Luận Văn Đề xuất triển khai phong trào 5S tại Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình nhằm hoàn thiện hệ thốn

Đề xuất triển khai phong trào 5S tại Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình nhằm hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng tại Công ty và đạt được mục tiêu như mong muốn
MỤC LỤC

Lời nói đầu. 3
Phần 1: Tổng quan về Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình.6
I – Khái quát về Công ty May xuất khẩu Thái Bình. 6
1.1. Giới thiệu về Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình.6
1.2. Quá trình hình thành và phát triển Công ty:6
1.3. Nhiệm vụ và chức năng của Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình:9
II - Đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình10
2.1. Đặc điểm sản phẩm :10
2.2. Đặc điểm nguyên vật liệu:11
2.3. Đặc điểm thị trường và khách hàng:11
2.4. Đặc điểm cơ cấu tổ chức:13
2.3.1. Hội đồng quản trị:15
2.3.2. Ban giám đốc:15
2.3.3. Các phòng ban trong Công ty. 15
2.5. Đặc điểm quy trình công nghệ:16
2.6. Đặc điểm về cơ sở vật chất và trang thiết bị :19
2.7. Đặc điểm nguồn nhân lực và điều kiện lao động:20
2.8. Đặc điểm về vốn:23
2.9. Các hoạt động quản trị:23
2.9.1 – Công tác quản trị chiến lược:23
2.9.2 - Công tác quản trị maketing:24
2.9.3 – Công tác nghiên cứu và phát triển:25
2.9.4 – Công tác quản trị chất lượng. 25
2.9.5 – Công tác quản trị tài chính:26
2.10. Kết quả hoạt động của Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình trong những năm gần đây. 27


Phần 2: Thực trạng môi trường sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình.30
I. Thực trạng môi trường sản xuất sản phẩm 30
1.1. Mặt bằng công ty. 30
1.1. Bố trí dây chuyền, máy móc thiết bị:31
1.2. Thực trạng môi trường làm việc:32
1.3. Những mặt hạn chế trong việc bố trí máy móc, thiết bị33
II. Thực trạng quản lý chất lượng tại Công ty. 35
2.1. Chính sách chất lượng:35
2.2. Mục tiêu chất lượng của công ty năm 2009:35
2.3. Thực trạng quản lý chất lượng sau khi áp dụng hệ thống tiêu chuẩn chất lượng ISO 9000:2001. 36
2.4. Những mặt còn hạn chế trong hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000:200137
Phần 3: Đề xuất triển khai phong trào 5S tại Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình39
I. Kế hoạch triển khai phong trào 5S tại Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình.39
1.1. Chuẩn bị triển khai 5S. 39
1.2. Phát động phong trào. 40
1.3. Tiến hành tổng vệ sinh toàn đơn vị41
1.4. Bắt đầu bằng Seiri (Sàng lọc)42
1.5. Thực hiện Seiri, Seiton và Seisio hàng ngày. 43
1.6. Đánh giá định kỳ. 46
II. Một số ý kiến đề xuất khi triển khai phong trào 5S. 49
1.1. Mọi người cùng tham gia và ủng hộ.49
1.2 .Phong trào đòi hỏi sự toàn tâm toàn ý của Ban lãnh đạo cao nhất50
1.3. Phong trào 5S phải có khả năng tự cường. 51
1.4. Phong trào 5S phải gây được ảnh hưởng trong hoạt động sản xuất53
1.5. Nâng cao hơn nữa trình độ nhận thức, tính tự giác và sự tích cực tham gia của công nhân viên.53
Kết luận. 56
Lời nói đầu

