Báo Cáo Giải pháp nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý hành chính tại UBND

Phần mở đầu

I. lý do chọn đề tài
Trong xu thế phát triển như vũ bão, ngày nay công nghệ thông tin (CNTT) đã và đang trở thành công cụ không thể thiếu trong tất cả các mặt của đời sống xã hội của hầu hết các quốc gia trên thế giới. Nó đã tạo ra những thành tựu ưu việt ngoài sức tưởng tượng, thế kỷ 21 thực sự bước vào thời kỳ hậu công nghiệp với xã hội thông tin phát triển kèm theo nền kinh tế tri thức năng động, tính chất không gian, thời gian bị xoá bỏ, khái niệm thế giới bị thu hẹp lại. Song chúng ta lại cảm thấy như chìm trong khối thông tin khổng lồ đang hàng ngày, hàng giờ được sản sinh ra theo cấp số nhân, người ta gọi là hiện tượng bùng nổ thông tin. Đứng trước xu thế đó Đảng và Nhà nước ta đặc biệt quan tâm tới công tác thông tin và đã ban hành nhiều văn bản chỉ đạo triển khai phát triển CNTT trên các lĩnh vực, đặc biệt trong công tác quản lý và điều hành Nhà nước như: Chỉ thị số 58/CT- TW của Bộ Chính trị BCH TW khoá 8, Quyết định 112/2001/QĐ- TTg của Thủ tướng Chính phủ về “Tin học hoá quản lý hành chính Nhà nước”, Chương trình 04 – Ctr/TU của Thành uỷ, Đề án “Tin học hoá quản lý hành chính Nhà nước” của UBND Thành phố- nhằm tạo dựng môi trường trao đổi thông tin trong nội bộ các đơn vị chức năng của Thành phố, giữa các đơn vị chức năng với các cơ quan bên ngoài trên mạng máy tính. Thông qua môi trường này Hệ thống sẽ trợ giúp và quản lý các công việc thường ngày của các đơn vị, và để làm được điều đó thì CNTT là phương tiện hữu hiệu nhất để cải cách thủ tục hành chính, rà soát, tra cứu văn bản pháp quy phạm pháp luật, là phương tiện để cung cấp, cập nhật, xử lý thông tin từ Trung ương, Thành phố, Quận, Phường và ngược lại, tiến tới nhằm xây dựng một Chính phủ điện tử trong tương lai.
Để thực hiện tốt chủ trương của Đảng và Nhà nước. UBND quận Thanh Xuân đã có những bước phát triển nhằm từng bước đưa CNTT vào trong công tác quản lý hành chính, nhằm xây dựng một hệ thống thông tin hoàn chỉnh phục vụ cho công tác quản lý trên địa bàn quận.
Sớm nhận thức được vấn đề này và muốn đi sâu vào tìm hiểu việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý hành chính nên tôi chọn đề tài nghiên cứu: “Giải pháp nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý hành chính tại UBND quận Thanh Xuân” để thấy được bức tranh toàn cảnh về việc ứng dụng CNTT tại một cơ quan chính quyền của Việt Nam.
II.Mục đích nghiên cứu của đề tài
- Đem đến cho người làm thông tin một cái nhìn khái quát hơn, tổng quan hơn, đúng mực hơn về vai trò của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý hành chính tại UBND quận Thanh Xuân. Qua đó góp phần nâng cao hơn nữa việc áp dụng công nghệ thông tin mới.
- Hệ thống hoá về việc ứng dụng công nghệ thông tin tại UBND quận Thanh Xuân.
- Phân tích và đánh giá việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quán lý hành chính tại UBND quận Thanh Xuân.
- Đề xuất một số biện pháp có tính khả thi về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý hành chính tại UBND quận Thanh Xuân.
III. Phương pháp nghiên cứu.
Để đạt được mục đích trên, tôi đã:
- Tìm hiểu văn kiện của Đảng, Nhà nước và của UBND quận Thanh Xuân về việc thành lập UBND quận Thanh Xuân.
- Nghiên cứu các tài liệu tham khảo về vấn đề công nghệ thông tin- Tin học hoá quản lý hành chính Nhà nước.
- Quan sát thực tế hoạt động, đúc kết và rút kinh nghiệm qua quá trình thực tập
IV. Bố cục báo cáo
Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chính của bỏo cỏo gồm 3 chương:
Chương I: Giới thiệu về UBND quận Thanh Xuân.
Chương II: Hiện trạng ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý hành chính tại UBND quận Thanh Xuân.
Chương III: Phương hướng, mục tiêu biện pháp nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hành chính nhà nước tại UBND quận Thanh Xuân
Phần mở đầu

I. lý do chọn đề tài . 1
II. Mục đích nghiên cứu của đề tài 1
III. Phương pháp nghiên cứu 2
IV. Bố cục báo cáo . 2

Phần nội dung

Chương I: Giới thiệu về Uỷ ban nhân dân quận Thanh Xuân

I. khái quát về UBND quận thanh xuân . 3
1. Lịch sử hình thành và phát triển . 3
2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của UBND quận Thanh Xuân . 4
3. Cơ cấu tổ chức . 5
II. Khái quát chung về Năng lực công nghệ thông tin của UBND quận Thanh Xuân 10
1.Về mặt tổ choc . 10
2. Trang thiết Bị . 10
3. Nguồn nhân lực 11
4. Nguồn kinh phí 11

Chương II: Hiện trạng ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý hành chính nhà nước tại UBND Quận Thanh Xuân
I. Vài nét sơ lược về công nghệ thông tin . 12
1. Lịch sử hình thành và phát triển 12
2. Vài nét về lịch sủ hình thành công nghệ thông tin . 12
3. Vai trò và động lực của công nghệ thông tin 13
II. Ưng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hành chính tại UBND quận Thanh Xuân 14
1. Sự cần thiết của việc ứng dụng CNTT trong quản lý hành chính Nhà nước 14
2 . Loại hình thông tin và nhu cầu tin 15
3. Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quán lý hành chính tại UBND quận Thanh Xuân 16

Chương III: Phương hướng, mục tiêu, giải pháp nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin tại UBND quận Thanh Xuân

1. Phương hướng 38
2. Mục tiêu . 38
3. Giải phỏp 41
KẾT LUẬN . 44
TÀI LIỆU THAM KHẢO