Luận Văn Giải pháp hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty tnhh tuệ lâm

Khóa luận tốt nghiệp năm 2013
Đề tài: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH TUỆ LÂM




MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
1. Tí cấp t ết của đề tà .1
2. Mục t u cứu .2
3. Đố tượ và p ạm v cứu 2
4. P ươ p áp cứu 2
5. Kết cấu của đề tà 2
C ƯƠN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN .3
1.1. K á ệm, c ức ă , va trò của ập k ẩu .3
1.1.1. Khái niệm về nhập khẩu .3
1.1.2. Chức năng của nhập khẩu .3
1.1.3. Vai trò của nhập khẩu 3
1.2. Quy trì ập k ẩu à óa tạ các oa ệp .4
1.2.1. Nghiên cứu thị trường . 5
1.2.1.1. Nghiên cứu thị trường trong nước 5
1.2.1.2. Nghiên cứu thị trường quốc tế 6
1.2.2. Lập phương án kinh doanh hàng nhập khẩu 6
1.2.3. Giao dịch, đàm phán, và ký kết hợp đồng ngoại thương . 6
1.2.3.1. Giao dịch . 6
1.2.3.2. Đàm phán . 9
1.2.3.3. Ký kết hợp đồng ngoại thương . 10
1.2.4. Tổ chức thực hiện hợp đồng ngoại thương . 11
1.2.4.1. Xin giấy phép nhập khẩu và mở L/C 11
1.2.4.2. Thuê phương tiện vận tải 12
1.2.4.3. Mua bảo hiểm cho hàng hóa 13
-v-1.2.4.4. Làm thủ t c Hải quan . 14
1.2.4.5. Nhận hàng từ cảng nhập khẩu . 16
1.2.4.6. Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu 17
1.2.4.7. Làm thủ t c thanh toán 17
1.2.4.8. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại . 18
KẾT LUẬN C ƯƠN 1 19
C ƯƠN 2: T ỰC TRẠN QUY TRÌN TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP
ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔN TY TN TUỆ LÂM 20
2.1. Tổ qua về cô ty TN Tuệ Lâm . 20
2.1.1. Giới thiệu chung 20
2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển . 21
2.1.3. Lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh của công ty 22
2.1.4. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 22
2.1.5. Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Tuệ Lâm 24
2.1.6. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ 2010-2012 27
2.2. Quy trì tổ c ức t ực ệ ợp đồ ập k ẩu tạ cô ty TN
Tuệ Lâm . 29
2.2.1. Xin giấy phép nhập khẩu 30
2.2.2. Mở L/C 33
2.2.3. Thuê phương tiện vận tải 35
2.2.4. Mua bảo hiểm hàng hoá 38
2.2.5. Làm thủ t c Hải quan . 39
2.2.6. Nhận hàng 42
2.2.7. Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu . 43
2.2.8. Làm thủ t c thanh toán . 43
2.2.9. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại 45
-vi-2.2.10.Nhận xét về quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty
TNHH Tuệ Lâm 46
KẾT LUẬN C ƯƠN 2 48
C ƯƠN 3: IẢI P ÁP VÀ KIẾN N Ị ĐỂ OÀN T IỆN QUY TRÌN
TỔ C ỨC T ỰC IỆN ỢP ĐỒN N ẬP K ẨU TẠI CÔN TY TN
TUỆ LÂM 49
3.1. Đị ư p át tr ể của cô ty tro t ờ a t . 49
3.2. Một số ả p áp ằm oà t ệ quy trì tổ c ức t ực ệ ợp
đồ ập k ẩu tạ cô ty . 51
3.2.1. Giải pháp 1: Hoàn thiện quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại
thương . 51
3.2.2. Giải pháp 2: Hoàn thiện quá trình giao nhận hàng hóa . 52
3.2.3. Giải pháp 3: Hoàn thiện quá trình làm thủ t c khai báo Hải quan 53
3.2.4. Giải pháp 4: Hoàn thiện khâu thanh toán và thủ t c thanh toán 54
3.2.5. Giải pháp 5: Đào tạo, nâng cao nghiệp v đội ngũ nhân viên . 55
3.2.6. Giải pháp 6: Nâng cao hiệu quả sử d ng vốn của công ty 56
3.3. Một số k ế ị ằm oà t ệ quy trì tổ c ức t ực ệ ợp
đồ ập k ẩu tạ cô ty . 57
3.3.1. Kiến nghị đối với nhà nước về tài chính . 57
3.3.2. Kiến nghị đối với nhà nước về chính sách thuế . 57
3.3.3. Kiến nghị đối với Tổng c c Hải quan . 58
KẾT LUẬN 59
TÀI LIỆU T AM K ẢO . 60




LỜI MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài
Ngày nay, toàn cầu hóa kinh tế và hội nhập kinh tế quốc tế là đặc trưng và xu
hướng phát triển phổ biến của nền kinh tế thế giới, bất luận đó là nền kinh tế có quy
mô và trình độ phát triển ra sao và thuộc chế độ chính trị - xã hội thế nào. Và nền
kinh tế Việt Nam cũng đang nỗ lực hết mình để hội nhập với nền kinh tế khu vực và
thế giới. Chính vì vậy, hoạt động thương mại quốc tế trong thời điểm hiện nay đóng
vai trò hết sức to lớn trong sự phát triển kinh tế, xã hội của đất nước và sự lớn mạnh
của các doanh nghiệp hoạt động ngoại thương. Xuất khẩu cùng với nhập khẩu chính
là hai mặt cấu thành của hoạt động thương mại quốc tế này.
