Tài liệu Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu tại công ty TNHH Gốm Sài Gòn

ĐỀ TÀI: Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu tại công ty TNHH Gốm Sài Gòn

LỜI MỞ ĐẦU

Trong xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu trên mọi lĩnh vực hoạt động nhằm tạo ra một thời đại mới cũng như thực hiện chiến lược công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước hướng về thị trường thế giới. Do vậy ta không thể xem nhẹ hoạt động ngoại thương v́ nó đảm bảo sự giao lưu hàng hóa, thông thương với các khu vực trên thế giới giúp chúng ta khai thác có hiệu quả tiềm năng và thế mạnh của nguồn lực bên trong và bên ngoài trên cơ sở phân công lao động và chuyên môn hóa quốc tế. Để tồn tại và phát triển đ̣i hỏi mỗi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh có hiệu quả. Đặc biệt trong nền kinh tế hiện nay, khi Việt Nam mở rộng giao lưu kinh tế với thế giới và trở thành thành viên của nhiều tổ chức thế giới như ASEAN, WTO th́ nhiệm vụ này càng có tính chất quan trọng bên cạnh những chế độ ưu đăi mà tổ chức này mang lại nhưng cũng có không kém những thách thức mà chúng ta cần phải nổ lực vượt qua.
Nhắc đến hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa ta không thể không nói đến hoạt động giao nhận hàng hóa quốc tế v́ nó là một trong những khâu quan trọng phân phối hàng hóa từ nhà sản xuất đến người tiêu thụ. Qui mô hoạt động xuất nhập khẩu tăng lên th́ hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu ngày càng phát triển và càng bộc lộ rơ vai tṛ của nó trong lĩnh vực thương mại quốc tế. Điều này có ư nghĩa rất lớn giúp đưa hàng hóa Việt Nam đến với bạn bè quốc tế mà c̣n góp phần năng cao khả năng cạnh tranh của hàng hóa nước ta trên thị trường thế giới. Cùng với đặc điểm vị trí đất nước ta có đường bờ biển dài nhiều cảng biển lớn nhỏ trăi dài trên khắp cả đất nước là điều kiện giúp cho hoạt động giao nhận bằng đường biển phát triển vượt bậc và giá trị giao nhận qua đường biển chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị giao nhận của nước nói chung cũng như của các doanh nghiệp Việt Namnói riêng.
Trong quá tŕnh thực tập tại Công ty TNHH Gốm Sài G̣n nhận thấy được tầm quan trọng của hoạt động giao nhận trong hợp đồng thương mại quốc tế như thế cùng với sự hướng dẫn của giáo viên, các cô chú và anh chị trong công ty cũng như những kiến thức đă học em xin được viết báo cáo thực tập với đề tài: “ Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu tại công ty TNHH Gốm Sài G̣n”.
Tuy nhiên do sự hạn chế về kiến thức, kinh nghiệm thực tiễn cũng như sự giới hạn về thời gian bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót cả về nội dung lẫn h́nh thức. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, góp ư quư báu của quư thầy cô, cô chú, anh chị công ty để em có thể hoàn thành tốt bài báo cáo này.















CHƯƠNG I
T̀NH H̀NH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH GỐM SÀI G̉N TRONG THỜI GIAN QUA
I. Quá tŕnh h́nh thành và phát triển của công ty
1. Đôi nét về công ty TNHH Gốm Sài G̣n
- Tên đầy đủ của công ty: CÔNG TY TNHH GỐM SÀI G̉N
- Loại h́nh doanh nghiệp: Tư nhân
-Tên giao dịch: THE SAI GON POTTERY CO.
-Tên viết tắt: GỐM SÀI G̉N
- Mă số thuế: 37004471472
- Địa chỉ: Ấp Ḥa Lân, Xă Thuận Giao, Huyện Thuận An, Tỉnh B́nh Dương
- Điện thoại: 0650.747818
- VP Đại diện tại: Ṭa nhà HUD, 159 Điện Biên Phủ, P.15, Q. B́nh Thạnh, Tp.HCM
+ Tel: 08.35142723 / 08.35142724
+ Fax: 08.35142725
+ Email: saigonpottery.com.vn
+ Web: www.saigonpottery.com.vn
2. Quá tŕnh h́nh thành và phát triển
- Công ty TNHH Gốm Sài G̣n được cấp giấy chứng nhận đăng kư kinh doanh số 4602000598 ngày 04 tháng 11 năm 2002 do Sở Kế hoạch và Đầu Tư Tỉnh B́nh Dương cấp.
- Vốn điều lệ: 8.000.000.000 đ
3. Chức năng, nhiệm vuï và quyền hạn của công ty
- Đại lư kư gửi, mua bán sản phẩm gốm sứ, đất nung, hàng thủ công mỹ nghệ, điêu khắc, sơn mài, đồ gỗ, mây tre, lá.
- Bên cạnh đó công ty c̣n phải luôn chú trọng thực hiện tốt những qui định của nhà nước, các công tác xă hội( an ninh, quốc pḥng )
4. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty hoạt động sản xuất, mua bán và xuất khẩu qua các nước Mỹ, Úc, Nhật. Lĩnh vực kinh doanh chính là mua bán theo đơn đặt hàng. Sản phẩm chính là thác nước phong thủy bằng gốm sứ, bột đá ép
5. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lư tại công ty
a. Bộ máy quản lư

