Tiểu Luận Di sản văn hóa với hội nhập và phát triển Tiếp lửa truyền thống Nâng tầm cố đô

Báo cáo thảo luận nhóm
Đề tài: TỔ CHỨC LỄ HỘI VÀ SỰ KIỆN FESTIVAL HUẾ “Di sản văn hóa với hội nhập và phát triển – Tiếp lửa truyền thống, Nâng tầm cố đô”
Tiểu luận file word kèm slide thuyết trình


MỤC LỤC
LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN : 4
I. CÁC THÀNH PHẦN LIÊN QUAN TRONG SỰ KIỆN 4
II. NGHIÊN CỨU Ý NIỆM CỦA SỰ KIỆN: 5
III. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CỦA SỰ KIỆN 9
IV. TUYÊN BỐ SỨ MỆNH CỦA SỰ KIỆN : 16
V. NGHIÊN CỨU VỀ MỤC TIÊU CỦA SỰ KIỆN 17



LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
I. Các thành phần lien quan trong sự kiện của festival huế
1. Các nhà Tài trợ : Kinh phí cho sự kiện chủ yếu là được xin từ các nhà tài trợ. Danh sách các công ty, doanh nghiệp sẽ tài trợ cho sự kiện Festival Huế 2012 bao gôm :
- Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Vietcombank
- Công ty TNHH bia Huda Huế
- Ngân hàng đầu tư và phát triển : BIDV
- Tập đoàn Bưu chính viển Thông Việt nam.
- Ngân hàng NN&PTNT Việt Nam : Agribank
- Ngân hàng xuất nhập khẩu Việt Nam.: Eximbank
- Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam : techcombank
- tổng công ty Hàng không Việt nam : Vietnam Airlines
- Ngân Hàng TMCP Quân Đội MB
- Big C
- Công ty xổ số kiến thiết Thưa Thiên Huế
- Tổng công ty Bến Thành
- Công ty CP Xây Lắp thừa Thiên Huế
- công ty TNHH Một Thành Viên Khoáng Sản Thừa Thiên Huế
- Công ty CP Xây dựng và phát triển Công Nghệ Việt Nam
- Tổng công ty CP Phong Phú
- công ty CP đầu tư Trung Quý
- Công ty CP Kinh Doanh Nhà Thừa Thiên Huế
- Công ty CP Trường Sơn
- Công ty TNHH NN Một Thành viên XD và CN Thừa Thiên Huế
- Công ty CP Huetronics
Trong đó gồm có nhà tài trợ độc kim cương, nhà tài trợ vàng, nhà tài trợ bạc và nhà tài trợ đồng.
Có những công ty, những doanh nghiệp sẽ là nhà tài trợ chính cho một chương trinh hay dịch vụ cụ thể nào đó, ví dụ như : đi lại, ăn ở, truyền thông, hay là chương trinh Lể Hội Áo Dài, Lể Hội Diều,
2. ban tổ chức sự kiện : UBND tỉnh Thừa Thiên Huế, trong đó Ông Ngô Hòa – Phó chủ tịch UBND Thừa Thiên Huế - Trưởng Ban tổ chức
3. Đơn vị chủ nhà : tình Thừa Thiên Huế
4. Các nhà tài trợ : gồm có 1 nhà tài trợ kim cương, 1nhà tài trợ vàng, 2 nhà tài trợ bạc, 2 nhà tài trợ đồng và các nhà tài trợ khác.
5. Giới truyền thông : Đài truyền hình TP Huế và các báo đài khác.
6. Đội ngũ tình nguyện viên:300 tinh nguyện viên
Một trong những lực lượng không thể thiếu trong các kỳ Festival Huế là tình nguyện viên. Tham gia vào hoạt động tình nguyện viên góp phần vào thành công chung của Festival, tạo ấn tượng đẹp cho du khách.
II. NGHIÊN CỨU Ý NIỆM CỦA SỰ KIỆN:
1. Why_ Tại sao sự kiện Festival Huế 2012 được tổ chức.
Tại sao sự kiện này được tổ chức? Có phải là lý do thuyết phục khẳng định tầm quan trọng và khả năng tồn tại của việc tổ chức sự kiện.
Festival Huế 2012 với chủ đề “ Di sản văn hóa với hội nhập và phát triển – Nơi gặp gỡ các thành phố lịch sử” là điểm nhấn trong năm Du lịch quốc gia Duyên Hải Bắc Trung Bộ “ Du lịch đặc sản”. Đặc biệt lần tổ chức này, Festival Huế 2012 là hoạt động văn hóa đặc biệt được bộ ngoại giao nước ta đề xướng trong khuôn khổ diễn đàn giao lưu văn hóa Đông Á, Mỹ La Tinh (FEALAC) và Hội nghị toàn thể lần thứ 13 liên đoàn các thành phố lịch sử (80 thành phố của 55 quốc gia thành viên) diễn ra tại Huế từ 16-18/4/2012 được đông đảo các quốc gia thành viên hoan nghênh, hưởng ứng. Chính nhờ tính chất và tầm ảnh hưởng trên phạm vi quốc tế nên Festival Huế 2012 quy tụ các chương trình nghệ thuật tiêu biểu của gần 25 đoàn nghệ thuật và các nhóm nghệ sĩ củaViệt Nam, các chương trình đâm sắc thái văn hóa của 40 đoàn nghệ thuật và nghệ sĩ tên tuổi của 28 quốc gia với 450 nghệ sĩ đến từ 5 châu lục.
Festival Huế 2012 nhằm bồi dưỡng lòng tự hào dân tộc, ý thức trân trọng, gìn giữ phát huy các giá trị văn hóa Việt Nam. Góp phần giới thiệu quảng bá những nét lịch sử - văn hóa Huế đến các tầng lớp nhân dân trong nước, người Việt Nam ở nước ngoài và bạn bè quốc tế, thu hút bạn bè quốc tế tham gia vào các hoạt động của lễ hội.
Festival Huế 2012 góp phần thúc đẩy Thừa Thiên Huế phát triển toàn diện trên các lĩnh vực, nhất là khai thác các thế mạnh vốn có để xây dựng Thừa Thiên Huế xứng tầm là trung tâm văn hóa - du lịch đặc sắc của Việt Nam, trở thành thành phố trực thuộc Trung ương theo kết luận số 48 của Bộ Chính trị. Festival Huế 2012 còn là dịp quan trọng quảng bá điểm đến cho du lịch quốc gia với mục đích thu hút khách du lịch quốc tế và thúc đẩy du lịch nội địa, khẳng định thế mạnh của du lịch Việt Nam nói chung và Thừa Thiên Huế nói riêng.
Festival Huế 2012 có điều kiện, môi trường tổ chức sự kiện thuận lợi, có nhiều kinh nghiệm tổ chức chương trình, qua 6 lần tổ chức trước đó từ năm 2000-2010. Với cái nền đã vững, sự thành công của Festival Huế 2012 là điều tất yếu, hơn nữa Festival Huế 2012 còn hứa hẹn có thể mang đến những thành công ngoài mong đợi góp phần phô diễn cho quốc tế về sự trưởng thành, lớn mạnh của một ngành công nghiệp sự kiện được cho là còn mới mẻ ở Việt Nam, mỗi lần tổ chức chúng ta có thể rút ra được bài học để những lần tổ chức sau được tốt hơn.

