Thạc Sĩ Hệ thống kiểm soát nội bộ chu trình nhân sự tiền lương tại Công ty TNHH PoongshinVina

Luận văn thạc sĩ năm 2011
Đề tài: Hệ thống kiểm soát nội bộ chu trình nhân sự tiền lương tại Công ty TNHH PoongshinVina

MỤC LỤC
Lời cam ñoan i
Lời cảm ơn ii
Danh mục các từ viết tắt iii
Danh mục bảng vi
Danh mục sơ ñồ viii
1 MỞ ðẦU 1
1.1 Tính cấp thiết của ñề tài 1
1.2 Mục tiêu nghiên cứu 2
1.3 ðối tượng và phạm vi nghiên cứu của ñề tài 2 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN 4
2.1 Những vấn ñề chung về hệ thống kiểm soát nội bộ 4 2.2 Cơ cấu của hệ thống kiểm soát nội bộ 11 2.3 Những hạn chế của hệ thống kiểm soát nội bộ 19 2.4 Kiểm soát nội bộ trong chu trình nhân sự tiền lương 20
3 ðẶC ðIỂM CÔNG TY TNHH POONGSHINVINA VÀ
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 33 3.2 Phương pháp nghiên cứu 39
3.3 Hệ thống chỉ tiêu nghiên cứu 41 4 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 42 4.1 Thực trạng của hệ thống kiểm soát nội bộ tại Công ty TNHH
PoongshinVina 42
4.1.1. Môi trường kiểm soát 42
4.1.2 Hệ thống kế toán 44
4.1.3 Thủ tục kiểm soát 44
4.2 Kiểm soát nội bộ trong chu trình nhân sự tiền lương tại Công ty
TNHH PoongshinVina 45
4.2.1 Kiểm soát nội bộ quy trình tuyển dụng 45 4.2.2 Kiểm soát nội bộ quy trình sử dụng lao ñộng của Công ty TNHH
PoongshinVina 51
4.2.3 Kiểm soát nội bộ quy trình tính lương tại Công ty TNHH
PoongshinVina 63
4.2.4 Kiểm soát nội bộ quy trình thanh toán lương của Công ty TNHH
PoongshinVina 67
4.3 ðánh giá thực trạng hệ thống kiểm soát nội bộ Công ty TNHH
PoongshinVina 72
4.3.1 Những mặt tích cực của hệ thống kiểm soát nộibộ tại Công ty
TNHH PoongshinVina 72
4.3.2 Những mặt hạn chế của hệ thống kiểm soát nội bộ chu trình nhân
sự tiền lương tại Công ty TNHH PoongshinVina 73 4.4 Biện pháp hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ chu trình nhân
sự tiền lương tại Công ty TNHH PoongshinVina 75 4.4.1 Biện pháp hoàn thiện môi trường kiểm soát 75 4.4.2 Biện pháp hoàn thiện HTKSNB quy trình tuyển dụng 75
4.4.3 Biện pháp hoàn thiện HTKSNB quy trình sử dụnglao ñộng 80
4.4.4 Biện pháp hoàn thiện HTKSNB quy trình tính lương 84
4.4.5 Biện pháp hoàn thiện HTKSNB quy trình trả lương 85
5 KẾT LUẬN VÀ Ý KIẾN ðỀ XUẤT 87 5.1 KẾT LUẬN 87
5.2 Ý KIẾN ðỀ XUẤT 88
TÀI LIỆU THAM KHẢO 90