Sơ đồ 1: Cơ cấu bộ máy quản lư tại công ty

b. Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận
* Giám đốc: là người chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của công ty. Ra quyết định và lănh đạo trực tiếp các bộ phận thông qua sự trợ giúp của Phó Giám Đốc. Trong khi đó các pḥng ban không trực tiếp ra những quyết định cho các đơn vị trực thuộc công ty mà chỉ là người tham mưu cho Giám Đốc để cho công việc được thực hiện tốt hơn. Giám đốc là người đưa ra quyết định cuối cùng của công ty trong tất cả các lĩnh vực then chốt mà công ty kinh doanh.
* Phó giám đốc: là người giúp cho Giám đốc quản lư các công việc chung của công ty, thay mặt quản lư công ty khi được ủy quyền.
Trong khi đó, các pḥng ban thực hiện chức năng, nhiệm vụ của ḿnh dưới sự chỉ đạo của các trưởng pḥng.
* Phân xưởng sản xuất
- Chức năng: tiến hành sản xuất tạo ra sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng.
- Nhiệm vụ:
+ Đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn đă đặt ra.
+ Nghiên cứu tạo ra những sản phẩm nhiều mẫu mă đa dạng.
+ Đảm bảo tiến độ sản xuất theo mục tiêu đă đề ra.
* Pḥng tổ chức hành chính:
- Chức năng:
+ Là pḥng tham mưu cho Ban giám đốc điều hành quản lư và chỉ đạo các lĩnh vực như tổ chức nhân sự, lao động tiền lương, thi đua khen thưởng, kỷ luật.
+ Đảm bảo các cơ sở kỹ thuật, phương tiện hiện hành của Nhà nước góp phần đẩy mạnh kinh doanh có hiệu quả.
- Nhiệm vụ:
+ Nghiên cứu bộ máy quản lư gọn nhẹ, bố trí cán bộ công nhân viên làm việc phù hợp theo năng lực.
+ Hàng năm tham mưu cho Ban giám đốc để đưa ra kế hoạch tuyển dụng, đào tạo cán bộ, cho thôi việc những người làm việc kém hiệu quả.
+ Theo dơi chấm công cho những cán bộ công nhân viên có thành tích tốt trong công việc kinh doanh để có những phần thưởng hợp lư.


* Pḥng tài chính kế toán:
- Chức năng:
+ Tham mưu cho ban giám đốc về mặt tài chính trong công tác quản lư và điều hành, tổ chức sử dụng vốn trong việc kinh doanh cho đạt hiệu quả kinh tế cao nhất.
+ Tiến hành trích nộp những khoản như: Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xă hội cho cán bộ công nhân viên.
+ Cung cấp thông tin qua việc ghi chép hạch toán số liệu, tham mưu cho Ban giám đốc quản lư các tài sản, tiền lương của cán bộ công nhân viên, t́nh h́nh chi phí, kết quả kinh doanh.
+ Kiểm tra t́nh h́nh sử dụng vốn, kết quả của kinh doanh công ty để kịp thời phát hiện và khắc phục những sai sót trong công ty để đảm bảo nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
- Nhiệm vụ:
+ Lập kế hoạch vốn hàng năm dựa trên kết quả kinh doanh.
+ Quản lư thu chi theo đúng quy định của Nhà nước.
+ Ghi chép, tính toán, phân tích t́nh h́nh mua bán của công ty, t́nh h́nh luân chuyển và sử dụng vốn trong kinh doanh.
* Pḥng kinh doanh xuất nhập khẩu
- Chức năng:
+ Tham mưu và giúp Ban giám đốc về hoạt động kinh doanh của công ty.
+ Thực hiện chỉ đạo và xây dựng kế hoạch kinh doanh cho công ty.
- Nhiệm vụ
+ T́m hiểu rơ nhu cầu và thị hiếu của khách hàng để có kế hoạch trong kinh doanh.
+ T́m hàng hóa cung ứng theo đơn đặt hàng.
+ Liên doanh, liên kết với các ngành, các đơn vị để t́m hiểu cũng như mở rộng thị trường tiêu thụ.
+ Giao dịch hoặc giúp Giám đốc giao dịch, kư kết hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thương theo ủy quyền của Giám đốc công ty.
+ Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến quá tŕnh xuất nhập khẩu hàng hóa như chuẩn bị hàng hóa, làm bộ chứng từ, làm thủ tục hải quan