Chuyên Đề Đề Tài Phần Mềm Quản Lý Vật Tư

1. TỔNG QUAN

1.1. Giới thiệu Quản lý hàng hoá trong doanh nghiệp là một trong những việc quan trọng có ý nghĩa quyết định trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh đòi hỏi các nhà quản lý phải có thông tin chính xác, nhanh chóng, nắm bắt thông tin kịp thời về hàng hoá vật tư, từ đó ra các kế hoạch, quyết định và chiến lược kinh doanh hợp lý giúp giảm chí phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Quản lý hàng hoá đạt hiệu quả cao sẽ giúp doanh nghiệp giảm thất thoát và có thêm nhiều cơ hội phát triển trong hoạt động kinh doanh. Quản lý vật tư là phần mềm ứng dụng CNTT vào công tác quản lý giúp doanh nghiệp thay thế cách thức quản lý truyền thống phức tạp, mất thời gian và hiệu quả thấp. Phần mềm được xây dựng dựa trên những công nghệ mới nhất của Microsoft như .Net 2.0 và Microsoft SQL 2000, 2005 dựa trên tiêu chí đơn giản, thân thiện nên không yêu cầu người dùng phải sử dụng thành thạo về máy vi tính. Quản lý vật tư hỗ trợ phương pháp xuất kho theo nguyên tắc nhập trước xuất trước. Sẽ đem lại một phương pháp quản lý tiên tiến và hỗ trợ nhiều loại hình doanh nghiệp kinh doanh khác nhau. Làm việc theo qui trình tự động, có tổ chức, cập nhật, thay đổi thông tin nhanh chóng. Cung cấp những thông tin nhanh chóng, chính xác và kịp thời đến nhà quản lý kinh doanh. Sẽ giúp doanh nghiệp trong việc quản lý hàng hoá với chi phí thấp nhất và hiệu quả cao nhất.

1.2. Chức năng chính

Quản lý vật tư cung cấp một số chức năng chính sau đây: Hệ thống

o Quản lý thêm, sửa, xoá và theo dõi người dùng trong hệ thống khi sử dụng chương trình.

o Sao lưu và phục hồi dữ liệu của khi gặp có sự cố xảy ra, bảo đảm hệ thống ổn định và an toàn.

o Thiết lập thông tin công ty.

o Cho phép người dùng có thể in các báo cáo kết xuất ra dữ liệu dưới dạng các tập tin Word, Excel, XML, Acrobat Reader

o Chương trình có chạy độc lập hoặc trên hệ thống mạng, internet.

o Tự cảnh cáo và khôi phục dữ liệu do thao tác sai lệnh.

o Hệ thống danh mục giúp người ta có thể chọn lựa nhanh chóng.

o Hệ thống báo cáo đa dạng giúp người nắm bắt thông tin chính xác và nhanh chóng. Danh mục

o Quản lý thêm, sửa, xoá và theo dõi nhóm hàng hoá, hàng hoá, khách hàng, nhà phân phối.

o Hàng hoá được theo dõi như: đơn vị tính, hạn sử dụng, giá bán

o Khách hàng - nhà phân phối được nào là địa chỉ, số điện thoại, fax, mã số thuế, tài khoản ngân hàng, dư nợ

o Nhập số dư ban đầu: cho kho có thể chỉnh sửa lại trong một khoảng thời gian

- 2 -

Trang 2

nhất định, công nợ phải thu, công nợ phải trả. Nghiệp vụ

o Quản lý xuất, nhập, tồn:

 Tạo các phiếu xuất với mã sinh tự động, tự động lấy giá bán quy định và có thể sửa đổi theo yêu cầu có thể chọn và xuất hàng một cách nhanh chóng với nhiều hình thức khác nhau như bán hoặc cho mượn kiểm soát hàng hoá xuất ra không vượt quá số lượng trong kho. Ghi nhận nhân viên xuất hàng cho khách hàng nào.

 Tạo các phiếu nhập với mã sinh tự động, theo dõi những mặt hàng, số lượng, giá mua, nhân viên nhập hàng, nhà phân phối, ngày nhập hàng, hình thức thanh toán tiền mặt hay công nợ.

 Theo dõi tồn kho, kiểm kê hàng hoá, dự báo hàng hết hạn sử dụng.

 Theo dõi và cập nhật hàng cho mượn của từng khách hàng.

o Quản lý Công nợ:

 Theo dõi tất cả các công nợ phải thu, cũng như phải trả, theo từng khách hàng, hoá đơn từ đó đưa ra kế hoạch thu hồi công nợ nhanh chóng và chính xác.

 Thực hiện thanh toán và giải quyết công nợ một cách nhanh chóng cho từng khách hàng, hoá đơn.

o Quản lý hàng hoá bảo hành, bảo trì: theo dõi và cập nhật hàng bảo hành và bảo trì để có được một chiến lược chăm sóc khách hàng hợp lý. Báo cáo

o Bán hàng

 Báo chi tiết các mặt hàng đã cho khách hàng mượn.

 Báo cáo chi tiết và tổng hợp công nợ phải thu theo khách hàng, theo hoá đơn, theo thời gian

 Báo cáo tổng hợp công nợ theo khách hàng, theo hoá đơn theo, theo thời gian

 Báo cáo chi tiết bán hàng theo khách hàng, theo mặt hàng, theo thời gian

o Mua hàng

 Báo cáo chi tiết và tổng hợp công nợ phải trả theo nhà phân phối, theo hoá đơn, theo thời gian

 Báo cáo tổng hợp công nợ theo nhà phân phối, theo hoá đơn theo, theo thời gian

 Báo cáo chi tiết mua hàng theo nhà phân phối, theo mặt hàng, theo thời gian

o Kho hàng

 Dự báo tồn kho theo từng nhóm mặt hàng, theo hàng hoá một nhanh chóng và chính xác, kịp thời và cảnh hạn sử dụng của hàng hoá

 Dự báo tồn kho theo từng nhóm mặt hàng, theo hàng hoá vào bất kỳ thời gian, nhằm giúp nhà quản lý có xem lại ký ứng tồn kho của những thời gian trước.

 Báo cáo sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

 Báo cáo Thẻ kho

 Báo cáo Tổng hợp số lượng xuất nhập tồn.

 Báo cáo tổng hợp tồn kho

- 3 -

Trang 3

o Doanh thu

 Báo cáo hiệu quả kinh doanh.

 Báo cáo doanh thu theo nhân viên

 Báo cáo doanh thu theo mặt hàng

1.3. Thông tin sản phẩm.

Hệ điều hành: Windows XP, 2000, 2003,VISTA Cơ sở dữ liệu: SQL Server 2000, 2005. Chạy trên nền: Microsoft Net Framwork 2.0 Tài khoản đăng nhập lần điều tiên: admin, không có mật khẩu.