Luận Văn Điều tra công tác tổ chức hạch toán kế toán tại các công ty cổ phần trên địa bàn tỉnh Khánh Hoà

Khóa luận tốt nghiệp
Đề tài: Điều tra công tác tổ chức hạch toán kế toán tại các công ty cổ phần trên địa bàn tỉnh Khánh Hoà


MỤC LỤC
MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
VÀ CÁCH THIẾT KẾ BẢNG CÂU HỎI .4
1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN 5
1.1.1. Khái niệm tổ chức hạch toán kế toán 5
1.1.2. Đối tượng của tổ chức hạch toán kế toán 6
1.1.3. Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức hạch toán kế toán 7
1.1.3.1. Đảm bảo tính thống nhất giữa kế toán và quản lý 7
1.1.3.2. Đảm bảo tính thống nhất trong h ệ thống kế toán (giữa đối t ượng với
phương pháp, hình thức và bộ phận kế toán) trong đơn vị. .8
1.1.3.3. Đảm bảo tính quốc tế của nghề n ghiệp kế toán nh ư một ng ành k ỹ
thuật -quản lý chuyên sâu .8
1.2. NỘI DUNG CỦA TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN .8
1.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp 8
1.2.1.1. Nguyên tắc tổ chức bộ máy kế toán .8
1.2.1.2. Nhiệm vụ của bộ máy kế toán . 9
1.2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán .10
1.2.1.4. Các hình thức tổ chức bộ máy kế toán .14
1.2.1.5. Kế toán trưởng 17
1.2.2.Tổ chức vận dụng hệ thống chứngtừ kế toán 20
1.2.2.1.Những vấn đề chung về chứng từ kế toán 20
1.2.2.2.Ý nghĩa, nguyên tắc tổ chức chứng từ kế toán 21
1.2.2.3. Nội dung tổ chức chứng từ kế toán 23
1.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 27
1.2.3.1. Ý nghĩa, nhiệm vụ của tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 27
1.2.3.2. Nguyên tắc xây dựng hệ thống tài khoản .28
1.2.3.3. Hệ thống tài khoản hiện hành 29
iii
1.2.3.4. Nội dung của tổ chức tài khoản trong doanh nghiệp 31
1.2.4. Tổ chức vận dụng các loại sổ kếtoán .31
1.2.4.1. Ý ngh ĩa v à nhiệm vụ của tổ chức hệ thống sổ kế toán trong doanh
nghiệp .31
1.2.4.2. Nguyên tắc tổ chức sổ kế toán . 34
1.2.4.3. Sổ kế toán và các kỹ thuật ghi sổ 35
1.2.5. Các hình thức kế toán 43
1.2.5.1. Hình thức kế toán Nhật ký -Sổ cái 43
1.2.5.2. Hình thức kế toán Nhật ký chung 44
1.2.5.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 45
1.2.5.4. Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ 46
1.2.5.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính 48
1.2.6. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 49
1.2.6.1. Ý nghĩa, nhiệm vụ và yêu cầu tổ chức hệ thống báo cáo kếtoán . 49
1.2.6.2. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán nội bộ 50
1.2.6.3. Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính trong doanh nghiệp 51
1.2.7. Tổ chức trang bị c ơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ ch o việc thu thập v à
xử lý thông tin . 53
1.2.8. Tổ chức các phần hành kế toán 54
1.2.8.1. Tổ chức hạch toán kế toán lao động tiền lương . 54
1.2.8.2. Tổ chức hạch tóan kế toán vốn bằng tiền 55
1.2.8.3. Tổ chức hạch toán kế toán các khoản thanh toán . 58
1.3. THIẾT KẾ BẢNG CÂU HỎI . 63
1.3.1. Nhiệm vụ của bảng câu hỏi 63
1.3.2. Thiết kế bảng câu hỏi .63
CHƯƠNG 2: KẾT QUẢ ĐIỀU TRA CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN
KẾ TOÁN TẠI CÁC CÔNG TY CỔ PHẦN TR ÊN Đ ỊA B ÀN T ỈNH
KHÁNH HOÀ . 68
2.1. TỔNG QUAN TÌNH HÌNH KINH TẾ -XÃ HỘI TỈNH KHÁNH HOÀ 69
