổng thể hệ thống
Chương này đưa ra các sơ đồ chức năng, sơ đồ luồng dữ liệu, các sơ đồ phân rã mức 0, mức 1
+ Chương III: Thiết kế cơ sở dữ liệu và các thực thể


Trong chương này nghiên cứu cơ sở dữ liệu của hệ thống, đưa ra các thực thể là các bảng thông tin đầu ra của hệ thống, các form hệ thống, các báo cáo.


Để hoàn thành đề án này em đã nhận được sự giúp đỡ rất nhiều của các thầy cô và sự đóng góp ý kiến của các bạn lớp Tin học kinh tế 43A trong suốt quá trình thực hiện đề án.
Em xin chân thành cảm ơn thầy Cao Đình Thi đã hướng dẫn em hoàn thành đề án.
Em xin gửi lời cảm ơn các bạn lớp Tin học 43A đã đóng góp ý kiến giúp em thực hiện đề án.


MỤC LỤC
Lời giới thiệu 2
Chương I : Khái quát chung 4
I. Một Số Khái Niệm 4
1. Khái niệm về quản lý 4
2. ứng dụng tin học trong công tác quản lý 4
3. Khái quát về hệ thống thông tin 5
4. Mục đích của đề tài 6
II. Các Bước Xây Dựng Hệ Quản Lý Nguyên Liệu Và Bán Hàng 6
1. Nghiên cứu sơ bộ và lập dự án: 6
2. Công cụ thực hiện: 7
3. Lập trình và thử nghiệm trên máy tính: 8
4. Kiểm tra thử: 8
III. Tìm hiểu về ngôn ngữ đề tài 8
1. Giới thiệu chung 8
2. Những nét đặc trưng cơ bản của Visual FoxPro: 8
3. Cơ sở dữ liệu Visual FoxPro 11
IV. Khảo sát hệ thống và thiết kế tổng thể 11
1. Khảo sát hệ thống hiện hành 11
2. Phân tích hệ thống thông tin quản lý nguyên liệu và bán hàng của công ty 13
3. Nhược điểm của hệ thống quản lý thủ công 14


Chương II: Thiết kế tổng thể hệ thống 17
I. Sơ đồ luồng dữ liệu 17
1. Các thành phần của biểu đồ luồng dữ liệu 17
2. Sơ đồ chức năng 18
II. Các mức sơ đồ 19
1. Sơ đồ ngữ cảnh 19
2. Sơ đồ mức 0 19
3. Sơ đồ phân rã mức 1 20
Chương III: Thiết kế cơ sở dữ liệu và các thực thể 22
I. Thiết kế cơ sở dữ liệu 22
1. Khái niệm cơ bản về cơ sở dữ liệu 22
2. Các mục tiêu thiết kế cơ sở dữ liệu. 23
3. Tiến trình thiết kế cơ sở dữ liệu 24
4. Các thực thể 27
5. Các form hệ thống 31
6. Báo cáo 35
Kết luận 37