Luận Văn hệ thống quản lý thư viện (thư viện đại học quốc gia HN)

Hiện tại công nghệ thông tin đã có nhiều ứng dụng rộng rãi trong tất cả các ngành của xã hội. Trong chuyên môn quản lý thư viên, các thư viện của nước ta đang tiến tới hiện đại hóa toàn bộ các hoạt động của thư viện như quản lý nguồn tư liệu, quản lý hoạt động sử dụng tư liệu của độc giả, các hoạt động liên kết, trao đổi với các thư viện lớn có nguồn tư liệu dồi dào nhằm đạt được hiệu quả cao nhất.
Trung tâm Thông tin - Thư viện trường đại học Quốc gia là một trung tâm thư viện lớn của nước ta. Trung tâm được thành lập theo quyết định số 66/TCCB ngày 14 tháng 2 năm 1997 của Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội trên cơ sở hợp nhất các thư viện của các trường đại học thuộc ĐHQGHN. Trung tâm là một đơn vị sự nghiệp trực thuộc ĐHQGHN, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng.
Trung tâm có nguồn tư liệu lớn, được lưu trữ trên nhiều phương tiện lưu trữ khác nhau gồm có 200.000 tên sách với gần 1.000.000 bản, 3.000 tên tạp chí với 450.000 bản, 2.000 thác bản văn bia, bộ sưu tập tài liệu điện tử phong phú gồm CSDL sách của Thư viện Quốc gia, CSDL Sinh học, CSDL Năng lượng - Điện tử - Tin học . và một số các CSDL khác như bài trích về KHCN, các đề tài nghiên cứu đang tiến hành hoặc đã kết thúc ở Việt Nam, sách điện tử và giáo trình điện tử và nhiều tài liệu ở dạng không in ấn như cassette, video, đĩa CD-Rom. Trung tâm còn có một lượng độc giả lớn, thường xuyên là các sinh viên của trường và đội ngũ cán bộ giảng dạy và nghiên cứu. Do đó, nhiệm vụ quản lý các quá trình sử dụng thư viện của độc gỉa là vấn đề thực sự khó khăn. Hiện tại trung tâm đang bước đầu thực hiện chính sách liên kết với các thư viện có tiếng trên thế giới để tận dụng nguồn tư liệu dồi dào đáp ứng được các nhu cầu ngày càng lớn của độc giả.

Trước nhưng nhiệm vụ nặng nề nói trên, việc ứng dụng CNTT trở nên hết sức cần thiết và có ý nghĩa hỗ trợ rất lớn. Hiện tại, trung tâm đã bước đầu tiến hành tin học hoá . Cơ sở vật chất với mạng LAN hoàn chỉnh tại trụ sở chính và các khu vực được kết nối Intranet – Internet, các máy chủ và rất nhiều máy trạm được đặt tại các cơ sở. Tuy nhiên, quá trình tin học hóa của trung tâm vẫn chưa thực sự có hiệu quả; chưa đáp ứng được nhu cầu hoạt động của một thư viện hiện đại và tầm cỡ. Vì vậy, việc xây dựng và phát triển một hệ thống thông tin hoàn chỉnh đáp ứng nhiệm vụ đặt ra là nhu cầu cấp bách để Trung tâm có thể hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ mà trường Đại học Quốc gia giao phó trong thời gian tới.
Bản đề cương dự án “Phát triển hệ thống quản lý thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội” được xây dựng trên cơ sở khảo sát và phân tích hiện trạng của thư viện, có tham khảo ý kiến đóng góp của các nhân viên quản lý và nhân viên nghiệp vụ của nhiều thư viện khác cùng với sự hỗ trợ về mặt kĩ thuật của các chuyên gia Công nghệ Thông tin có kinh nghiệm. Ngoài ra, chúng tôi còn tham khảo các hệ thống quản lý thư viện đã được ứng dụng rộng rãi và có hiệu quả tại các nước phát triền