iv
2.1.1. Giới thiệu chung 69
2.1.2. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh củ a các công ty cổ phần tr ên
địa bàn tỉnh Khánh Hoà ở một số lĩnh vực .70
2.1.2.1. Tình hình ho ạt động sản xúât kinh doanh cá c công ty cổ phần hoạt
động trong lĩnh vực Sản xuất .70
2.1.2.2. Tình hình ho ạt động sản xuất kinh doanh cá c công ty cổ phần h oạt
động trong lĩnh vực Xây dựng . 71
2.1.2.3. Tình hình ho ạt động sản xuất kinh doanh cá c công ty cổ phần hoạt
động trong lĩnh vực Thương mại –Du lịch 72
2.1.3. Tình hình c ổ phần hoá các doanh nghiệp nh à nước trên địa b àn tỉnh
Khánh Hoà 74
2.2. THU THẬP DỮ LIỆU VÀ XỬ LÝ DỮ LIỆU ĐÃ THU THẬP ĐƯỢC . 77
2.2.1. Cách thức thiết kế bảng câu hỏi . 77
2.2.2. Phương thức tiến hành điều tra 80
2.2.3. Tổng hợp số liệu, thống kê, phân tích 80
2.3. K ẾT QUẢ ĐIỀU TRA CÔNG TÁC TỔ CH ỨC HẠCH TOÁN KẾ
TOÁN TẠI CÁC CÔNG TY CỔ PHẦN TR ÊN ĐỊA BÀN TỈNH KHÁNH
HOÀ 80
2.3.1. Tổng quan về các công ty cổ phần .80
2.3.2. Những ảnh hưởng đến công tác tổ chức hạch toán kế toán .90
2.3.2. Tổ chức nhân sự trong phòng kế toán và trang thiết bị phục vụ công tác
kế toán .95
2.3.2.1. Tổ chức nhân sự trong phòng kế toán 95
2.3.2.2. Trang thiết bị phòng kế toán . 103
2.3.3. Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán .109
2.3.4. Tổ chức hệ thốngchứng từ kế toán 114
2.3.5. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 122
2.3.6. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 126
2.3.7. Tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền . 131
v
2.3.7.1. Khái quát chung 132
2.3.7.2. Kế toán tiền mặt 133
2.3.7.3. Kế toán tiền gửi ngân hàng . 142
2.3.8. Tổ chức hạch toán kế toán các khoản thanh toán 148
2.3.8.1. Kế toán nợ phải thu khách hàng 148
2.3.8.2. Kế toán các khoản tạm ứng . 154
2.3.8.3. Kế toán các khoản thuế . 156
2.3.8.4. Kế toán các khoản vay 160
2.3.9. Tổ chức hạch toán kế toán lao động tiền lương 165
2.4. So sánh các điều tra về công tác tổ chức hạch toán kế toán tại các công ty
cổ phần trên địa bàn .180
2.4.1. Những điểm mới so với các cuộc điều tra trước . 180
2.4.2. Những tiến bộ trong công tác tổ chức hạch toán kế toán 180
2.5. Đánhgiá chung v ề công tác tổ chức hạch toán k ế toán tại các công ty cổ
phần trên địa bàn tỉnh Khánh Hoà 181
2.5.1. Các mặt đạt được . 181
2.5.2. Những mặt hạn chế . 182
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HO ÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ
CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÁC CÔNG TY CỔ PHẦN TR ÊN
ĐỊA BÀN TỈNH KHÁNH HOÀ . 184
3.1. Áp d ụng chế độ kế toán doanh nghiệ p cho ph ù hợp với quy mô v à đặc
điểm của công ty cổ phần 185
3.2. Khắc phục những hạn chế trong tổ chức trang thi ết bị cũng nh ư nhân sự
phòng kế toán 186
3.2.1. Giảm mức kiêm nhiệm của nhân viên kế toán 186
3.2.2. Trang bị máy tính tương xứng với số lượng nhân viên kế toán . 187
3.2.3. Hoàn thiện phần mềm kế toán 187
3.2.4. Kết hợp các hình thức ghi sổ trên máy vi tính 188
3.3. Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán cần phải rõ ràng, chặt chẽ . 188
vi
3.3.1. Nhất quán trong việc ghi chép các loại sổ sáchkế toán 188
3.3.2. Thực hiện việc quản lý đối với các loại sổ sách 188
3.4. Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán .189