Trong xu thế phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế nước ta hiện nay, các doanh nghiệp ngày càng trở nên thích nghi hơn với guồng máy sôi động của nền kinh tế thị trường. Các doanh nghiệp đang ngày càng chú trọng tới việc nâng cao chất lượng doanh nghiệp, uy tín thương hiệu trên thị trường. Đặc biệt trong tình hình nền kinh tế hiện nay, Việt Nam đã gia nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO) kèm theo sự suy thoái trầm trọng nền kinh tế thế giới thì sự cạnh tranh và đào thải càng trở nên quyết liệt. Do đó, các doanh nghiệp đang tích cực tìm kiếm các biện pháp xây dựng doanh nghiệp vững mạnh để nâng cao lợi thế cạnh tranh thông qua việc xây dựng, áp dụng các biện pháp và các hệ thống quản lý chất lượng trong các doanh nghiệp của mình.
* Sự cần thiết nên triển khai 5S tại Công ty:
Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 đã được áp dụng và thực hiện tại Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình, tuy nhiên trong hệ thống này không yêu cầu về môi trường làm việc. Trong khi đó, đặc điểm của các phân xưởng là có rất nhiều các dụng cụ làm việc và sản phẩm, bán thành phẩm với các kích cỡ lớn nhỏ khác nhau; từ những dụng cụ nhỏ như: kim, kéo cắt chỉ, phấn vải cho tới các dụng cụ như máy khâu, máy cắt và các bán thành phẩm. Các cán bộ công nhân viên chỉ chú trọng tới hiệu quả làm việc mà không hề quan tâm tới việc vệ sinh nơi làm việc. Người quản lý cũng chỉ tập trung đầu tư cho năng suất và chất lượng sản phẩm. xem nhẹ việc giữ gìn vệ sinh môi trường xuang quanh nơi làm việc tại phân xưởng, tại các phòng làm việc chưa được ngăn nắp, sạch sẽ, gọn gàng. Để đảm bảo cho việc luân chuyển các nguyên vật liệu, bán thành phẩm được nhuần nhuyễn và gọn gàng trong sản xuất. Từ thực tế hiện nay của Công ty đòi hỏi phải có một chương trình đáp ứng yêu cầu trên nhằm giúp cho Công ty hoàn thiện hệ thống chất lượng.
Vẫn còn xảy ra nhiều sai phạm trong quá trình sản xuất và khi sai phạm xảy ra thì họ chưa giám khai báo với cấp trên và chốn tránh trách nhiệm nếu sản phẩm ở công đoạn của họ bị sai hỏng. Vì vậy, Công ty cần khơi dậy cho người công nhân có ý thức trách nhiệm trong công việc của chính bản thân mình. Đồng thời khuyến khích người công nhân đưa ra các sáng kiến để cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, đổi mới phương pháp làm việc có hiệu quả hơn.
Như chúng ta đã biết, Công ty là đơn vị hàng năm sản xuất rất nhiều các mặt hàng xuất khẩu nên có rất nhiều các nguyên vật liệu, phụ liệu đi kèm và đặc biệt khi Công ty đang áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 thì có rất nhiều thủ tục văn bản hướng dẫn trong quá trình làm việc. Vì vậy, nếu không có một cách bố trí hợp lý rất dễ bị nhầm lẫn, lung tung, thiếu sót và gây sự chồng chéo.
Từ lâu, tại Nhật Bản đã xuất hiện phong trào 5S. 5S là nền tảng cơ bản để thực hiện các hệ thống đảm bảo chất lượng xuất phát từ quan điểm: Nếu làm việc trong một môi trường lành mạnh, sạch đẹp, thoáng đãng, tiện lợi thì tinh thần của người lao động sẽ thỏa mái hơn, năng suất lao động sẽ cao hơn và có điều kiện để thực hiện áp dụng một hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả hơn. Mặt khác, phong trào 5S còn là nền tảng của các hoạt động cải tiến, là bước đầu tiên cho các doanh nghiệp thực hiện chương trình quản lý chất lượng toàn diện (TQM) – đây là chương trình mà mọi doanh nghiệp mong muốn đạt được. Tuy nhiên, chi phí cho việc áp dụng biện pháp quản lý chất lượng toàn diện là không nhỏ nên sẽ gây khó khăn cho Công ty nếu áp dụng TQM. Công ty nên áp dụng phong trào 5S là thuận lợi nhất do chi phí nhỏ và phong trào này phù hợp với việc phục vụ cho môi trường sản xuất của Công ty. Như vậy, phong trào 5S đáp ứng khá đầy các yêu cầu của Công ty đặt ra để khắc phục các thực trạng gặp phải.
Do đó, em đưa ra đề tài: Đề xuất triển khai phong trào 5S tại Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình nhằm hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng tại Công ty và đạt được mục tiêu như mong muốn.
Nội dung của đề tài ngoài phần lời mở đầu và kết luwnj thì bao gồm 3 phần cơ bản như sau:
Phần I : Tổng quan về Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình.
Phần II : Thực trạng môi trường sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình.
Phần III : Triển khai phong trào 5S tại Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình.
Cũng qua bài viết này em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các cô chú trong Công ty cổ phần May xuất khẩu Thái Bình đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập tại Công ty. Đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình của cô Đỗ Thị Đông đã dành nhiều thời gian và công sức giúp em hoàn thành bài Đề tài này. Do kinh nghiệm của bản thân và kiến thức thực tế còn nhiều hạn chế nên bài viết của em không thể tránh khỏi những sai sót nhất định. Em rất mong nhận được sự nhận xét, góp ý của cô để bài viết của em hoàn chỉnh hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!