Tài liệu Giáo trènh ms excel

GIÁO TRèNH MS EXCEL



I. Đại cương về bảng tính


1.Khái niệm bảng tính
: Lập 1 danh sách điểm thi học kỳ của lớp gồm các cột: Họ, tên,


Ngày sinh, M1, M2, M3, Tổng điểm, Xếp Loại.


Đây là 1 danh sách được lập dưới dạng 1 bảng. ở đó:


+Mỗi dòng ( trừ dòng đầu lấy làm tiêu đề cột ) là các thông tin về một


học sinh; Mỗi cột là một thông tin về các học sinh.


+ Dữ liệu độc lập (bắt buộc đưa vào ) gồm: Họ, Tên, Ngày sinh,M1,


M2, M3


+Dữ liệu phụ thuộc (sẽ tính toán nhờ dữ liệu độc lập): Tổng điểm, xếp


loại.





- Dùng quản lý dữ liệu dưới dạng bảng


- Bảng tính là 1 bảng hình chữ nhật được chia thành các ô bởi các lưới


đường song song với cạnh của bảng hình chữ nhật


- Các ô theo vệt ngang là dòng, các dòng được đánh số: 1,2,3 .65536


- Các ô theo vệt dọc là cột, các cột được đánh số: A, B, .IV (256 cột)


- Ô: Giao của dòng với cột là ô, tên ô :ghép tên cột, dòng; ví dụ: A1,


F10, .


2. Khởi động EXCEL

Trong WIN95, 98, 2000 . có dùng một trong 3 cách sau:


: Kích chuột lần lượt vào Start/Program/Microsoft excel


: Kích chuột vào chữ X


nằm góc phải bên trên màn hình.
: Kích đúp chuột vào biểu tượng trên màn hình nền.


3. Cấu trúc bảng tính excel





- Mỗi sổ tay (WorkBook) gồm 1 đến 256 sheet (ngầm định 3 sheet) ,
- Mỗi bảng tính (sheet) là 1 trang bảng tính như trên, nó gồm 254
cột, 65536 dòng, hơn 16 triệu ô.
- Mỗi Workbook sẽ được ghi vào 1 tệp; số lương tệp Workbook
được mở không giới hạn, chỉ phụ thuộc vào bộ nhớ của máy.
- Cột (columns) có độ rộng ngầm định 9 kí tự (có thể thay đổi từ 0 -
255 kí tự)
- Dòng (Rows) có độ cao ngầm định 12.75 chấm điểm (có thể thay
đổi từ 0 - 409)
- Ô (Cell) là giao của một cột và một dòng; được xác định bởi địa
chỉ ghép tên cột, tên dòng. Có 3 loại địa chỉ ô:
+ Địa chỉ tương đối: A1
+ Địa chỉ tuyệt đối: $A$1
+ Địa chỉ hỗn hợp: $A1, A$1
4. Di chuyển con trỏ và nhập dữ liệu
- Con trỏ ô: là con trỏ làm việc, có màu sẫm hơn, chỉ tồn tại duy nhất
1 con trỏ làm việc
- Con trỏ soạn thảo: là 1 vach | nhấp nháy trong ô làm việc, dùng để
nhập dữ liệu
- Di chuyển con trỏ ô:
+Dùng 4 phím mũi tên: di chuyển đến các ô gần
+ Dùng Page UP, Page Down: chuyển trang màn hình