Hoạt động XNK từ lâu đã khẳng định vị trí và vai trò trong nền kinh tế thế
giới, và với xu thế hiện nay càng khẳng định hơn nữa sức mạnh của mình. Muốn
kinh doanh hàng hóa XNK, đòi hỏi các doanh nghiệp phải nắm vững kỹ thuật kinh
doanh XNK, bên cạnh đó cần có phải có năng lực quản lý và điều hành hoạt động
XNK có hiệu quả, am hiểu các quy trình nghiệp vụ XNK để đảm bảo yêu cầu và
quyền lợi của các bên. Đồng thời, để đảm bảo các doanh nghiệp có thể đứng vững
trong nền kinh tế cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, đòi hỏi các doanh nghiệp phải
không ngừng học hỏi và nâng cao năng l ực cạnh tranh của mình. Là một công ty
chuyên kinh doanh các mặt hàng nhập khẩu, việc tổ chức thực hiện nhập khẩu là
một hoạt động diễn ra hàng ngày tại công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Tuệ Lâm
và cũng là hoạt động chiếm tỷ trọng lớn cả về nhân lực lẫn tài chính của công ty.
Thế nên, việc thiết lập quy trình nhập khẩu và hoàn thiện quy trình này có thể góp
phần giảm chi phí cho doanh nghiệp, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho các nhân viên
XNK để đáp ứng yêu cầu hội nhập và mang lại lợi thế cạnh tranh hơn cho công ty
trong thời điểm hiện nay. Hơn thế nữa, việc nhập khẩu được thực hiện trình tự theo
quy trình có thể đảm bảo hàng hóa được cung ứng kịp thời và đầy đủ phục vụ nhu
cầu kinh doanh của công ty trong mọi thời điểm.
Thế nên, trong suốt quá trình thực tập cũng như làm việc tại bộ phận XNK
của công ty, bằng những kiến thức được trang bị trong những ngày nơi giảng đường
cùng với những trải nghiệm thực tế ở công ty, em đã quyết định chọn đề tài “GIẢI
PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP
KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH TUỆ LÂM” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp của
mình.
2. Mục tiêu nghiên cứu
 Phân tích khái quát về quy trình nhập khẩu được áp dụng cho các doanh
nghiệp kinh doanh XNK hiện nay.
 Phân tích thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của
công ty TNHH Tuệ Lâm. Từ đó, đề ra những giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn
thiện quy trình tổ chức thực hiện mang lại hiệu quả cao hơn cho công ty.
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: tập trung nghiên cứu về quy trình nhập khẩu hàng hóa
tại các doanh nghiệp nói chung và thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng
nhập khẩu tại công ty TNHH Tuệ Lâm nói riêng.
Phạm vi nghiên cứu: Phòng XNK công ty TNHH Tuệ Lâm.
4. Phương pháp nghiên cứu
Đề tài sử dụng hai phương pháp nghiên cứu chủ yếu là phương pháp tìm kiếm
thu thập thông tin, số liệu sơ cấp và thứ cấp cùng với phương pháp phân tích tổng
hợp trong quá trình phân tích và đánh giá.