3.4.1. Sử dụng đầy đủ các chứng từ theo quy định của Bộ tài chính . 189
3.4.2. S ử dụng đầy đủ các chứng từ li ên quan đ ến tiền l ương và các kho ản
trích theo lương . 189
3.5. Lập các báo cáo kế toán theo quy định của Bộ tài chính .189
3.6. Xây dựng hệ thống kế toán quản trị bên cạnh hệ thống kế toán tài chính 190
3.6.1. Áp dụng kế toán quản trị 190
3.6.2. Lập các Báo cáo cung cấp thông tin cho nhà quản lý 190
3.7. Thực hiện phân quyền mạnh hơn trong bộ máy kế toán 191
3.8. Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ .191
3.9. Hoàn chỉnh công tác tổ chức hạch toánkế toán cho các phần hành . 192
3.9.1.Tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền 192
3.9.1.1. Xây dựng hoàn thiện hơn nữa các quy trình quản lý vốn bằng tiền . 192
3.9.1.2. Quan tâm tới việc xác định nhu cầu dự trữ tiền mặt 193
3.9.2. Tổ chức hạch toán kế toán các khoản thanh toán 193
3.9.2.1. Đưa ra các chính sáchđể tăng cường việc thu hồi các khoản nợ 193
3.9.2.2. Quan tâm hơn đến việc lập dự phòng cho các khoản nợ phải thu . 194
3.9.2.3. Sử dụng các khoản tiền vay tuân thủ theo các nguyên tắc về sử dụng
vốn 194
3.9.3. Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương . 194
3.9.3.1. Xây dựng bộ phận chuyên trách về lao độngtiền lương 194
3.9.3.2. Xây dựng định mức lao động 195
3.9.3.3. Các chế độ đối với người lao động 195
KẾT LUẬN . 197
TÀI LIỆU THAM KHẢO . 198
PHỤ LỤC
vii
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơđồ 1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung . 14
Sơ đồ 2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán . 16
Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán theo hình thức Nhật ký -Sổ cái 44
Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán theo hình thức Nhật ký chung 45
Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 46
Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán theo hình thức Nhật ký chứng từ 47
Sơ đồ 7: Các bước thiết lập bảng câu hỏi .64
viii
DANH MỤC BẢNG
Bảng 1: T ình hình ho ạt động sản xuất kinh doanh củ a các công ty cổ phần
trên địa bàn tỉnh Khánh Hoà trong lĩnh vực Sản xuất . 70
Bảng 2: T ình hình ho ạt động sản xuất kinh doanh củ a các công ty cổ phần
trên địa bàn tỉnh Khánh Hoà trong lĩnh vực Xây dựng . 71
Bảng 3: T ình hình ho ạt động sản xuất kinh doanh của các côn g ty cổ phần
trên địa bàn tỉnh Khánh Hoà trong lĩnh vực Thương mại . 72
Bảng 4: T ình hình ho ạt động sản xuất kinh doanh củ a các công ty cổ phần
trên địa bàn tỉnh Khánh Hoà trong lĩnh vực Du lịch . 73
Bảng 5: Kết quả hoạt động sản x uất kinh doanh của các doanh nghiệp sau cổ
phần hoá 75
Bảng6: Địa bàn điều tra -Lĩnh vực kinh doanh .84
Bảng 7: Lĩnh vực kinh doanh -Vốn chủ sở hữu .84
Bảng 8: Lĩnh vực kinh doanh -Số lượng các loại sản phẩm . 89
Bảng 9: Vốn chủ sở hữu -Số lượng các loại sản phẩm 89
Bảng 10: Lĩnh vực kinh doanh -Phạm vi kinh doanh 89
Bảng 11: Lĩnh vực kinh doanh -Hạch toán -Mô hình tổ chức .93
Bảng 12: Lĩnh vực kinh doanh -Vốn chủ sở hữu -Chế độ kế to án doanh
nghiệp .94
Bảng 13: Lĩnh vực kinh doanh -Trình độ nhân viên kế toán 95
Bảng 14: Lĩnh vực kinh doanh -Số lượng nhân viên kế toán .95
Bảng 15: Lĩnh vực kinh doanh -Thời gian công tác của kế toán trưởng 98
Bảng 16: Lĩnh vực kinh doanh -Mức kiêm nhiệm .98
