Chuyên Đề Hạch Toán Và Quản Lý Lao Động , Tiền Lương Trong Điều Kiện Áp Dụng Máy Vi Tính

Lời Mở Đầu


Trong giai đoạn phát triển hiện nay việc áp dụng khoa học công nghệ thông tin vào quá trình quản lý là rất cần thiết, thể hiện sự sống còn của mổi doanh nghiệp. Bởi lẻ, các nhà quản lý đòi hỏi phải có luồng thông tin chính xác và nhanh chóng thuận tiện cho việc ra các quyết định nhất là trong giai đoạn nền kinh tế hội nhập toàn cầu, thông tin kinh tế phức tạp và đa dạng.


Vì thế các doanh nghiệp nước ta cần phải nhanh chóng vận dụng công nghệ mới nhất ứng dụng vào thực tế. Trong điều kiện còn nghèo và nguồn nhân lực còn hạn chế, các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa thể hoàn thiện việc vận dụng hết cơ hội này.


Cũng vì lý do này, qua quá trình thực tập tại Xí Nghiệp Công Trình Giao Thông Và Xây Dựng - Đà Nẵng em đã thấy được sự hạn chế về vận dụng chương trình kế toán máy vào thực tế. Do đó, em chọn đề tài: “Hạch Toán Và Quản Lý Lao Động , Tiền Lương Trong Điều Kiện Áp Dụng Máy Vi Tính”.


MỤC LỤC


LỜI MỞ ĐẦU
PHẦN I: 1
I. Sự cần thiết phải tổ chức hạch toán và tổ chức quản lý hệ thống lao động tiền lương trên máy vi tính. 1
1. Đặc điểm tổ chức hạch toán và quản lý lao động tiền lương tại các doanh nghiệp: 1
1.1 Phân loại lao động trong các doanh nghiệp. 2
1.2 Các hình thức trả lương và tính lương: 3
2. Đặc điểm tổ chức hạch toán và quản lý lao động tiền lương trong các doanh nghiệp. 4
2.1 Chứng từ và tài khoản liên quan đến việc hạch toán tiền lương. 5
2.2 Hạch toán tổng hợp tiền lương: 6
II. Sự cần thiết phải tổ chức hạch toán và quản lý lao động tiền lương trên máy vi tính. 8
1. Sự giống nhau và khác nhau giữa hạch toán lao động tiền lương bằng thủ công và bằng máy vi tính. 9
2. Đánh giá ưu, nhược điểm giữa thủ công và bằng máy vi tính: 10
PHẦN II 12
TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN VÀ 12
QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP 12
A. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP. 12
I. Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp 12
II. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Xí nghiệp: 13
1. Chức Năng Nhiệm Vụ Của Từng Bộ Phận: 14
III. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán, nhiệm vụ cụ thể của từng phần hành kế toán: 16
1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: 16
2. Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận kế toán: 17
2.1 Công tác chung bộ phận kế toán dự án- dịch vụ: 17
2.2 Công tác chung bộ phận kế toán xây lắp 18
2.3 Công tác chung bộ phận kế toán tổng hợp: 20
2.4 Công tác chung bộ phận kế toán công trình. 23
3. Hình thức kế toán áp dụng tại xí nghiệp. 25
3.1 Sơ đồ hình thức sổ kế toán. 25
3.2 Trình tự ghi sổ. 26
B. TÌNH HÌNH HẠCH TOÂN VĂ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP. 27
I. Đặc điểm tổ chức quản lý lao động: 27
1. Khái niệm về lao động: 27
2. Phân loại lao động. 28
2.1 Tính chất hợp đồng Lao động 28
2.2 Tình hình thực tế lao động tại xí nghiệp 28
3. Cơ cấu tổ chức lao động. 30
3.1 Đânh giâ quâ trình tuyển dụng lao động. 30
3.2 Tình hình đăo tạo vă phât triển: 32
3.3 Tình hình quản lý lao động 32
II. Đặc điểm tổ chức hạch toán tiền lương 30
PHẦN III 48
MỘT SỐ SUY NGHĨ GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG. 48
I. Nhận xét chung về tình hình hạch toán và quản lý tiền lương tại xí nghiệp 48
II. Biện Pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán và tổ chức quản lý hệ thống tiền lương tại xí nghiệp. 49
1. Cấu trúc các tập tin 50
1.1 Cấu trúc tập tin Hồ Sơ Nhân Viên (HSNV). 50
1.2 Cấu trúc tập tin chấm công. (CHCG). 53
1.3 Cấu trúc tập tin ngoại lệ 55
2. Tổ chức dữ liệu dữ kiện 55
2.1 Tập tin HSNV 55
2.2 Tập tin chấm công 56
2.3 Tập tin ngoại lệ: 57
3. Tổ chức chương trình tính lương 57
3.1 Dữ kiện nhập 57
3.2 Xử lý lương : 59
3. In kết quả 61
KẾT LUẬN