Tài liệu Giải pháp phát triển hệ thống phân phối hàng hóa của công ty TNHH Minh Thái

ĐỀ TÀI: Giải pháp phát triển hệ thống phân phối hàng hóa của công ty TNHH Minh Thái

LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường của nước ta hiện nay, các Công ty đều có xu hướng cung cấp sản phẩm của ḿnh qua những trung gian nhằm tiết kiệm chi phí và tạo được hiệu cao nhất trong việc đảm bảo phân phối hàng hoá được rộng khắp, đưa hàng đến thị trường mục tiêu một cách nhanh chóng đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Đồng thời thông qua một chính sách phân phối phù hợp, Công ty sẽ đạt được lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
Để đạt được mục tiêu đó, thực tế cho thấy trong giai đoạn cạnh tranh hiện nay. Các doanh nghiệp cần phải biết sử dụng các kênh phân phối như là công cụ quan trọng giúp họ thành công trên thị trường trong dài hạn. Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay việc tạo được lợi thế cạnh tranh ngày càng khó, duy tŕ được lợi thế cạnh tranh lâu dài lại càng khó hơn nhiều. Các biện pháp về sản phẩm, quảng cáo, khuyến măi, cắt giảm giá bán . Chỉ có lợi thế ngắn hạn. Bởi v́ các doanh nghiệp khác cũng nhanh chóng và dễ dàng làm theo. Việc tập trung phát triển mạng lưới kênh tiêu thụ sản phẩm giúp doanh nghiệp xây dựng và duy tŕ được lợi thế cạnh tranh dài hạn. Một hệ thống phân phối hoàn chỉnh với chính sách phân phối hợp lư sẽ giúp doanh nghiệp thành công trong kinh doanh. Xuất phát từ cơ sở thực tế, nhận thức được tầm quan trọng của hệ thống kênh phân phối đối với doanh nghiệp. Qua quá tŕnh t́m hiểu ở Công ty TNHH Minh Thái cùng với những kiến thức đă tích luỹ và được sự hướng dẫn tận t́nh của thạc sĩ Phan Tố Uyên, Em đă mạnh dạn chọn đề tài:
“Giải pháp phát triển hệ thống phân phối hàng hóa của công ty TNHH Minh Thái”
- Mục đích nghiên cứu của đề tài: là tập trung phát triển mạng lưới phân phối hàng hóa tiêu của Công ty TNHH Minh Thái tại thị trường tỉnh Hải Dương. Có được một hệ thống phân phối hoàn chỉnh với chính sách phân phối hợp lư sẽ giúp cho Công ty thành công và đứng vững trên thị trường.
- Nội dung chuyên đề (ngoài lời mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo) gồm 3 chương:
Chương 1: Khái quát chung về Công ty TNHH Minh Thái.
Chương 2: Thực trạng phát triển hệ thống phân phối hàng hóa của Công ty TNHH Minh Thái.
Chương 3: Một số giải pháp chủ yếu phát triển hệ thống phân phối hàng hóa của Công ty TNHH Minh Thái.
Em xin chân thành cảm ơn các cô chú, anh chị trong Công ty TNHH Minh Thái và Thạc sỹ Phan Tố Uyên đă hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Do c̣n hạn chế về tŕnh độ và chuyên môn, nên khi tŕnh bàychuyên đề không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong được các thầy cô xem xét và bổ sung để chuyên đề được hoàn thiện hơn.
