1. MỞ ðẦU
1.1. Tính cấp thiết của ñề tài
Trong nền sản xuất xã hội của bất kỳ quốc gia nào, nhân sự tiền lương
luôn là vấn ñề thu hút sự quan tâm sâu sắc của người lao ñộng và người sử
dụng lao ñộng. Tổ chức tốt công tác nhân sự tiền lương giúp cho việc quản lý
lao ñộng ñi vào nề nếp, thúc ñẩy người lao ñộng hăng say làm việc, chấp hành
tốt kỷ luật lao ñộng nhằm tăng năng suất và hiệu quả công việc. Tuy nhiên
một thực trạng khá phổ biến ở nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam hiện nay là
công tác quản lý nhân sự tiền lương còn lỏng lẻo, các công ty nhỏ quản lý
theo kiểu gia ñình, các công ty lớn lại phân quyền ñiều hành cho cấp dưới mà
thiếu sự kiểm tra ñầy ñủ. Cả hai mô hình này ñều dựa trên sự tin tưởng cá
nhân mà thiếu những quy chế thông tin, kiểm tra kiểm soát giữa các bộ phận.
ðể hạn chế những gian lận và ñạt thành công trong quản trị nhân sự tiền
lương, việc kiểm tra – kiểm soát cần phải ñược hết sức coi trọng. Chính vì
vậy, việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống kiểm soátnội bộ (HTKSNB) chu
trình nhân sự tiền lương trở thành một yêu cầu cấp thiết ñối với tất cả các
doanh nghiệp nhất là ñối với doanh nghiệp có số lượng công nhân viên lớn.
Hiện nay nghề may mặc ở Thái Bình ñang phát triển, thu hút nhiều lao
ñộng. Các doanh nghiệp may tại Thái Bình ñang cạnh tranh gay gắt về mọi
mặt nhất là về lao ñộng. Công ty TNHH PoongshinVinalà công ty 100% vốn
ñầu tư nước ngoài, chuyên may gia công xuất khẩu, Công ty có lượng lao
ñộng lớn và thường xuyên biến ñộng. Vì vậy, công tác nhân sự tiền lương
ñang là vấn ñề mà nhà quản trị của Công ty TNHH PoongshinVina ñặt lên
hàng ñầu. Vậy làm thế nào ñể quản lý công tác nhân sự tiền lương ñạt hiệu
quả? Làm thế nào ñể xác lập một cơ chế kiểm soát chu trình nhân sự tiền
lương tối ưu cho Công ty TNHH PoongshinVina?
Là học viên chuyên ngành quản trị kinh doanh, tôi ñặc biệt quan tâm
ñến các vấn ñề xây dựng và hoàn thiện HTKSNB nói chung và HTKSNB chu
trình nhân sự tiền lương nói riêng. Thực tế khảo sát tại một số công ty may ở
Thái Bình và chủ yếu là ở Công ty TNHH PoongshinVina, tôi có cơ hội tìm
hiểu sâu hơn về thực trạng HTKSNB nhân sự tiền lương tại các công ty may ở
Thái Bình, bên cạnh những mặt ñạt ñược còn một số mặt hạn chế mà theo tôi
cần phải cải thiện. Từ những lý do trên chúng tôi ñã chọn ñề tài “ Hệ thống
kiểm soát nội bộ chu trình nhân sự tiền lương tại Công ty TNHH
PoongshinVina” làm ñề tài nghiên cứu luận văn thạc sỹ ñể có cơ hộibày tỏ
quan ñiểm của bản thân và góp phần ñưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện
hơn HTKSNB chu trình nhân sự tiền lương tại các công ty may.
1.2. Mục tiêu nghiên cứu
1.2.1. Mục tiêu chung
ðánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ chu trình nhân sự tiền luơng trong
Công ty TNHH PoongshinVina. Từ ñó ñưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện
hệ thống kiểm soát nội bộ chu trình nhân sự tiền lương cho Công ty TNHH
PoongshinVina.
1.2.2. Mục tiêu cụ thể
- Hệ thống hoá các vấn ñề lý luận về hệ thống kiểm soát nội bộ trong
chu trình nhân sự tiền lương
- Trên cơ sở lý luận trên, ñánh giá thực trạng hệ thống kiểm soát nội bộ
trong chu trình nhân sự tiền lương của Công ty TNHHPoongshinVina.
- ðề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ
trong chu trình nhân sự tiền lương của Công ty TNHHPoongshinVina.
1.3. ðối tượng và phạm vi nghiên cứu của ñề tài
1.3.1. ðối tượng nghiên cứu
ðề tài tập trung nghiên cứu về hệ thống KSNB chu trình nhân sự tiền
lương tại Công ty TNHH PoongshinVina.
1.3.2. Phạm vi nghiên cứu
- Phạm vi thời gian Từ tháng 5/2010 ñến 12/2010.
- Phạm vi không gian Công ty TNHH PoongshinVina
- Phạm vi nội dung Thực trạng KSNB chu trình nhân sựtiền lương tại
Công ty TNHH PoongshinVina

