Chuyên Đề Giải pháp nhằm hoàn thiện quá trình nghiệp vụ kho tại Công ty Cổ phần Gia dụng Goldsun

CHƯƠNG 1
TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
“GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUÁ TRÌNH
NGHIỆP VỤ KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIA DỤNG GOLDSUN”

1.1 Tính cấp thiết của đề tài.
Trong những năm gần đây, nền kinh tế của Việt Nam ta đã bị ảnh hưởng lớn bởi các cuộc khủng hoảng kinh tế trên thế giới, cụ thể là thể hiện trong hoạt động của các doanh nghiệp trong nước. Hoạt động sản xuất kinh doanh của nhiều doanh nghiệp trong nước cũng có nhiều giảm sút do ảnh hưởng của sự suy thoái kinh tế đang diễn ra từng ngày.
Năm 2010 cũng là thời điểm những cam kết quan trọng trong lộ trình gia nhập tổ chức thương mại Thế giới (WTO) có hiệu lực, bên cạnh những lợi ích của việc giảm dần những rào cản thuế quan, tạo cơ hội cho các doanh nghiệp pháp triển thì bên cạnh đó là những thách thức ngay trên sân nhà cho các doanh nghiệp Việt Nam.
Để doanh nghiệp có thể bắt nhịp được với công cuộc hội nhập kinh tế quốc tế, sự phát triển của đất nước cũng như với môi trường kinh doanh ngày càng khó khăn. Doanh nghiệp cần phải luôn luôn vận động để tự hoàn thiện bản thân mình. Doanh nghiệp cần phải hợp lý hóa các quá trình, xây dựng chi tiết các kế hoạch, tối thiểu hóa các chi phí, hoàn thiện các nghiệp vụ, tận dụng các thời cơ giảm thiểu các rủi ro cũng như các khó khăn. Trong đó, doanh nghiệp cần phải chú ý tới các hoạt động Logistics và hơn cả là các nghiệp vụ kho.
1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài.
Sau quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Gia dụng Goldsun, tôi nhận thấy nghiệp vụ kho đã hỗ trợ và có tầm ảnh hướng lớn tới quá tình cung ứng. Nó ảnh hướng trực tiếp đến quá trình bán hàng, quá trình quản trị dự trữ và quá trình mua hàng. Thấy được tầm qua trọng của nghiệp vụ kho và những điểm cần phải hoàn thiện. Do vậy, tôi đã lựa chọn đề tài: “Giải pháp nhằm hoàn thiện quá trình nghiệp vụ kho tại Công ty Cổ phần Gia dụng Goldsun”.
1.3 Mục tiêu nghiên cứu.
Đối với 1 công ty, hoạt động Logistics đóng vai trò rất quan trọng, nó là thước đo để khách hàng đánh giá được các mặt dịch vụ của công ty. Nói đến hoạt động Logistics, chúng ta không thể không nhắc tới các nghiệp vụ kho hàng hóa của công ty. Nghiệp vụ kho hàng hóa là hệ thống các mặt công tác thực hiện đối với hàng hóa trong quá trình vận chuyển qua kho.
Trong khuôn khổ đề tài, chuyên đề xin đưa ra những điểm thành công hay còn hạn chế của công ty trong công tác nghiệp vụ kho để từ đó đánh giá được thực trạng tổ chức nghiệp vụ kho tại công ty Cổ phần Gia dụng Goldsun. Nhìn chung, việc thực hiện công tác nghiệp vụ kho tại công ty đã thực hiện tương đối đầy đủ các quy định để đảm bảo quá trình xuất nhập và bảo quản hàng hóa. Nhưng bên cạnh đó, các quá tình nghiệp vụ kho của công ty còn vài điểm hạn chế như: công tác tiếp nhận hàng hóa thực hiện còn chưa tuân thủ đầy đủ các bước, quá trình bảo quản còn chưa đạt tiêu chuẩn hay xuất kho còn qua loa đại khái,
Trên cơ sở tìm hiểu và đánh giá các ưu nhược điểm của quá trình nghiệp vụ kho tại Công ty Cổ phần Gia dụng Goldsun, chuyên đề xin đưa ra một số giải pháp góp phần hoàn thiện quá trình nghiệp vụ kho cho công ty, để công ty có thể hoạt động hiệu quả hơn. Dưới đây, chuyên đề xin đưa ra các đề xuất với công ty để hoàn thiện quá trình nghiệp vụ kho tại công ty. Bên cạnh đó, chuyên đề cũng đưa ra các đề xuất về nhà kho, các trang thiết bị phục vụ kho và lao động tại kho để công ty có thể hoàn thiện hơn trong công tác kho của mình.
1.4 Phạm vi nghiên cứu.
Đối tượng nghiên cứu của chuyên đề là tập trung phân tích về quá trình nghiệp vụ kho hàng hóa, thiết bị nhà bếp của Công ty Cổ phần Gia dụng Goldsun.
Phạm vi nghiên cứu: kho kinh doanh của Công ty Cổ phần Gia dụng Goldsun tại lô công nghiệp 7, cụm công nghiệp tập trung vừa và nhỏ - xã Minh Khai – huyện Từ Liêm – thành phố Hà Nội. Trong khoảng thời gian từ năm 2008 tới nay và định hướng tới năm 2013.
1.5 Một số khái niệm và nội dung của nghiệp vụ kho hàng hóa.
1.5.1 Một số khái niệm.
- Kho hàng hóa là loại hình thức cơ sở Logistics, thực hiện việc dự trữ và bảo quản hàng hóa nhằm cung ứng hàng hóa cho khách hàng với trình độ dịnh vụ cao nhất và chi phí thấp nhất. Như vậy, kho hàng hóa thực hiện 2 chức năng cơ bản: chức năng lợi ích kinh tế và chức năng dịch vụ.
- Nghiệp vụ kho hàng hóa là hệ thống các mặt công tác được thực hiện đối với hàng hóa trong quá trình vận chuyển qua kho nhằm đáp ứng cho quá trình vận động và mua, bán hàng hóa qua kho với chi phí thấp nhất.