CHƯƠNG 1:
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MINH THÁI

1.1 Lịch sử h́nh thành và phát triển của Công ty TNHH Minh Thái:
Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty TNHH Minh Thái
Tên công ty viết tắt: MT CO.,LTD
Địa chỉ trụ sở chính: Ngơ 77, Đường Nguyễn Thị Duệ, phường Thanh B́nh, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương
Điện thoại: 03203.896216 Fax: 03203.896215
Giấy chứng nhận đăng kư kinh doanh: 0800274056 do Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Dương cấp ngày 23 tháng 01 năm 2003.
Nghành nghề kinh doanh: Xây dựng công tŕnh giao thông, thủy lợi, công nghiệp, dân dụng; vận tải hành khách, hàng hóa bằng đường bộ trong nước; mua bán lương thực, thực phẩm, nông sản; mua bán vật liệu xây dựng, sắt thép, dụng cụ- thiết bị và máy móc phục vụ ngành công nghiệp và nông nghiệp; sản xuất, gia công hàng may mặc; mua bán và đại lư mua bán hóa mỹ phẩm, bia, rượu, nước giải khát, bánh kẹo, thiết bị điện dân dụng; cho thuê văn pḥng, nhà xưởng.
Vốn điều lệ (tự kê khai theo Thông báo số 03/TB-CT ngày 01/12/2008 của công ty): 11.000.000.000 đồng (Mười một tỷ đồng)
Vốn pháp định: 6.000.000.000 đồng (Sáu tỷ đồng)











[TABLE=width: 604]
[TR]
[TD]STT
[/TD]
[TD]Tên thành viên
[/TD]
[TD]Nơi đăng kư hộ khẩu thường trú đối với cá nhân hoặc địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức
[/TD]
[TD]Giá trị vốn góp
(triệuđồng)
[/TD]
[TD]Phần vốn góp (%)
[/TD]
[TD]Số giấy CMND
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]1
[/TD]
[TD]Phạm Hồng Minh
[/TD]
[TD]Số nhà 35, khu 17, phố Nguyễn Thị Duệ, phường Thanh B́nh, thành phố Hải
Dương, tỉnh Hải Dương
[/TD]
[TD]1.000
[/TD]
[TD]9,09
[/TD]
[TD]141943191
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]2
[/TD]
[TD]Phạm Văn Tâm
[/TD]
[TD]Số nhà 131, khu 17, phố Nguyễn Thị Duệ, phường Thanh B́nh, thành phố Hải
Dương, tỉnh Hải Dương
[/TD]
[TD]6.000
[/TD]
[TD]54,6
[/TD]
[TD]140595206
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]3
[/TD]
[TD]Phạm Thị B́nh
[/TD]
[TD]Số nhà 213, khu 17, phố Nguyễn Thị Duệ, phường Thanh B́nh, thành phố Hải
Dương, tỉnh Hải Dương
[/TD]
[TD]1.000




[/TD]
[TD]9,09
[/TD]
[TD]142437710
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]4
[/TD]
[TD]Phạm Văn Thái
[/TD]
[TD]Số nhà 39H, đường Hạ Lư, phường Hạ Lư, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Pḥng
[/TD]
[TD]2.500



[/TD]
[TD]22,7
[/TD]
[TD]141858147
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]5
[/TD]
[TD]Phạm Thị Mười
[/TD]
[TD]Số nhà 35, phố Chương Mỹ, phường Trần Phú, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương
[/TD]
[TD]500



[/TD]
[TD]4,52
[/TD]
[TD]141773959
[/TD]
[/TR]
[/TABLE]

- Phân phối các sản phẩm của công ty cổ phần sữa Việt Nam Vinamilk và công ty Unilever.
1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu bộ máy quản lư kinh doanh:
Công ty TNHH Minh Thái đặt tại ngơ 77, Đường Nguyễn Thị Duệ, phường Thanh B́nh, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương, có đội ngũ nhân viên 82 người, Công ty Minh Thái có khả năng đạt được các mục tiêu đă đề ra trong các lĩnh vực kể trên. Tŕnh độ đội ngũ nhân viên:
- cử nhân kinh tế: 12 người
- kỹ sư tin học: 02 người
- tŕnh độ 12/12: 68 người
Các pḥng ban tại công ty đều có chung một cơ cấu tổ chức gồm một trưởng pḥng và các nhân viên. Mỗi pḥng ban có các chức năng và nhiệm vụ khác nhau.
Sau đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Minh Thái:


[TABLE=align: left]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD=colspan: 3][TABLE=width: 100%]
[TR]
[TD]Giám Đốc


[/TD]
[/TR]
[/TABLE]
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD=colspan: 3, align: left][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD=colspan: 2][/TD]
[TD=align: left][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD=colspan: 5, align: left][/TD]
[/TR]
[/TABLE]



















