Luận Văn Hạch toán & nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại C.ty sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu - Bộ Thương M

Đề Tài : Hạch toán & nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại C.ty SXKD XNK - Bộ Thương Mại





LỜI NÓI ĐẦU​



Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, kinh doanh là một hoạt động kinh tế nhằm mục đích kiếm lời, lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của mọi doanh nghiệp . Để đạt lợi nhuận tối đa, các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất, kinh doanh. Trong đó việc hạch toán kế toán của doanh nghiệp cũng là vấn đề quan trọng.


Đối với các doanh nghiệp nhà nước hiện nay việc quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định trong doanh nghiệp là vấn đề không thể thiếu được, vì nó cũng là một phần của tư liệu lao động,nó đóng góp không nhỏ vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp , chính vì vậy việc nghiên cứu thẩm định tình hình hiện tại tài sản cố định trong doanh nghiệp và đưa ra những quyết định đúng đắn về hạch toán và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp không chỉ được đưa ra đối với bất kể một doanh nghiệp nào mà nó còn là môí quan tâm của hầu hết các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiện nay.


Nhận thức đựoc tầm quan trọng của việc tổ chức hạch toán và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định từ các doanh nghiệp . Em đã lựa chọn đề tài: “hạch toán và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu- Bộ Thương mại”.


Trên cơ sở nghiên cứu lý luận và tình hình thực tế tại Công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu- Bộ Thương mại em đã thực hiện chuyên đề này gồm 3 phần:


Phần 1: Cơ sở lý luận cơ bản về hạch toán tài sản cố định hữu hình với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định hữu hình trong các doanh nghiệp .


Phần 2: Thực trạng việc hạch toán và hiệu quả sử dụng tài sản cố định hữu hình tại Công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu- Bộ Thương mại.


Phần 3: Một số ý kiến về hoàn thiện hạch toán và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu- Bộ Thương mại.





PHẦN 1


CƠ SỞ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP.



1. Tài sản cố định ở các doanh nghiệp và sự cần thiết phải tổ chức hạch toán tài sản cố định

1.1 Khái niệm tài sản cố định

Để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp cần phải có tư liệu lao động.

Tài sản cố định là những tư liệu lao động cơ bản và các tài sản khác trong doanh nghiệp có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài.

Theo chế độ hiện hành, những tư liệu lao động đảm bảo đồng thời cả 2 tiêu chuẩn sau thì được gọi là tài sản cố định:

- Giá trị từ 5.000.000 đồng trở lên.

- Có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên.

Những tư liệu lao động nào đồng thời không đảm bảo cả 2 tiêu chuẩn trên thì được gọi là công cụ,dụng cụ.

1.2 Đặc điểm của tài sản cố định hữu hình

Trong quá trình sản xuất, mặc dù tài sản cố định bị hao mòn, song chúng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, chỉ khi nào chúng bị hao mòn, hư hỏng hoàn toàn hoặc xét thấy không có lợi về mặt kinh tế thì khi đó mới cần được thay thế, đổi mới. Cụ thể:

- Tài sản cố định hữu hình tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà không thay đổi hình thái vật chất ban đầu.

- Trong quá trình tham gia vào sản xuất kinh doanh thì giá trị của tài sản cố định hữu hình hao mòn dần và nó chuyển dịch dần từng phần vào giá trị mới tạo ra.

- Trong quá trình sản xuất, giá trị tài sản cố định có thể được phục hồi khi tiến hành sửa chữa nâng cấp tài sản cố định.

1.3 Sự cần thiết và nhiệm vụ của hạch toán tài sản cố định tại doanh nghiệp :

Do tài sản cố định là cơ sở vật chất kỹ thuật của sản xuất, là điều kiện quan trọng để tăng năng suất lao động xã hội. Hơn nữa kế toán tài sản cố định rất phức tạp vì các nghiệp vụ về tài sản cố định rất nhiều và có qui mô lớn, việc yêu cầu quản lý tài sản cố định rất cao. Do đó nhiệm vụ của hạch toán tài sản cố định là:

- Tổ chức ghi chếp phản ánh tổng hợp số liệu một cách chính xác đầy đủ, kịp thời về số lượng, về hiện trạng về giá trị tài sản cố định hiện có.

- Phản ánh đầy đủ kịp thời tình hình tăng giảm di chuyển tài sản cố định trong nội bộ doanh nghiệp cũng như việc thu hồi hình thành các khoản đầu tư dài hạn.

- Phản ánh kịp thời hao nòn tài sản cố định trong quá trình sử dụng, trích lập, dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn,phân bổ chính xác các kế hoạch dự phòng vào chi phí sản xuất kinh doanh.

- Tham gia lập kế hoạch sửa chữa, dự toán chi phí , đồng thời phản ánh chính xác kịp thời những chi phí về sửa chữa tài sản cố định.

- Kế toán phải tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hoặc kiểm tra bất thường tài sản cố định và các khoản đầu tư dài hạn, hoạt động kinh tế và tình hình sử dụng của tài sản cố định.

- Thiết kế hệ thống sổ chi tiết và phương pháp hạch toán chi tiết tài sản cố định.

