Tài liệu Giới thiệu microsoft excel

GIỚI THIỆU MICROSOFT EXCEL


I. GIỚI THIỆU:


Microsoft Excel là một chương trình ứng dụng thuộc bộ Microsoft Office, là một công


cụ mạnh để thực hiện các bảng tính chuyên nghiệp.


Cũng như các chương trình bảng tính Lotus, Quattro, ., bảng tính của Excel cũng


bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và tính toán trong


Excel cũng có những điểm tương tự tuy nhiên Excel có nhiều tính năng ưu việt và có


giao diện rất thân thiện với người sử dụng.


Hiện tại Excel được sử dụng rộng rãi trong môi trường doanh nghiệp nhằm phục vụ


các công việc tính toán thông dụng, bằng các công thức tính toán mà người sử dụng


(NSD) không cần phải xây dựng các chương trình.


II. SỬ DỤNG EXCEL
1. Khởi động Excel
Cách 1: Nhấp đôi chuột vào biểu tượng Excel trên màn hình nền (Nếu có)


Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng Excel trên thanh MS Office Shortcut


Cách 3: Từ Menu Start - Chọn Program - Chọn biểu tượng Microsoft Excel


Cách 4: Từ Menu Start - Chọn Run - xuất hiện hộp thoại: Nhập tên tập tin chương


trình Excel (kèm theo đường dẫn đầy đủ) ® ấn OK


2. Thoát khỏi Excel: Có nhiều cách:


Cách 1: Chọn lệnh File - Exit


Cách 2: Kích chuột vào nút Close trên thanh tiêu đề của cửa sổ Excel


Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4


Khi đóng Excel, nếu bảng tính chưa được lưu trữ thì excel sẽ xuất hiện thông báo:


Do you want to save the change ? ( Bạn có lưu lại những thay đổi trên tập tin Nếu chọn Yes: Lưu tập tin rồi đóng Excel lại


Nếu chọn No: Đóng Excel lại mà không lưu tập tin


Nếu chọn Cancel: Huỷ bỏ lệnh thoát Excel


3. Các thành phần trong cửa sổ Excel Thanh tiêu


đề
Thanh Menu


Thanh Formatting


Thanh Standard
Thanh Formula


Ô hiện hành
Tiêu đề cột


Tiêu đề
dòng


Vùng bảng tính


Cũng gồm các thành phần cơ bản của cửa sổ chương trình:


- Thanh tiêu đề


- Thanh thực đơn


- Thanh công cụ: Đóng/ mở các thanh công cụ bằng lệnh View - Toolbars


- Thanh công thức: (Formula bar): Đóng mở thanh công thức bằng lệnh View - Formula


bar.


- Dòng (Row): Tiêu đề dòng được ký hiệu theo số thứ tự 1, 2, 3, đến 65536


- Dòng (Column): Tiêu đề cột được ký hiệu theo các chữ cái: A, B, C . đến IV (tối đa


256 cột trên một bảng tính) - Ô (Cell): Giao của hàng và cột. Ô được xác định bằng địa chỉ ô, ký hiệu <cột><dòng>


Ví dụ: Ô C5 là ô tại vị trí cột C giao với dòng 5


- Con trỏ ô: có dạng hình chữ nhật bao quanh ô. Ô có chứa con trỏ ô gọi là ô hiện


hành. Địa chỉ ô hiện hành sẽ hiển thị trên ô Name box (phía bên trái của Thanh công


thức) và nội dung chứa trong ô đó sẽ hiển thịở phía bên phải của thanh công thức.


* Cấu trúc bảng tính Excel


Mỗi tập tin Excel có thể chứa nhiều bảng tính. Mỗi bảng tính được gọi là một Sheet


(gồm 256 cột x 65536 dòng). Mỗi tập tin (book) có thể chứa tối đa 255 Sheet. Khi mở


mới một tập tin, Excel sẽ lấy tên tập tin là Book1.xls và con trỏ sẽ nằm ở bảng tính


Sheet1.