( Nguồn: Pḥng hành chính nhân sự công ty Minh Thái )
Chức năng các bộ phận, pḥng ban:
- Giám đốc: Là người lănh đạo cao nhất, phụ trách chung, có nhiệm vụ và quyền hạn:
+ Xây dựng và công bố chính sách chất lượng, phê duyệt các mục tiêu chất lượng.
+ Điều hành các cuộc họp xem xét của lănh đạo đối với hệ thống chất lượng theo định kỳ.
+ Xây dựng chiến lược, mục tiêu phát triển của công ty. Chỉ đạo, điều hành cán bộ, nhân viên thực hiện chiến lược đề ra.
+ Phân công trách nhiệm cho các trưởng đơn vị, uỷ quyền chỉ đạo điều hành cho các phó giám đốc trong các hoạt động kinh doanh, nghiên cứu, phát triển, trực tiếp chỉ đạo các hoạt động kế hoạch vật tư, tiêu thụ, dịch vụ kỹ thuật, tổ chức nhân sự và tài vụ, uỷ quyền chỉ đạo khi vắng mặt.
+ Phê duyệt các hợp đồng kinh tế, các quyết định về nhân sự, các kế hoạch đào tạo cán bộ công nhân viên, các cam kết về chất lượng.
- Phó giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đă được Giám đốc uỷ quyền và phân công. Là người giúp giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc như :chủ động xắp xếp công việc đến từng bộ phận diễn ra hàng ngày của công ty.
Phó giám đốc phụ trách mạng lưới hành chính, thanh tra, kiểm tra công tác kinh doanh, phân phối và tiêu thụ hàng hoá.
- Pḥng kinh doanh: hiện có một trưởng pḥng, hai phó pḥng và 30 nhân viên. Pḥng có chức năng, nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về các nghiệp vụ kinh doanh, phân phối, tiêu thụ sản phẩm và bán hàng.
Đảm bảo cho các cá nhân trong pḥng thực hiện đúng chức năng và nhiệm vụ, tránh chồng chéo, đạt hiệu quả trong công việc.
Đảm bảo phát triển đội ngũ công nhân viên theo yêu cầu của công ty.
Thực hiện triển khai bán hàng để đạt doanh thu theo mục tiêu ban giám đốc đưa ra.
Quản trị hàng hóa, nhập xuất hàng hóa, điều phối hàng hóa cho các cửa hàng .
Tham mưu đề xuất cho ban Giám Đốc xử lư các công tác có liên quan đến hoạt dộng kinh doanh của công ty
Kiểm tra giám sát công việc của nhân viên thuộc bộ phận ḿnh, quyết định khen thưởng, kỷ luật nhân viên thuộc bộ phận.
Lập các chỉ tiêu, doanh số bán trong tháng, phân bổ chỉ tiêu cho các kênh bán hàng. Theo dơi thực tế bán hàng so với t́nh h́nh thực tế để t́m ra nguyên nhân tăng giảm doanh thu so với kế hoạc đưa ra. Qua đó có những kế hoạch khắc phục, sự điều chỉnh cho tháng tới.
Theo dơi hàng hóa xuất nhập, điều phối hàng trong tuần, tháng. Lập sổ sách theo dơi số lượng hàng tồn mỗi ngày.
Xây dựng quy chế đào tạo huấn luyện nhân viên nhằm tăng cường nghiệp vụ bán hàng.
Xây dựng quy tŕnh làm việc và các mối quan hệ với các bộ phận khác trong công ty để nâng cao hiệu suất làm việc và tạo ra một trường làm việc năng động chuyên nghiệp.
- Pḥng kế toán-tài chính: Hiện có một kế toán trưởng pḥng, một thủ quỹ và 03 nhân viên.
Chức năng:
+ Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán .
+ Theo dơi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi h́nh thái và cố vấn cho Ban lănh đạo các vấn đề liên quan.
+ Thu thập và xử lư thông tin có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế tài chính.
+ Đảm bảo nguồn vốn cho các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Thu hồi vốn nhanh chóng tránh t́nh trạng bị chủ đầu tư, khách hàng chiếm dụng vốn.