2. CƠ SỞ LÝ LUẬN
2.1. Những vấn ñề chung về hệ thống kiểm soát nội bộ
2.1.1. Lý luận chung về kiểm soát trong quản lý
Thế nào là quản lý? Quản lý nhân sự?
Quản lý trong kinh doanh hay quản lý trong các tổ chức nhân sự nói
chung là hành ñộng ñưa các cá nhân trong tổ chức làm việc cùng nhau ñể thực
hiện, hoàn thành mục tiêu chung của tổ chức [4].
Quá trình quản lý có thể chia thành các giai ñoạn khác nhau và ñược cụ
thể hóa qua các giai ñoạn hoạch ñịnh, tổ chức thực hiện, ghi chép và phân tích
ñánh giá.
Sơ ñồ 2. 1 Quá trình và chức năng quản lý
Thế nào là kiểm soát?
ðể ñảm bảo hiệu quả hoạt ñộng, mỗi ñơn vị thường xuyên phải rà soát
tất cả các khâu của quá trình quản lý và tất cả cáchoạt ñộng ñể kịp thời ñiều
chỉnh nhằm ñạt mục tiêu cuối cùng, việc rà soát nàyñược gọi là kiểm soát. [2]
Kiểm soát không phải là một khâu hay một giai ñoạn trong quá trình
quản lý mà là một chức năng của quản lý vì nó có trong mọi giai ñoạn quản lý
và mọi hoạt ñộng của tổ chức. Kiểm soát cũng không phải là một việc mà là
một quá trình bao gồm ñề ra mục tiêu, ño lường kết quả, so sánh thực hiện
với mục tiêu, phân tích nguyên nhân chênh lệch, xácñịnh hành ñộng quản lý
thích hợp, hành ñộng cụ thể ñể có kết quả tốt hơn, tiếp tục ñánh giá lại.
Sơ ñồ 2. 2 Quá trình kiểm soát

TÀI LIỆU THAM KHẢO
01. Brian E. Becker - Markv A. Huselid. - Dịch giả Nhân Văn, (2002) Sổ tay
người quản lý - Quản lý nhân sự. Nhà xuất bản ThanhNiên
02. Business Edge, (2007) Hoạch ðịnh và Kiểm Soát Công Việc. Nhà
xuất bản Trẻ
03. Bộ tư pháp, (2009) Bộ luật lao ñộng và luật sửañổi bổ sung một số ñiều
của bộ luật lao ñộng, (2002, 2006, 2007). Nhà xuất bản tư pháp
04. Chuẩn mực kiểm toán 400 Rủi ro kiểm toán và hệ thống kiểm soát nội
bộ
05. ðậu ngọc Châu, Nguyễn viết Lợi, (2007) Giáo trình Lý thuyết kiểm toán.
Nhà xuất bản tài chính.
06. Edward Peppitt - Dịch giả Nhân Văn, (2008) Phương
Pháp Quản Lý Nhân Sự Trong Công Ty. Nhà xuất bản Hải Phòng
07. Học viện tài chính, (2008) Giáo trình kiểm toánBáo cáo tài chính. Nhà
xuất bản tài chính
08. Lê Quân; (2010) Bài giảng ðánh giá thành tích. ðại học thương mại
09. MBA. Martin Grimwood, (2008) Sổ Tay Kiểm Toán Nội Bộ - Song
Ngữ Việt Anh. Nhà xuất bản Giao thông vận tải
10. Mekong Capital, (2004) Giới thiệu về kiểm soát nội bộ.
11. Phạm Thị Mỹ Dung, (2010) bài giảng Hệ thống KSNB cho cao học khóa
18. ðại học Nông nghiệp Hà Nội.
12. Phạm Thị Mỹ Dung; Bùi Bằng ðoàn, (2001) Giáo trình phân tích kinh
doanh. Nhà xuất bản nông nghiệp.
13. Susan D. Strayer. - Dịch giả Nguyễn Thị Bích Ngọc, (2010) Cẩm
Nang Quản Lý Nhân Sự. Nhà xuất bản Lao ðộng
14. http://www.erpsolution.com.vn/showthread.php?t=82
15.http://www.***********/xem-tai-lieu/quy-trinh-quan-ly-nhan-su.216193.html
16. http://nqcenter.wordpress.com/2007/12/06/he-thong-kiem-soat-noi-bo/
17.http://www.doanhnhan360
0
.com/Desktop.aspx/Quan-ly-360/Quanly/Quy_trinh_tuyen_dung_nhan_su/
18.http://www.erpsolution.com.vn/showthread.php?t=82&s=47008be42102ef
dc2a67320b7d204700
19. http://www.saga.vn/view.aspx?id=10490
20. http://forum.vsoftgroup.com/showthread.php?t=10261