2. Who_ Ai liên quan đến sự kiện Festival Huế 2012.
Ai sẽ là các bên liên quan trong sự kiện này? Chúng bao gồm các bên liên quan nội bộ, chẳng hạn như ban giám đốc, ủy ban, nhân viên và khán giả hay khách, và các bên liên quan bên ngoài như các phương tiện truyền thông và các chính trị gia
Thành phần nội bộ ( Bên trong).
- Đơn vị tổ chức:
UBND Tỉnh Thừa Thiên Huế có quyết định thành lập Ban tổ chức Festival Huế 2012 và các tiểu ban nội dung, kỹ thuật, tài chính tài trợ, tuyên truyền quảng bá, lễ tân đối ngoại, du lịch dịch vụ và hội chợ, an ninh trật tự. Do ông Ngô Hòa- Phó chủ tịch UBND Tỉnh Thừa Thiên Huế- Trưởng ban tổ chức Festival Huế 2012 trực tiếp chỉ đạo, giám sát.
Và phối hợp công ty tổ chức sự kiện CIAT là đơn vị trúng thầu chính cho sự kiện Festival Huế 2012.
- Đơn vị thực hiện:
Bao gồm tất cả các tổ chức, đơn vị, các bộ phận có liên quan, tham gia thực hiện chương trình, kể từ khi sự kiện được phát động đến lúc kết thúc.
Cùng với 65 đơn vị và nhóm nghệ thuật đa sắc màu đến từ các vùng miền Việt Nam và 27 nước quốc tế.
Lực lượng tình nguyện viên, các tổ chức xã hội và đội ngũ cảnh sát, dân quân tham gia hỗ trợ trong suốt quá trình tổ chức sự kiện.
Các bên liên quan ( Bên ngoài).
- Nhà tài trợ : Hướng đến những doanh nghiệp, những tổ chức lớn trong và ngoài tỉnh có nhu cầu quảng bá hình ảnh đồng thời mong muốn đóng góp một phần vào sự thành công của sự kiện.