Bảng 17: Lĩnh vực kinh doanh -S ố lượng nhân vi ên k ế toán -Mức kiêm
nhiệm 101
Bảng 18: Lĩnh vực kinh doanh -Vốn chủ sở h ữu -S ố lượng nhân vi ên k ế
toán . 102
Bảng 19: Lĩnh vực kinh doanh -Số lượng máy tính phòng kế toán 103
Bảng 20: Lĩnh vực kinh do anh -Số lượng nhân viên kế toán -Số lượng máy
tính phòng kế toán .106
Bảng 21: Lĩnh vực kin doanh -Sử dụng phần mềm kế toán .107
Bảng 22: Lĩnh vực kinh doanh -Phần mềm kế toán . 107
ix
Bảng 23: Lĩnh vực kinh doanh -Số lượng nhân viên k ế toán -Sử dụng phần
mềm kế toán 108
Bảng 24: Lĩnh vực kinh doanh -Hình thức ghi sổ 109
Bảng 25: Lĩnh vực kinh doanh -Xây dựng quy trình ghi sổ .109
Bảng 26: Lĩnh vực kinh doanh -Năm tài chính . 110
Bảng 27: Lĩnh vực kinh doanh -Sử dụng phần mềm kế toán -Các loại sổ kế
toán . 110
Bảng 28: Lĩnh vực kinh doanh -Thời điểm ghi sổ . 111
Bảng 29: Lĩnh vực kinh doanh -Cuối năm tài chính 111
Bảng 30: Lĩnh vực kinh doanh -Sửa chữa sổ kế toán 112
Bảng 31: Cách ghi chứng từ -Thời điểm đánh số chứng từ .114
Bảng 32: Lĩnh vực kinh doanh -Các loại chứng từ 115
Bảng 33: Lĩnh vực kinh doanh -Đánh số chứng từ 115
Bảng 34: Lĩnh vực kinh doanh -Ghi chứng từ . 116
Bảng 35: Lĩnh vực kinh doanh -Thời điểm đánh số chứng từ 116
Bảng 36: Ghi sai chứng từ -Cách ghi chứng từ . 117
Bảng 37: Lĩnh vực kinh doanh -Người kiểm tra chứng từ . 117
Bảng 38: Lĩnh vực kinh doanh -Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán chi tiết. 122
Bảng 39: Lĩnh vực kinh doanh -Xây dựng phương pháp ghi chép tài khoản . 122
Bảng 40: Lĩnh vực kinh doanh -Cách mở tài khoản kế toán chi tiết 122
Bảng 41: Lĩnh vực kinh doanh -Tài khoản kế toán chi tiết 125
Bảng 42: Các loại sản phẩm -Tài khoản kế toán chi tiết 125
Bảng 43: Số lượng nhân viên kế toán -Tài khoản kế toán chi tiết 125
Bảng 44: Lĩnh vực kinh doanh -Các loại báo cáo 128
Bảng 45: Lĩnh vực kinh doanh -Báo cáo tài chính 128
Bảng 46: Lĩnh vực kinh doanh -Thời gian hoàn thành báo cáo tài chính . 128
Bảng 47: Phần mềm kế toán -Thời gian hoàn thành báo cáo tài chính . 130
Bảng 48: Lĩnh vực kinh doanh -Thời gian quyết toán báo cáo tài chính 130
Bảng 49: Lĩnh vực kinh doanh -Phương pháp lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ 130
Bảng 50: Lĩnh vực kinh doanh -Vốn bằng tiền . 131
Bảng 51:Lĩnh vực kinh doanh -Đơn vị tiền tệ kế toán . 131
Bảng 52:Lĩnh vực kinh doanh -Tỷ giá quy đổi ngoại tệ 131
Bảng 53: Lĩnh vực kinh doanh -Các loại sổ sách tiền mặt . 135
Bảng 54: Hình thức ghi sổ -Thời điểm tính số tồn quỹ tiền mặt 136
x
Bảng 55: Lĩnh vực kinh doanh -Kiểm kê quỹ hàng ngày 136
Bảng 56: Lĩnh vực kinh doanh -Chữ ký trên chứng từ thu, chi 137
Bảng 57: Lĩnh vực kinh doanh -Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ -Xây
dựng quy trình quản lý thu chi . 138
Bảng 58: Lĩnh vực kinh doanh -Người xây dựng quy trình .138
Bảng 59: Xây dựng quy trình quản lý thu chi -Mức độ thực hiện quy trình . 139
Bảng 60: Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ -Mức độ thực hiện quy trình . 139
Bảng 61: Lĩnh vực kinh doanh -Người lập chứng từ thu chi .139
Bảng 62: Lĩnhvực kinh doanh -Mức tồn quỹ tối thiểu 141
Bảng 63: Lĩnh vực kinh doanh -Lập dự toán tiền mặt . 141
Bảng 64: Lĩnh vực kinh doanh -Chứng từ tiền gửi ngân hàng .144
Bảng 65: Lĩnh vực kinh doanh -Đối chiếu với ngân hàng . 144