5. Kết cấu của đề tài
Ngoài phần mở đầu và kết luận, danh mục các bảng, biểu đồ, tài liệu tham
khảo, phụ lục, . đề tài được trình bày theo 3 chương:
 Chương 1: Cơ sở lý luận.
 Chương 2: Thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
tại công ty tại công ty TNHH Tuệ Lâm
 Chương 3: Giải pháp và kiến nghị để hoàn thiện quy trình tổ chức thực
hiện hợp hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty TNHH Tuệ Lâm.




TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. TS. Trịnh Thị Thu Hương (2011). Giáo trình vận tải và bảo hiểm trong
ngoại thương, nhà xuất bản Thông tin và Truyền thông, Hà Nội.
2. TS. Nguyễn Minh Kiều (2006). Thanh toán quốc tế, nhà xuất bản
Thống kê, Hà Nội.
3. Vũ Hữu Tửu (2002). Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương, nhà xuất bản
Giáo dục, Hà Nội.
4. GS.TS. Võ Thanh Thu (2011). Kỹ thuật kinh doanh xuất nhập khẩu,
nhà xuất bản Tổng hợp, Thành phố Hồ Chí Minh.
5. Các trang web:
 http://www.baohaiquan.vn
 http://www.chinhphu.vn
 http://www.customs.gov.vn
 http://cuchoachat.gov.vn
 http://www.dncustoms.gov.vn
 http://www.haiquan.hochiminhcity.gov.vn
 http://www.moit.gov.vn
 http://www.moh.gov.vn
 http://www.trungtamwto.vn
 http://www.vietship.vn
 http://xuatnhapkhauvietnam.com
6. Thông tư, Luật, Nghị định, Quyết định:
 Thông tư số 40/2011/TT-BCT quy định về khai báo hóa chất, Bộ
Công Thương ban hành ngày 14/11/2011.
 Thông tư số 27/2012/TT-BCT quy định tạm ngừng chế độ cấp giấy
phép nhập khẩu tự động đối với một số mặt hàng theo quy định tại
Thông tư số 24/2010/TT-BCT ngày 28 tháng 5 năm 2010, Bộ
Công Thương ban hành ngày 26/09/2012.
 Thông tư số 222/2009/TT-BTC hướng dẫn thí điểm thủ tục Hải
quan điện tử, Bộ Tài Chính ban hành ngày 25/11/2009.
 Thông tư số 47/2010/TT-BYT hướng dẫn hoạt động xuất khẩu,
nhập khẩu thuốc và bao bì tiếp xúc trực tiếp với thuốc, Bộ Y Tế
ban hành ngày 29/12/2010.
 Luật số 21/2012/QH13 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật
Quản lý thuế, Quốc Hội ban hành ngày 20/11/2012.
 Luật số 42/2005/QH11 quy định về luật Hải quan, Quốc Hội ban
hành ngày 16/06/2005.
 ICC 2009 của Hiệp hội Bảo hiểm London.
 Công Ước Viên, Liên Hợp Quốc ban hành 1980.
 Nghị định số 57/1998/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật
Thương mại về hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, gia công và đại
lý mua bán hàng hóa với nước ngoài, Chính Phủ ngày
31/07/1998.
 Nghị định số 12/2006/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật
Thương mại về hoạt động mua bán hàng hoá quốc tế và các hoạt
động đại lý mua, bán, gia công và quá c ảnh hàng hóa với nước
ngoài, Chính Phủ ban hành ngày 23/01/2006.
 Nghị định số 26/2011/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của
Nghị định số 108/2008/NĐ-CP ngày 07 tháng 10 năm 2008 của
Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều
của Luật Hóa chất, Chính Phủ ban hành ngày 08/04/2011.
 Quyết định số 50/2005/QĐ-BTC quy định quy trình thực hiện thí
điểm thủ tục hải quan điện tử đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập
khẩu, Bộ Tài Chính ban hành ngày 19/07/2005.
 Quyết định số 56/2003/QĐ-BTC quy định về hồ sơ hải quan, quy
trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo
hợp đồng mua bán, Bộ Tài Chính ban hành ngày 16/04/2003.
7. Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty TNHH Tuệ Lâm các năm
2010, 2011, và 2012.
8. Kế hoạch chỉ tiêu của công ty TNHH Tuệ Lâm năm 2014.