Tiểu Luận Đề tài : Liệu pháp hành vi và ứng dụng trong trị liệu tâm lý

Đề tài: Nội dung và cách vận dụng ít nhất ba tiêu chuẩn chủ yếu thường được sử dụng trong công tác xác định giá trị tài liệu ở cơ quan đơn vị đang công tác

(Khối lượng tài liệu: 13 rang)
NỘI DUNG
Đề bài: Anh ( chị) hãy nêu nội dung và cách vận dụng ít nhất ba tiêu chuẩn chủ yếu thường được sử dụng trong công tác xác định giá trị tài liệu ở cơ quan đơn vị đang công tác. Cho ví dụ minh hoạ.

Bài làm
Tài liệu văn kiện nói chung là một trong những phương tiện quan trọng được sử dụng để ghi lại hoạt động của một cơ quan cũng như là để ghi lại nhiều hoạt động khác của đời sống xã hội và có vai trò to lớn trong hoạt động lãnh đạo và quản lý. Tài liệu văn kiện còn là những bằng chứng ghi lại kết quả hoạt động của cơ quan và cá nhân, giá trị của những tài liệu đó trước hết được sử dụng để phục vụ cho hoạt động quản lý và về lâu dài những tài liệu có giá trị lịch sử sẽ được bảo quản lâu dài hoặc vĩnh viễn tại các trung tâm lưu trữ và trở thành nguồn sử liệu quan trọng. Với yêu cầu của công tác lưu trữ là tài liệu giữ lại là ít nhất nhưng lượng thông tin là lớn nhất nên trước khi đưa tài liệu lưu trữ vào bảo quản trong các kho cần phải có sự lựa chọn trên cơ sở xác định giá trị của những tài liệu đó.
Xác định giá trị tài liệu là dựa trên những nguyên tắc, phương pháp và tiêu chuẩn nhất định để nghiên cứu và quy định thời hạn bảo quản cho từng lại tài liệu hình thành trong hoạt động của các cơ quan theo giá trị của chúng về các mặt chính trị, kinh tế, văn hoá, khoa học và các giá trị khác từ đó lựa chọn để bổ sung những tài liệu có giá trị cho Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác xác định giá trị tài liệu đối với TLLT là quyết định số phận của TLLT, do đó, công tác lưu trữ nói chung và công tác xác định giá trị tài liệu của Đoàn M13 được tiến hành rất thận trọng, chính xác với việc áp dụng linh hoạt 3 nguyên tắc, 4 phương pháp và các tiêu chuẩn trong việc xác định giá trị tài liệu để đưa vào bảo quản lưu trữ tại kho của đơn vị. Ba tiêu chuẩn quan trọng nhất thường được sử dụng trong công tác xác định giá trị tài liệu của Đoàn đó là tiêu chuẩn ý nghĩa nội dung của tài liệu, tiêu chuẩn sự lặp lại của thông tin và tiêu chuẩn hiệu lực pháp lý.
Như chúng ta đã biết, nội dung là linh hồn của tài liệu, giá trị của tài liệu chủ yếu do nội dung quyết định. Do đó tiêu chuẩn ý nghĩa nội dung của tài liệu là tiêu chuẩn quan trọng nhất và được Đoàn vận dụng thường xuyên khi xác định giá trị tài liệu. Khi xem xét nội dung của tài liệu hoặc của một hồ sơ hoặc của một nhóm tài liệu thì phải chú ý xem nội dung của tài liệu ấy có phán ánh đúng chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của cơ quan mình hay không. Như cùng là bản báo cáo về công tác tác chiến năm 2004 song báo cáo của trên gửi xuống chỉ để làm tài liệu tham khảo còn báo cáo của Đoàn sẽ được lưu lại vĩnh viễn. Hoặc những hồ sơ về tổ chức biên chế của Đoàn trong các năm thì sẽ được lưu lại vĩnh viễn.
Trong khối tài liệu của Đoàn cũng có những tài liệu chứa đựng những nội dung quan trọng, nhưng đối với phông của Đoàn lại không có ý nghĩa mấy vì chúng không phản ánh hoạt động chủ yếu của Đoàn cho nên chỉ giữ lại để làm tài liệu tham khảo như các tài liệu về hiệu suất các trận chiến đấu của đặc công, Chỉ thị của Tư lệnh binh chủng về tăng cường khối đại đoàn kết quân dân .
Tuy nhiên trong quá trình xác định giá trị tài liệu của đoàn, có những tài liệu nếu để riêng sẽ không có ý nghĩa nhiều song khi đặt nó trong những hồ sơ cụ thể thì nó lại có giá trị hơn như kết quả hội thao thể thao quân sự của Đoàn năm 2004 sẽ không có ý nghĩa nếu nếu tách nó ra khỏi hồ sơ về hội thao thể theo quân sự của Đoàn năm 2004.
Ngoài ra còn có những tài liệu tuy nội dung không có ý nghĩa lớn nhưng vẫn được giữ lại bảo quản vĩnh viễn. Chẳng hạn như những tài liệu về công tác thanh niên công tác quân y của Đoàn năm 1978 mặc dù chỉ là những bản hướng dẫn nhưng vẫn được đưa vào bảo quản vĩnh viễn vì hiện nay những tài liệu được ban hành tại thời điểm này của Đoàn còn rất ít do đó những tài liệu còn được giữ lại là một minh chứng cho một thời kỳ hoạt động của Đoàn đó là đánh PônPốt trên chiến trường Bảy Núi, An Giang.