- Thiết kế hệ thống báo cáo thông tin về tài sản cố định cho quản lý tài sản cố định.


2. Phân loại và đánh giá tài sản cố định

2.1 Phân loại tài sản cố định

Thông thường có 4 cách phân loại tài sản cố định như sau:

- Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu hiện:

+ Tài sản cố định hữu hình: nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị,phương tiện vận tải,thiết bị dụng cụ quản lý,cây lâu năm

+ Tài sản cố định vô hình: quyền sử dụng đất, bằng phát minh sáng chế, mua bản quyền phát minh sản phẩm để đưavào ứng dụng sản xuất. Các loại chi phí như về nghiên cứu phát triển, lợi thế thương mại.

+ Tài sản cố định thuê tài chính .

- Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu:

+ Tài sản cố định tự có.

+Tài sản cố định thuê ngoài.

- Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành.

- Phân loại tài sản cố định theo công dụng và tình hình sử dụng.

2.2 Đánh giá tài sản cố định:

Đánh giá tài sản cố định là việc xác định giá trị ghi sổ của tài sản cố định tại thời điểm nhất định. Tài sản cố định được đánh giá lần đầu và có thể được đánh giá lại trong quá trình sử dụng. Do yêu cầu hạch toán tài sản cố định phải phù hợp với đặc điểm của tài sản cố định nên chúng đựoc đánh giá theo 3 chỉ tiêu: nguyên giá (giá trị ban đầu), giá trị hao mòn, giá trị còn lại.

3. Hạch toán tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp

3.1 Chứng từ kế toán ,tài sản cố định hữu hình

ã Chứng từ mệnh lệnh: bao gồm các quyết định đầu tư , các quyết định điều động tài sản, các quyết định về thanh lý hoặc bán tài sản, quyết định về đánh giá hoặc kiểm kê tài sản.

ã Chứng từ thực hiện:

- Biên bản giao nhận tài sản cố định (mẫu 1- tài sản cố định bắt buộc)

- Thẻ tài sản cố định (mẫu 2- tài sản cố định bắt buộc)

- Biên bản giao nhận tài sản cố định sửa chữa lớn hoàn thiện (mẫu 4- tài sản cố định hướng dẫn không bắt buộc)

- Biên bản đánh giá lại tài sản cố định (mẫu 5- tài sản cố định hướng dẫn)

Ngoài các chứng từ chính trên còn có thêm một số chứng từ khác tuỳ theo từng trường hợp.

3.2 Hạch toán chi tiết tài sản cố định

Nhằm theo dõi tài sản cố định được chính xác.

ã Đánh số tài sản cố định: là qui định cho mỗi tài sản cố định một số hiệu tương ứng theo những nguyên tắc nhất định.

ã Hạch toán kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình:

H ạch toán chi tiết phải mở sổ chi tiết tài sản cố định cho từng loại hình tài sản cố định. Trong kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình, phải ghi tên đánh số từng loại tài sản cố định, nguyên giá tài sản cố định, số đã hao mòn, tỷ lệ khấu hao, tình hình tăng giảm. Ngoài số theo dõi tổng hợp kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi việc sử dụng tài sản cố định, từng bộ phận, từng nguồn vốn theo hình thức, kế toán “ nhật ký chứng từ” việc theo dõi sổ chi tiết số5.

ã Tác dụng của hạch toán chi tiết tài sản cố định:

- Qua hạch toán chi tiết tài sản cố định nắm được chỉ tiêu cơ cấu, chỉ tiêu tài sản cố định trong doanh nghiệp .

- Phân bổ tình hình, tài sản cố định trong doanh nghiệp (có hợp lý không)

- Biết được số lượng, tình trạng, chất lượng của tài sản cố định trong doanh nghiệp .

- Nắm được tình hình huy động và sử dụng tài sản cố định trong doanh nghiệp .

- Thấy được trách nhiệm bảo quản sử dụng từng bộ phận tài sản cố định trong doanh nghiệp .

3.3 Hạch toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình

a) Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 211- Tài sản cố định hữu hình.

Bên nợ: - Nguyên giá của tài sản cố định hữu hình tăng do được cấp, do hoàn thành xây dựng cơ bản bàn giao đưa vào sử dụng, do mua sắm, do các đơn vị tham gia liên doanh góp vốn, do được tặng, biếu, viện trợ.

- Điều chỉnh tăng nguyên giá của tài sản cố định do xây lắp trang bị thêm hoặc do cải tạo nânguyên giá cấp.

- Điều chỉnh tăng nguyên giá tài sản cố định do đánh giá lại.

Bên có: - Nguyên giá của tài sản cố định giảm do điều chuyển cho đơn vị khác, do nhượng bán, thanh lý hoặc đem đi góp vốn liên doanh.

- Nguyên giá của tài sản cố định giảm do tháo bớt một số bộ phận.

- Điều chỉnh giảm nguyên giá do đánh giá lại tài sản cố định.

Dư nợ: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình hiện có tại đơn vị.

ã TK 211 có 7 tài khoản cấp 2: