Đồ Án Hệ thống bài toán quản lý bán hàng máy tính linh kiện và các thiết bị văn phòng Công ty Cổ phần hợp

MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU 1
CHƯƠNG I 2
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC T Ế. 2
1. Giới thiệu tổng quan về hoạt động Công ty Cổ phần hợp tác đầu tư và phát triển nguồn nhân lực quốc tế: 2
2. Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty. 4
3. Chức năng nhiệm vụ từng phòng ban: 5
4. Nguyên tắc quản lý của Công ty là: 5
5. Các loại giấy tờ có liên quan đến Công ty: 6
CHƯƠNG II 7
KHẢO SÁT HỆ THỐNG BÀI TOÁN QUẢN LÝ BÁN HÀNG MÁY TÍNH VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ. 7
I.CÁC THÔNG TIN VÀO / RA CỦA HỆ THỐNG: 7
1. Mục tiêu quản lý: 7
2. Đầu vào của hệ thống: 7
II. QUY TRÌNH QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY: 8
1.Hệ thống hiện tại: 8
2.Quy trình công việc của Công ty: 8
II. PHÁT BIỂU BÀI TOÁN QUẢN LÝ BÁN HÀNG: 9
CHƯƠNG III 10
PHÂN TÍCH VÀ THẾT KẾ HỆ THỐNG BÀI TOÁN QUẢN LÝ BÁN HÀNG MÁY TÍNH VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG 10
A. CƠ SỞ LÝ THUYẾT 10
I.KHÁI NỆM VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU 10
1.Khái niệm: 10
2. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: 10
3. Chức năng của hệ quản trị cơ sở dữ liệu: 10
II. KHÁI NIỆM HỆ THỐNG THÔNG TIN. 11
III. PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG. 13
1. Biểu đồ phân cấp chức năng (BPC) 13
2. Biều đồ luồng dữ liệu (Sơ đồ luồng dữ liệu BLD) 14
3. Mô hình thực thể liên kết. 15
B. BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU: 17
I. MÔ H ÌNH PHÂN CẤP CHỨC NĂNG V Ề MẶT SỬ LÝ: 17
1. Biều đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh: 18
II. BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC DƯỚI ĐỈNH: 21
1. Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng theo dõi nhập hàng: 21
2. Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng theo dõi xuất hàng: 21
3. Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng theo dõi hàng tồn 22
5. Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng theo dõi doanh thu: 23
III. MÔ H ÌNH THỰC THỂ LI ÊN KẾT CỦA HỆ THỐNG 23
2. Sơ đồ thực thể liên kết: E - R. 24
3. Sơ đồ thực thể liên kết chi tiết: 25
C. THIẾT KẾ CÁC BẢNG CSDL HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG. 26
1. Bảng Nhà cung cấp (NhaCungCap): 26
2. Bảng Khách hàng (KhachHang): 26
4. Bảng Dòng hoá đơn bán hàng: 27
6.Bảng Mặt hàng (MatHang): 28
7. Bảng loại hàng: 29
8.Bảng phiếu bảo hành (PhieuBaoHanh): 30
9. Bảng dòng hoá đơn nhập (DongHDN): 30
10. Mối quan hệ giữa các bảng: 31
D. GIAO DIỆN PHẦN MỀM: 32
1. Form chính của chương trình sẽ có giao diện như sau: 32
2. Form nhập thông tin nhà cung cấp: 33
4. Form cập nhật thông tin về loại hàng: 35
6. Form cập nhật hoá đơn bán hàng 36
7. Form cập nhật hoá đơn nhập hàng: 37
9. Form tìm kiếm thông tin hàng hoá 38
11. Form tìm kiếm thông tin nhà cung cấp 39
12. Form thống kê số lượng hàng thao tiêu trí: 40
13. Form báo cáo doanh thu tài chính: 41
E.GIỚI THIỆU VỀ NGÔN NGỮ SỬ DỤNG. 41
I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ACCESS: 41
II. LẬP TRÌNH BẰNG V ISTUAL BASIC: 43
1.Giới thiệu về Vistual Basic: 43
2. Thiết kế giao diện: 43
4. Đối tượng và cách sử dụng đối tượng: 43
CHƯƠNG IV 45
I. CÀI ĐẶT. 45
II. CHẠY THỬ: 45
II. ĐÁNH GIÁ CHƯƠNG TRÌNH 45
1. Ưu điểm: 45
2. Khuyến điểm. 45
3. Hướng phát triển cho tương lai. 46
TÀI LIỆU THAM KHẢO. 47
PHỤ LỤC(Code) 47

LỜI NÓI ĐẦU
Trong những năm gần đây, đi đôi với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật, tin học đã đi sâu ứng dụng vào mọi ngành nghề và các lĩnh vực khác nhau trong đời sống xã hội. Sự phát triển của các quan hệ kinh tế, sự mở rộng mạng lưới nghiệp vụ và sự tăng cường quy mô của nó, nhất là mạng Internet ra đời đã làm tăng cường vượt bậc khối lượng các luồng thông tin. Các sự kiện đó đang làm cho công việc quản lý trở nên phức tạp. Cách quản lý dựa trên kinh nghiệm trực giác không còn đem lại hiệu quả như mong muốn. Do đó phải thiết lập một phương thức quản lý hiện đại hơn.
Tin học hoá công tác quản lý các đơn vị kinh tế, hành chính, trường học là một trong những lĩnh vực quan trọng của tin học. Việc áp dụng tin học vào quản lý không những làm tăng đáng kể về năng suất và chất lượng lao động mà còn tạo điều kiện cho việc xây dựng một hệ thống thông tin quản lý chặt chẽ, có cơ sở khoa học và chính xác.
Là những sinh viên đang học CNTT, việc học tập, trang bị và tiếp thu các kiến thức về tin học từ thực tế cũng như công tác quản lý là cần thiết. Chính vì vậy mà dưới sự hướng dẫn của Thầy giáo, em đã bước đầu làm quen với việc tìm hiểu, phân tích và vận dụng những kiến thức đó vào thực tế.
Bài toán mà em đi tìm hiểu, phân tích là bài toán quản lý bán hàng máy tính linh kiện và các thiết bị văn phòng dựa trên hệ quản trị CSDL Microsoft Access và ngôn ngữ lập trình Visual Basic.
Trong thời gian thực tập em đã cố gắng tìm hiểu về Hệ quản trị CSDL Microsoft Access và ngôn ngữ lập trình Visual Basic nhưng với kiến thực còn hạn chế nên chương trình của em không tránh khỏi những thiếu sót, bất cập và chưa hoàn thiện. Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các Thầy giáo, Cô giáo và bạn bè để em có thể hoàn thiện được chương trình mà thực tế đòi hỏi.