Đồ Án Dự án quản lý Kí túc xá

PHÂN TÍCH BÀI TOÁN QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ


1.Lập kế hoạch cho dự án

Xét tính khả thi: Ký túc xá trường Cao đẳng công nghiệp dệt may thời trang Hà Nội với sức chứa gần 500 sinh viên, do vậy quá trình quản lý thông tin sinh viên là khó khăn và tốn thời gian, hiệu quả không cao. Trong quá trình khảo sát, rút ra được những quy trình cần được tin học hoá như sau:

- Khi sinh viên đăng ký phòng:Nhập thông tin sinh viên như: Họ và tên, mã sinh viên, địa chỉ, số điện thoại,mã phòng, mã khoa, ngày đăng ký, số tiền đóng. Người quản lý phải xác định được phòng còn trống để xếp sinh viên đó vào. Mỗi sinh viên phải có 1 mã sinh viên riêng biệt. Mã sinh viên này chỉ dành riêng cho sinh viên ký túc xá.

- Khi sinh viên chuyển phòng: Sinh viên từ phòng này chuyển sang phòng khác thì mã phòng thay đổi, nhưng tất cả thông tin còn lại thì vẫn giữ nguyên. Người quản lý phải xác định được phòng còn trống để xếp sinh viên đó vào.

- Khi sinh viên chuyển ra ngoài: Sinh viên chuyển ra ngoài thì mọi thông tin về sinh viên đó phải được xoá. Kiểm tra xem sinh viên đó đã đóng tiền chưa.

- Khi tìm kiếm thông tin: người quản lý tìm kiếm dựa vào mã sinh viên hoặc tên sinh viên, sau khi tìm kiếm sẽ in ra tất cả thông tin về sinh viên, dễ dàng truy ra được lớp hoặc khoa sinh viên đó đang theo học.

Tới hạn đóng tiền, người quản lý phải kiểm tra sinh viên nào chưa đóng tiền để thông báo hoặc nhắc nhở.

→ Hiện trạng là những giai đoạn trên vẫn còn thực hiện bằng tay, do vậy tốn nhiều thời gian và công sức. Từ những yêu cầu thực tế trên, các giai đoạn trong quá trình quản lý sinh viên là cần được tin học hoá để đem lại sự thuận lợi về thời gian, hiệu quả cho hệ thống, giảm thiểu chi phí

2.Chuẩn bị dự án

- Liệt kê nhiệm vụ:

+Phát triển phần mềm quản lý ký túc xá bằng visual foxpro.

+Đặc trưng dùng để quản lý các học sinh sinh viên trọ trong ký túc xá của trường Cao đẳng công nghiệp dệt may thời trang Hà Nội.

+ Tạo giao diện phù hợp với chương trình quản lý.

=> Xem xét phần mềm quản lý Xét duyệt.

- Đặt tên:

+ Giao diện chính: Quản lý ký túc xá.

+ Giao diện: Thông tin sinh viên.

+ Giao diện: Quản lý sinh viên.

+ Giao diện: Cập nhật sinh viên

+ Giao diện: Đăng nhập

+ Giao diện: Đổi tài khoản

+ Giao diện: Thông tin khoa

+ Giao diện: Lớp

+ Giao diện: Phòng

+ Giao diện: Thông tin tài khoản

+ Giao diện: Thông tin tài sản

+ Giao diện: Tìm kiếm sinh viên



Phân nhiệm vụ cho từng người:

+ Khanh: form – lable

+ Diệp: Report

+ Dung: Menu – query

Cả 3 cùng tìm hiểu qua khảo sát thực tế để tiến hành cho dự án và 1 số tài liệu liên quan.

MỤC LỤC



1.Lập kế hoạch cho dự án 1

2.Chuẩn bị dự án 1

3.Khảo sát hiện trạng và đặc tả 2

4.Khảo sát quản lý thực tế 3

5.Giới thiệu về ngôn ngữ lập trình . 5

6.Phân tích thiết kế cơ sở dữ liệu .6

7.Thiết kế cơ sở dữ liệu 9

8.Thiết kế và lập trình 12

Mục lục .30