Bảng 66: Lĩnh vực kinh doanh -Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng 145
Bảng 67: Lĩnh vực kinh doanh -Xây dựng quy tr ình qu ản lý tiền gửi ngân
hàng 145
Bảng 68: Xây dự ng hệ thống kiểm soát nội bộ -Xây dựng quy trình quản lý
tiền gửi ngân hàng .145
Bảng 69: Xây dựng quy tr ình quản lý thu chi -Xây dựng quy trình qu ản lý
tiền gửi ngân hàng .146
Bảng 70: Lĩnh vực kinh doanh -Quy trình quản lý tiền gưỉ ngân hàng 147
Bảng 71: Xây dựng quy tr ình quản lý tiền gửi ngân h àng -Mức độ thực hiện
quy trình 147
Bảng 72: Lĩnh vực kinh doanh -Các khoản thanh toán 148
Bảng 73: Lĩnh vực kinh doanh -Chính sách chiết khấu thanh toán 148
Bảng 74: Chế độ kế toán doanh nghiệp -Chênh lệch dự phòng nợ phải thu . 151
Bảng 75: Lĩnh vực kinh doanh -Theo dõi chi tiết nợ phải thu .151
Bảng 76: Lĩnh vực kinh doanh -Phân loại nợ phải thu 152
Bảng 77: Lĩnh vực kinh doanh -Trích lập dự phòng nợ phải thu . 152
Bảng 78: Lĩnh vực kinh doanh -Lập dự phòng nợ phải thu .153
Bảng 79: Lĩnh vực kinh doanh -Mức trích lập dự phòng nợ phải thu 153
Bảng 80: Lĩnh vực kinh doanh -Thời điểm trích lập dự phòng nợ phải thu . 153
Bảng 81: Lĩnh vực kinh doanh -Quy định trách nhiệm tạm ứng 154
Bảng 82: Lĩnh vực kinh doanh -Chứng từ thanh toán tạm ứng 154
Bảng 83: Lĩnh vực kinh doanh - Theo dõi chi tiết tạm ứng 154
xi
Bảng 84: Lĩnh vực kinh doanh -Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng . 156
Bảng 85: Lĩnh vực kinh doanh -Theo dõi chi tiết các khoản thuế 156
Bảng 86:Lĩnh vực kinh doanh -Số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp . 157
Bảng 87: Lĩnh vực kinh doanh -Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp . 157
Bảng 88: Lĩnh vực kinh doanh -Các khoản vay 160
Bảng 89: Lĩnh vựckinh doanh -Hình thức vay . 160
Bảng 90: Lĩnh vực kinh doanh -Các khoản vay ngắn hạn . 161
Bảng 91: Lĩnh vực kinh doanh -Khoản vay dài hạn 164
Bảng 92: Lĩnh vực kinh doanh -Các khoản nợ 164
Bảng 93: Lĩnh vực kinh doanh -Tổng số lao động 165
Bảng 94: Lĩnh vực kinh doanh -Thời gian lao động bình quân 165
Bảng 95: Lĩnh vực kinh doanh -Mức lương tối thiểu 167
Bảng 96: Lĩnh vực kinh doanh -Thu nhập bình quân 168
Bảng 97: Lĩnh vực kinh doanh -Bộ phận tính lương . 168
Bảng 98: Lĩnh vực kinh doanh -Cơ sở xây dựng quỹ lương 170
Bảng 99: Lĩnh vực kinh doanh -Quỹ lương chia hết trong kỳ 170
Bảng 100: Lĩnh vực kinh doanh -Thời gian trả lương . 171
Bảng 101: Lĩnh vực kinh doanh -Hình thức trả lương . 171
Bảng 102: Lĩnh vực kinh doanh -Hình thức thanh toán lương .172
Bảng 103: Lĩnh vực kinh doanh -Cơ sở tính lương . 172
Bảng 104: Lĩnh vực kinh doanh -Chứng từ tiền lương 173
Bảng 105: Lĩnh vực kinh doanh -Chế độ thưởng 174
Bảng 106: Lĩnh vực kinh doanh -Nguồn tiền thưởng 175
Bảng 107: Lĩnh vực kinh doanh -Thời gian trả thưởng . 175
Bảng 108: Lĩnh vực kinh doanh -Sản xuất mùa vụ 176
Bảng 109: Lĩnh vực kinh doanh -Chứng từ các khoản trích theo lương . 178
Bảng 110: Lĩnh vực kinh doanh -Các khoản trích theo lương .179
Bảng 111: Lĩnh vực kinh doanh -Lập dự phòng trợ cấp mất việc làm . 179
Bảng 112: Lĩnh vực kinh doanh -Mức trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất
việc làm . 179
xii
DANH MỤC CHỮVIẾT TẮT
BCĐKT: Bảngcân đốikếtoán
BCLCTT: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
