Tài liệu Excel - Tìm hiểu về Advanced Filter

Tại vùng này, bạn sẽ cho điều kiện để chỉ những hàng nào đáp ứng được điều kiện này mới hiển thị ra sau khi trích lọc. Bạn có thể sử dụng một hay nhiều điều kiện để lọc


Phần 1 : Tìm hiểu về Advanced Filter


1/ Cơ sở dữ liệu cho Advanced Filter cần những gì ?

Giả sử ta có một bảng dữ liệu A2 : D20
- Hàng đầu tiên A1 : D1 phải là hàng tiêu đề, hàng này được phân biệt bằng một kiểu Format khác, như tô đậm chẳng hạn và các từ nên viết liền nhau, không bỏ dấu
Td : cột A chứa ngày tháng, thì A1 được đặt là Ngay. Tương tự, cột B là MaKH, cột C là MaMH, cột D là SoLuong
- Các hàng chứa dữ liệu phải liên tục, liền nhau
- Không có hàng trống trong CSDL
- Nếu kết thúc một CSDL, bạn phải chừa một hàng trống phía dưới và một cột trống bên phải của CSDL đó

2/ Vùng điều kiện (Criteria Range) :

Tại vùng này, bạn sẽ cho điều kiện để chỉ những hàng nào đáp ứng được điều kiện này mới hiển thị ra sau khi trích lọc. Bạn có thể sử dụng một hay nhiều điều kiện để lọc
Thí dụ : Vùng F1:F2 là vùng điều kiện
-Tiêu đề F1 phải chính xác đúng với một trong các tiêu đề (A1 : D1), (nếu bạn muốn trích lọc cột nào, thì lấy tiêu đề của cột đó đặt làm tiêu đề cho vùng điều kiện này). Td nếu ta muốn lọc xem các khách hàng nào mua hàng với số lượng nào đó, ta sẽ đặt tại F1 tiêu đề SoLuong
- Cell F2 sẽ chứa điều kiện. Các điều kiện lọc thường xảy ra là :
a) < : nhỏ hơn (Td : <500, chỉ những số lượng nào nhỏ hơn 500 sẽ được lọc)
b) <= : nhỏ hơn hay bằng (<=500)
c) >= : lớn hơn hay bằng (>=500)
d) > : lớn hơn (>500)
e) = : bằng (=500)
f) <> : khác hay không bằng (<>500)

3/ Vùng trích lọc dữ liệu :

Nếu bạn muốn sau khi lọc dữ liệu xong, dữ liệu mới sẽ được Copy sang một nơi khác, và bạn chỉ muốn lọc một số cột thôi, thí dụ bạn chỉ muốn lấy cột B và D là cột maKH và cột SoLuong, bạn sẽ phải đánh tiêu đề MaKH và SoLuong tại vị trí bạn muốn Copy dữ liệu. Trong trường hợp bạn lấy đủ số cột hiển thị, bạn có thể bỏ qua bước này
Bạn hãy nhớ rằng các tiêu đề cột tại vị trí mới này phải chính xác với tiêu đề của bảng dữ liệu