Tài liệu GIÁO TRÌNH Tin học văn phòng

GIÁO TRÌNH
Tin học văn phòng


MỤC LỤCMỤC LỤC . 2
BÀI 1 TỔNG QUAN VỀ EXCEL 5
1.1. Giới thiệu - Các chức năng chính của Excel 5
1.2. Khởi động và kết thúc Excel 5
1.3. Các thành phần và khái niệm cơ bản. 7
BÀI 2 LÀM VIÊC VỚI BẢNG TÍNH 12
2.1. Các thao các cơ bản. 12
2.2. Sử dụng menu FILE. 15
2.3. Sử dụng hàm (function) trong công thức. 16
BÀI 3 CÁC HÀM THƯỜNG DÙNG TRONG EXCEL 18
3.1. Các hàm tính toán và thống kê (Statistical) 18
3.2. Các hàm lôgic. 20
3.3. Các hàm chuỗi (string), văn bản (text) 21
3.4. Các hàm ngày, giờ (Date & Time) 22
3.5. Các hàm tìm kiếm và tham chiếu (Lookup & Reference) 23
BÀI 4 TẠO BIỂU ĐỒ - CHART WIZARD 25
4.1. Các thành phần của biểu đồ. 25
4.2. Sử dụng Chart Wizard. 26
4.3. Hiệu chỉnh, tạo dạng biểu đồ. 27
BÀI 5 CƠ SỞ DỮ LIÊU TRONG EXCEL 30
5.1. Khái niệm về cơ sở dữ liệu (Data Base) 30
5.2. Hướng dẫn tạo danh sách trong Excel 30
5.3. Các hàm CSDL. 31
BÀI 6 CÁC THAO TÁC TRÊN DANH SÁCH DỮ LIÊU 34
6.1. Sắp xếp dữ liệu ([DATA]SORT) 34
6.2. Lọc dữ liệu ([DATA]FILTER) 35
6.3. Thống kê theo nhóm ([DATA]SUBTOTALS. 38
6.4. Sử dụng [Data]Forms. 40
6.5. Phân tích bảng dữ liệu [Data]Pivot Table. 40
BÀI 7 CÁC CHỨC NĂNG BỔ SUNG 45
7.1. Định dạng trang: [File] Page Setup. 45
7.2. Xem trước khi in: [File]Print Preview 46
7.3. Chức năng in: [File]Print 46
7.4. Sử dụng tính năng [Data]Group and Outline. 47
7.5. Quản lý vùng màn hình làm việc. 47
7.6. Dấu các hàng/cột 47
7.7. Định dạng có điều kiện. 47
7.8. Kiểm tra dữ liệu khi nhập. 48
7.9. Bảo vệ dữ liệu. 50
HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH MS-EXCEL 51
BÀI MỞ ĐẦU HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL. 51
BÀI SỐ 1 52
BÀI SỐ 2a. 53
BÀI SỐ 2b. 55
BÀI SỐ 3 55
BÀI SỐ 4a. 56
BÀI SỐ 4b. 58
BÀI SỐ 5a. 59
BÀI SỐ 5b. 60
BÀI SỐ 6 61
BÀI SỐ 7a. 62
BÀI TẬP 7b. 64
BÀI SỐ 8 65
BÀI SỐ 9 67
BÀI SỐ 10. 69
BÀI SỐ 11. 70
BÀI SỐ 12. 72





TIN HỌC ỨNG DỤNG - MICROSOFT EXCEL
BÀI 1
TỔNG QUAN VỀ EXCEL1.1. Giới thiệu - Các chức năng chính của Excel1. Giới thiệuExcel là trình ứng dụng bảng tính trong Windows, thuộc bộ công cụ văn phòng Microsoft Office (MsOffice). Excel là ứng dụng đa văn bản – nghĩa là có thể mở đồng thời nhiều hơn một cửa sổ văn bản. Các thao tác trong Excel tuân theo tiêu chuẩn của Windows, như: làm việc với cửa sổ, các hộp đối thoại, hệ thống menu, sử dụng mouse, các biểu tượng lệnh .
Excel có thể được cài đặt một cách độc lập, nhưng thông thường là qua bộ cài đặt MsOffice. Đường dẫn đến chương trình EXCEL.EXE thường là .ProgramsMicrosoft Office
2. Các chức năng chính của ExcelLà một ứng dụng bảng tính, mỗi cửa sổ văn bản của Excel là một WorkBook, trong đó gồm nhiều Sheet – mỗi Sheet có thể là bảng tính, biểu đồ hoặc macro bảng tính. Các Sheet có thể độc lập hoặc phụ thuộc nhau tùy vào sự tổ chức của người sử dụng. Khi lưu (save) WorkBook, Excel tự động thêm phần mở rộng là XLS.
Chức năng chính của Excel bao gồm:
- tính toán, phân tích, tạo biểu đồ, lập báo cáo . trên các dữ liệu được tổ chức theo dạng bảng 2 chiều (mô hình quan hệ).
- chia sẻ dữ liệu với các ứng dụng khác
Các chức năng này một phần được thực hiện thông qua các hàm đã được thiết kế sẵn hoặc hàm do người sử dụng tự tạo; phần khác thông qua các công cụ được tổ chức trong hệ thống menu hoặc biểu tượng lệnh.
Là ứng dụng trong bộ MsOffice nên Excel được tối ưu hóa để sử dụng các tính năng bổ sung, như nhập văn bản từ Word, tạo chữ nghệ thuật từ WordArt, chèn văn bản toán học từ Equation, bổ sung hình ảnh từ ClipArt Gallery . Ngược lại, Excel cũng cung cấp các phương thức để các ứng dụng khác có thể sử dụng được các chức năng mạnh của nó.
Ngoài ra, Excel còn được thiết kế để có thể sử dụng các nguồn dữ liệu từ các ứng dụng khác, như dữ liệu từ FoxPro, từ Lotus 1-2-3 .