BCTC: Báo cáo tàichính
BHXH: Bảohiểm xãhội
BHYT: Bảohiểm y tế
CĐKT: Chế độkếtoán
DNTN: Doanh nghiệptưnhân
GTGT: Giátrịgia tăng
KPCĐ: Kinh phícông đoàn
NĐ –CP: Nghị địnhChính phủ
NVKT: Nhân viên kếtoán
NV: Nhân viên
QH: Quốchội
QĐ –BTC: Quyết địnhBộtàichính
SXKD: Sảnxuất kinh doanh
TCT: Tổngcụcthuế
TNDN: Thu nhậpdoanh nghiệp
TNHH: Trách nhiệmhữuhạn
TSCĐ: Tàisảncố định
TT –BLĐTBXH: Thông tưBộlao độngthương binh xãhội
TT –BTC: Thông tưBộtàichính
- 1 -MỞ ĐẦU
 Sự cần thiết của đề tài
Nềnkinh tếthịtrường ViệtNam đang ởgiai đoạn đầuphát triển vớitính đa
dạngvềloạihình hoạt động, v ềmôhình tổchức, v ềsởhữuvốnvàphong phúvề
cácdạnghoạt động. Bên cạnh đóchúng ta đãgia nhậpvàonềnkinh tếthếgiớivà
khu v ựcng àycàngsâu rộngv ớiviệc đãv à đang làth ànhviên củacáct ổchức
kinh tếth ương m ạiquốct ếv àkhu v ực, đặcbiệt đãtr ởth ành thành viên chính
thức củatổchứcthương mạithếgiới WTO đòihỏicông táckếtoán vớivai tròlà
công cụquảnlýkinh t ếquan tr ọngcủadoanh nghi ệpphảihoànhậptừng bước
vớithông lệquốc tế. V ìvậychế độkếtoán doanh nghiệp đượcNhànướcbiên
soạnlạinhằm đáp ứng kịpthờiyêu cầucủathựctiễncông táckếtoán.
Mặt kháccông táck ếto án trong doanh nghi ệp đóng m ộtvai trò r ất quan
trọng, làcông cụhữu hiệugiúp cho nh àquảnlýnắm đượcthựctrạngtàichính
hoạch địnhk ếhoạchphát tri ển cho t ương lai. C ông táct ổchứchạchto án luôn
gắn liền vớihoạt độngsảnxuất kinh doanh củadoanh nghiệp, sửdụnghạchtoán
kếtoán đểghi chéptheo d õiquátrình hoạt độngsảnxuất kinh doanh l àtất yếu
đốivớibất kỳdoanh nghiệpnào. Tuy nhiên tầmquan trọngcủacông táctổchức
hạch toán kếtoán mớichỉ đượcxác định vềmặtlýthuyết.
Tính đến thời điểm hiệntại đãcómộtvài cuộc điềutra v ềcông táctổchức
hạch toánkếtoán trên địabàntỉnhKhánh Hoàvớicáclĩnhvựckhácnhau. Song
cáccuộc điềutra n ày đượcti ến hành trong điều kiệnchế độquy định đốiv ới
công táctổchứchạchtoán kếtoán ổn định ítthay đổi. Trong th ờigian qua Nh à
nước đãli ên t ụcban h ành ch ế độch ính s ách đối v ớic ông táck ếto án doanh
nghiệp, đểtìm hi ểuviệcvậndụngcủacác doanh nghi ệp đốivớicácchính sách
nàytrong t ổchứchạch toán kếtoán thìchưa cócuộc điềutra n ào. Bên cạnh đó
trong điều kiệnnềnkinh t ếth ịtr ường sốl ượngcáccông ty c ổphầnng àycàng
gia tăng – đây làmộttrong những đặc điểm của nền kinh tếthịtrường, hơn nữa
chủtrương củaNhànướcchuyển đổitoànbộcácdoanh nghiệp nhànướcthành
- 2 -công ty cổphần cho thấy loạihình doanh nghiệpnày đóng vai tròrất quan trọng
trong nềnkinh tếquốc gia.
Chính vìvậyem quyết địnhchọn đềtài: “Điều tra công tác tổ chức hạch
toán kế toán tại các công ty cổ phầntrên địa bàn tỉnh Khánh Hoà”.
 Mục tiêu nghiên cứu
-Đề tài v ận dụng những kiến thức đ ã được học về lý thuyết công tác t ổ
chức hạch toán kế toán lập ra bảng câu hỏi tìm hiểu thực tế công tác tổ chức hạch
toán kế toán tại các công ty cổ phầntrên địa bàn tỉnh Khánh Hoà.
-Đánh giá v ề công tác tổ chức hạch toán k ế toán tại các công ty cổ phần
trên địa bàn tỉnh Khánh Hoà.
-Qua phân tích th ấy đ ược những mặt đạt đ ược cũng nh ư hạn chế trong
công tác tổ chức kế toán tại các công ty cổ phần. Từ đó đ ưa ra m ột số giải pháp
nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán góp phần nâng cao hiệu quả hoạ t
động tại các công ty cổ phần trên địa bàn tỉnh Khánh Hoà.
