Luận Văn Giáo trình tin học văn phòng

MỤC LỤC

MÔ-ĐUN 1: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD CƠ BẢN 4

Phần 1: Tổng quan về Microsoft Word 4

1.1. Khởi động và thoát khỏi phần mềm 5

1.2. Màn hình làm việc và các loại con trỏ 5

Phần 2: Sử dụng tiếng Việt trong Windows 13

2.1. Giới thiệu các chương trình hỗ trợ tiếng Việt 13

2.1.1. Vấn đề tiếng Việt trong Windows 13

2.2. Sử dụng Vietkey 2000 15

2.3. Luyện đánh máy với KP Typing Tutor 17

Phần 3: Soạn thảo văn bản đơn giản 19

3.1. Nhập văn bản 19

3.2. Thao tác trên tập tin văn bản 20

3.2.1. Tạo mới tập tin văn bản 20

3.3. Khối văn bản và các lệnh xử lý khối 25

MÔ-ĐUN 2: XỬ LÝ VĂN BẢN WORD NÂNG CAO 26

Phần 1: Định dạng văn bản 26

1.1. Định dạng ký tự 26

1.2. Định dạng đoạn văn bản 29

1.3. Định dạng danh sách 34

1.4. Định dạng cột báo (Columns) 38

1.5. Đánh số trang, đặt tiêu đề trang 41

1.6. Các công cụ trợ giúp soạn thảo 43

Phần 3: Bảng biểu – Table 47

3.1. Tạo bảng cơ bản và nâng cao 47

3.2. Thay đổi cấu trúc của bảng 49

3.3. Định dạng văn bản trong bảng 53

* Tô nền, kẻ viền trong bảng 54

3.4. Chèn các đối tượng vào bảng 56

3.4.1 Chèn các ký tự đặc biệt 56

3.4.2 Chèn ngày tháng 57

3.4.3 Chèn hình vẽ, hình ảnh, biểu đồ 57

a) Chèn hình vẽ 57

b) Chèn hình ảnh 59

c) Chèn biểu đồ 61

Phần 4: Định dạng và in ấn trong Word 61

4.1. Các thao tác xem văn bản trước khi in 61

4.2. Các thao tác thực hiện in văn bản 63

MÔ-ĐUN 3: BẢNG TÍNH EXCEL 64

Phần 1: Tổng quan về Excel 64

1.1. Các khái niệm cơ bản 65

1.2. Màn hình làm việc 66

1.3. Cách nhập dữ liệu vào bảng tính 68

1.3.2. Phương pháp nhập dữ liệu 72

2.1. Cú pháp chung và cách sử dụng 76

2.2. Các hàm thông dụng 78

Phần 3: Thao tác trên cơ sở dữ liệu 82

3.1. Khái niệm về cơ sở dữ liệu 82

3.2. Các hàm cơ sở dữ liệu 85

3.4. Sắp xếp dữ liệu 89

Phần 4: Tạo biểu đồ trong Excel 90

4.1. Các loại biểu đồ 90

4.2. Phương pháp vẽ biểu đồ 91

Phần 5: Định dạng và in ấn 97

5.1. Định dạng trang in 98

5.2. Xem trước kết quả in (Print Preview) 101

5.3. Thực hiện in (Print) 102

MÔ-ĐUN 3: POWERPOINT 104

Bài 1: Làm quen với giao diện Powerpoint 104

I. Làm việc với tập tin 104

1.1. Tạo mới một tin: 104

1.2. Mở một tập tin đã có sẵn: 104

1.3. Lưu một tập tin: 105

II. Quản lý các slide: 106

2.1. Tạo thêm Slide: 106

2.2. Thay đổi vị trí các Slide: 106

2.3. Sao chép các Slide: 106

Bài 2: Thiết kế với Powerpoint 107

I. Chọn màu nền 107

1.1. Chọn mẫuTemplate (Mẫu màu nền): 107

1. 2. Chọn màu cho Template: 107

1. 3. Chọn màu nền cho Template: 108

1.4. HiÖu øng cho Schemes: 109

II. NhËp v¨n b¶n: 110

III. HiÖu chØnh v¨n b¶n: 111

3.1. HiÖu chØnh ®Þnh d¹ng chư: 111

3.2. T¹o Bullets vµ Numbering: 111

3.3. Canh ®Çu dßng: 112

3. 4. Kho¶ng c¸ch giưa c¸c dßng: 113

3. 5. §æi d¹ng chư: 114

3. 6. T« mµu: 114

IV. C¸c c«ng cô vÏ; 114

4.1. VÏ ®­êng th¼ng, h×nh chư nhËt, h×nh trßn: 115

4. 2. Sö dông c¸c h×nh mÉu: 115

4.3. Thay ®æi nÐt vÏ: 116

4.4. T¹o mµu cho ®èi t­îng: 116

V. Sö dông wordart: 117

VI. ChÌn h×nh ¶nh, phim, ©m thanh: 118

6.1. ChÌn Clip Art: 118

6.2. ChÌn tËp tin ¶nh: 120

6.3. ChÌn s¬ ®å tæ chøc: 121

6.4. ChÌn phim, chÌn ©m thanh: 122

VII. ThiÕt lËp biÓu ®å : 123

VIII. Qu¶n lý c¸c ®èi t­îng: 126

8.1. Chän ®èi t­îng: 126

8.2. T¹o nhãm: 127

8.3. S¾p xÕp c¸c ®èi t­îng: 127

8.4. Sao chÐp c¸c ®èi t­îng: 128

Bµi 3: ThiÕt lËp c¸c hiÖu øng 128

I. ThiÕt lËp hiÖu øng 128

1.1. Më cña sæ Custom Animation .: 128

1.2. X¸c ®Þnh ho¹t ®éng hiÖu øng: 129

1.3. Bá hiÖu øng cho ®èi t­îng: 130

II. Phim vµ ©m thanh: 130

III. ChÌn nót ®iÒu khiÓn: 132

IV. ThiÕt lËp tr×nh diÔn: 133

4.1. ChuyÓn ®æi giưa c¸c trang: 133

4.2. ThiÕt lËp tr×nh chiÕu: 134

Bµi 4: L­u vµ ®ãng gãi tËp tin 135

I. chuÈn bÞ vµ tr×nh diÔn 135

1.1. Më cña sæ Custom Animation .: 135

1.2. T¹o biÓu t­îng cho tËp tin: 136

II. §ãng gãi tËp tin: 138

2.1. §ãng gãi tËp tin: 138

III. ChuyÓn thµnh d¹ng Web: 139

3.1. ChuyÓn tËp tin thµnh d¹ng Web: 139

3.2. Sö dông tËp tin .html 140