 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
-Đề tài chỉtập trung nghiên cứu công tác tổ chức hạch toán kế toán tại các
công ty c ổ phần tr ên địa b àn tỉnh Khánh Ho à v ới các mặt: tổ chức bộ máy kế
toán, t ổ chức hệ thống t ài khoản kế toán, tổ chức hệ thống s ổ sách, tổ chức hệ
thống các báo cáo và tổ chức một số phần hành kế toán (vồn bằng tiền, các khoản
thanh toán, lao động tiền lương).
-Thời gian nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu trong khoảng thời gian từ t háng
08 đến tháng 12năm 2007.
 Phương pháp nghiên cứu
Đề tài được hoàn thành với một số phương pháp nghiên cứu sau:
-Tiếnhành phỏngvấn, điềutra;
-Tổng hợp, phân loại, thống k ê bằng phần mềm SPSS for Windows 11.5,
chủ yếu sử dụng các công cụ thốn g k ê: Frequency, Basic table, Gen eral table,
Multiple Response Set;
-Phân tích và đưa ra nhận xét, đề xuất ý kiến.
- 3 - Kết cấu của đề tài
Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, nội dung đề tài gồm 3 chương sau:
Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác tổ chức hạch toán kế toán và cách thiết
kế bảng câu hỏi.
Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức hạchtoán kế toán tại các công ty cổ
phần trên địa bàn tỉnh Khánh Hoà.
Chương 3: M ột số biện pháp góp phần ho àn thi ện công tác tổ chức hạch
toán kế toán tại các công ty cổ phầntrên địa bàn tỉnh Khánh Hoà.
 Những đóng góp khoa học của đề tài
-Đề tài đã hệ thống hoá đ ược hệ thống lý luận chu ng về công tác tổ chức
hạch toán kế toán trong các doa nh nghiệp v à cách thức tiến hành m ột cuộc khảo
sát thống kê ( thiết kế bảng câu hỏi, thu thập dữ liệu, xử lý dữ liệu).
-Đề tài đã đưa ra được một số nhận xét khái quát t hống kê v ề công tác tổ
chức hạchtoán k ế toán tại một số công ty cổ p hần trên địa bàn tỉnh Khánh Ho à
trên m ột số mặt như: tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức vận dụng hệ thống chứng
từ, hệ thống t ài khoản, hệ thống sổ sách, hệ thống các báo cáo, v à tổ chức các
phần hành kế toán ( vốn bằng tiền, các khoản thanh toán, lao động tiền lương).
-Đề tài đã đưa ra m ột số đề xuất nhằm ho àn thiện công tác tổ chức hạch
toán kế toán tại các công ty cổ phầntrên địa bàn tỉnh Khánh Hoà.
Trong quá trình điều tra thu thập thông tin, do nguyên nhân ch ủ quan t ừ
phía các công ty c ổ phần, vì yêu cầu quản lý m à có m ột số công ty từ chối cung
cấp thông tin, nên mẫu điều tra chỉ tiến hành trên 63 công ty cổ phần (bao gồm cả
một số chi nhánh công ty cổ phần ).
Mặt khác, do thời gian thực tập có hạn, kiến thức c òn h ạnch ế v à kinh
nghiệm thực tế ch ưa có nên đ ề tài không tránh kh ỏi thiếu sót. Rất mong nhận
được sự phê bình, đóng góp ý kiến của Thầy, Cô v à các bạn để đề tài được hoàn
thiện hơn.
- 4 -CHƯƠNG 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ
TOÁN VÀ CÁCH THIẾT KẾ BẢNG CÂU HỎI
- 5 -1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
1.1.1.Khái niệm tổ chức hạch toán kế toán
Tổchứchạchtoán kếtoán đượchiểulànhữngmốiliên hệgiữacácyếutố
cấuth ànhbảnchất c ủahạchto án k ếto án đól àchứngt ừk ếto án, đối ứngt ài
khoản, t ínhgiá, t ổnghợpcân đốik ếto án. Do đónộidung c ơbảncủat ổchức
hạchtoánkếtoán là:
-Tổchứcchứngtừkếtoán;
-Tổchứctàikhoản;
-Tổchứcbộsổkếtoán;
-Tổchứccông táckếtoán;
-Tổchứcbộmáykếtoán;
-Tổchứcbáo cáo.
Mỗitổchức đềuchứa đựngnhữngyếutốcơbảncủahệthống hạchtoánkế
toán và đềulànhữngmặtkhông thểtáchrờitrong tổchứchạchtoán kếtoán. Bản
thân mỗi mặtlạichứa đựngnhữngyếutốcơbản cấuthànhtổchứchạchtoánkế
toán vàtạo thànhmộthìnhthứcvậtchấthay mộtnghềhoặchệthốngtácnghiệp
riêng củahạchtoánkếtoán.
Tổ chức hạch toán kế toán l à một trong những nội dung quan trọng trong tổ chức
công tác qu ản lý ở Việt Nam. Với chức năn g vốn có công tác tổ chức hạch toán kếtoán
ảnh hưởng trực tiếp đến chất l ượng và hiệu quả quản lý tại doanh nghiệ p.
Trong điềuki ệnn ền kinh t ếth ịtr ường v àh ộinh ập, c ạnhtranh di ễnra
thường xuyên khốcliệttrên tất cảcáclĩnhv ựcthìchất lượngthông tin k ếtoán
cung cấp đượccoi nhưlà mộttrong nhữngtiêu chuẩnquan trọng để đảmbảosự
an toànv àkhảnăng mang l ạinhữngth ắnglợicho c ácquyết địnhkinh doanh.
Hiệnnay mộttrong nhữngyêu cầubắtbuộc đối v ớicáccông ty niêm yếttrên thị
trường chứng khoánkhông chỉ ởViệtNam màtấtcảcácthịtrường chứng khoán
làcông khai báocáo tàichínhthường xuyên cho nhà đầutư, v àhệthống báo cáo
tàichính chính làmộtphầnrất quan tr ọngtrong c ông tác tổchứchạch toán kế
toán đây chính làkết quả đầura c ủakếtoán. Thông tin củakếtoántàichính và


TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. DavidJ.Luck & Ronald S.Rubin MakertingRearch ( biên soạnbởiNguyễn
Văn Hiến, NguyễnXuân Quế). Nhàxuất bảnthống kê.
2. HoàngTrọng, Chu Nguy ễnMộngNgọc(2005) Phân tích dữli ệunghiên
cứuvớiSPSS.Nhàxuất bảnthống kê.
3. VõVăn Nhị Kế toán tài chính. Nhàxuất bảnTàichính.
4. B ộmôn k ếto án, Khoa kinh t ế, Tr ường đạih ọcNha Trang (2006) Bài
giảng tổ chức hạch toán kế toán.
5. B ộmôn k ếto án, Khoa kinh t ế, Tr ường đạih ọcNha Trang (2006) Bài
giảng kế toán tài chính 1.
6. B ộmôn k ếto án, Khoa kinh t ế, Tr ường đạih ọcNha Trang (2006) Bài
giảng kếtoán tài chính 2.
7. B ộmôn Ki ểm toán, Khoa k ếto án -ki ểm toán, Tr ường đạih ọckinh t ế
thànhphốHồChíMinh (2006) Giáo trình kiểm toán.
8. Bộtàichính (2002) Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nhàxuất bản
tàichính.
9. Bộtàichính (2006) Chế độkế toán doanh nghiệp. Nhàxuất bảntàichính.
10. Mộtsốthông tư:
- Thông tư 13/2006 BTC hướng dẫn việc trích lập các khoản dự phòng;
- Thông tư 20/2006/TT –BTC hư ớng dẫn chuẩn mực thuế thu nhậ p doanh
nghiệp;
- Thông tư số 103/2005/TT –BTC ngày 24/11/2005 hướng dẫn tiêu chuẩn và
điều kiện của phần mềm kế toán;
-Thông tưsố12/2007/TT –BLĐTBXH ngày 02/08/07 Ch ế độtiền lương và
phụcấp lương, lương tốithiểu;
-Thông tưsố105/2003/TT –BTC ngày04/11/2003 hướng dẫnthựchiệncác
chuẩnmựckếtoán ban hành đợt2;
- 199 -11. Ban đổimớivàphát triểndoanh nghiệptỉnh Khánh Hoà(2006) Báo cáo
tình hình s ắp xếp đổi mới doanh nghiệp 10 0% vốn Nh à nước, U ỷban nh ân
dân tỉnhKhánh Hoà.
12. Ni ên giám thống k êKhánh Hoà(2004, 2005, 2006), C ụcth ống k êt ỉnh
Khánh Hoà.
13. Tạpchíkếtoán(2007): số58, 59, 65, 67.
14. VũThịLê(2005) Điềutra công táctổchứchạchtoán kếtoán tạicông ty
cổphầntrên địabàntỉnhKhánh Hoà. Đồ án tốt nghiệp đạihọc, ĐạihọcThuỷ
sản, Nha Trang.
15. Website: -www.ketoantruong.com.vn
-www.kiemtoan.com.vn
- www.khanhhoa.com.vn