Chuyên Đề Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng

Đề tài: Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng

MỤC LỤC

1. Lời mở đầu 02 . 02
2. Phần I: Giới thiệu khái quát chung về Công ty 04 . 04
I.1. Quá tŕnh h́nh thành và phát triển của Công ty04 04
I.2. Chức năng nhiệm vụ của Công ty06 06
I.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lư của Công ty07 . 07
3. Phần II: Phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty15 15
II.1. Phân tích hoạt động marketing15 15
II.2.Phân tích t́nh h́nh lao động tiền lương20 . 20
II.3. T́nh h́nh tài sản cố định của Công ty 26 26
II.4. Phân tích chi phí28 28
II.5. T́nh h́nh tài chính của Công ty30 . 30
4. Phần III: Đánh giá chung và lùa chọn hướng đề tài tốt nghiệp 39 . 39
III.1. Đánh giá, nhận xét chung về Công ty39 . 39
III.2.Hướng đề tài tốt nghiệp40 . 40










LỜI MỞ ĐẦU



Trước đây, các Doanh nghiệp hoạt động theo kế hoạch tập chung, theo mệnh lệnh của cấp trên, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều được sự bảo trợ của nhà nước. Doanh nghiệp được bao cấp “đầu vào” và bao tiêu “đầu ra”, đời sống của nhân dân chỉ mong được “ăn no, mặc Êm”.
Ngày nay, trong quá tŕnh chuyển sang nền kinh tế thị trường các Doanh nghiệp phải tự giải quyết các vấn đề đó, đời sống nhân dân mong muốn được “ăn ngon, mặc đẹp”. Nắm bắt được điều đó, Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng ra đời với nhiệm vụ cung cấp xi măng để phục vụ cho xây dựng, cho công cuộc đô thị hóa đất nước. Đất nước càng phát triển, nhu cầu xây dựng cơ sở vật chất ngày càng nhiều th́ nhu cầu xi măng càng lớn. Trong quá tŕnh hoạt động và phát triển của Công ty gặp rát nhiều khó khăn; cho đến nay Công ty đă đứng vững trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng, em đă rót ra được kinh nghiệm quí báu về công tác quản lư và nâng cao được kiến thức về chuyên môn.
Qua bản báo cáo này em xin chân thành cảm ơn qúi Công ty đă giúp đỡ em trong quá tŕnh thực tập tại Công ty; đồng thời em c̣ng xin chân thành cảm ơn cô Trần thị Bích Ngọc đă trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ em.
Tuy nhiên, do thời gian thực tập có hạn cũng như tŕnh độ kiến thức của em c̣n hạn chế nên bản báo cáo này của em không tránh khỏi những thiếu sót kính mong các thầy cô giáo góp ư kiến, để em có thể khắc phục được những thiếu sót và hoàn thiện hơn được những kiến thức đă học.



Bản báo cáo này gồm những phân chính sau đây. (3 phần).
Phần I: Giới thiệu chung khái quát chung về Công ty.
Phần II: Phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty.
Phần III: Đánh giá chung và lùa chọn hướng đề tài tốt nghiệp.
Em xin chân thành cảm ơn.
Hà Nội, ngày 5 tháng năm 2005.
Sinh viên.





PHẦN I
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY
VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG.
I.1. QUÁ TR̀NH H̀NH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN.
Tên giao dịch : Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng .
Trụ sở giao dịch: Km6 - Đường giải Phóng
Quận Thanh Xuân,Thành Phố Hà Nội.
Điện thoại : 8642410
Fax : 8642586
Số tài khoản : 102010000018010
Ngân Hàng Công Thương
- Hai Bà Trưng - Hà Nội.
Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng là một đơn vị thành viên trong Tổng Công ty Xi măng Việt Nam có trụ sở tại vị trí Km sè 6 đường Giải Phóng, phường Phương Liệt, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội. Là đơn vị kinh tế quốc doanh, hạch toán độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân.
Quá tŕnh h́nh thành và phát triển của Công ty là quá tŕnh hoàn thiện và phù hợp với nhiệm vụ tổ chức lưu thông cung ứng xi măng phù hợp với t́nh h́nh phát triển kinh tế trong thời kỳ phát triển đất nước.
- Ngày 12/02/1993, Bé Xây Dựng ra quyết định số 023A về việc thành lập Xí nghiệp Vật tư Kỹ thuật Xi măng ViệtNam ( thuộc liên hiệp các xí nghiệp xi măng nay đổi thành Tổng Công ty Xi măng Việt Nam).
- Ngày 30/09/1993, Bé Xây Dựng ra quyết định số 445/BXD - TCLĐ về việc đổi tên Vật tư Kỹ thuật Xi măng thành công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng, trực thuộc Tổng Công ty Xi măng Việt Nam.
- Ngày 10/7/1995, theo quyết định số 833/TCT - HĐQL của chủ tịch Hội đồng quản lư Tổng Công ty Xi măng ViệtNam. Công ty được giao nhiệm vụ lưu

thông, kinh doanh - tiêu thụ xi măng trên địa bàn thành phố Hà Nội theo phương thức kinh doanh làm tổng đại lư cho hai Công ty là: Công ty xi măng Hoàng Thạch và Công ty xi măng Bỉm Sơn, đồng thời chuyển giao tổ chức chức năng nhiệm vụ, tài sản và lực lượng cán bộ công nhân viên của hai chi nhánh này tại Hà Nội cho Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng.
- Ngày 23/05/1998, theo quyết định số 605/XMVN - HĐQT của Tổng Công ty Xi măng Việt Nam, hai trung tâm tiêu thụ xi măng tại địa bàn 3 huyện phía bắc Hà Nội (Gia Lâm, Đông Anh, Sóc Sơn) của công ty Vật tư kỹ thuật xi măng giao cho Công ty Vật tư - Vận tải xi măng quản lư.
- Ngày 23/05/1998, theo quyết định số 606/XMVN - HĐQT của Tổng Công ty xi măng Việt Nam về việc chuyển giao, tổ chức, nhiệm vụ, tài sản và lực lượng cán bộ công nhân viên các chi nhánh công ty xi măng Bỉm Sơn tại Hà Tây, tại Hoà B́nh cho công ty Vật tư kỹ thuật xi măng quản lư và Công ty đă đổi tên các chi nhánh đó thành:
+chi nhánh Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng tại Hà Tây .
+Chi nhánh Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng tại Hoà B́nh.
- Ngày 21/03/2000, theo quyết định số 97/XMVN-HĐQT của Tổng công ty xi măng Việt Nam, Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng nhận thêm các chi nhánh của Công ty Vật tư Vận tải xi măng tại địa bàn các tỉnh: Thái Nguyên, Phú Thọ, Lào Cai,Vĩnh Phóc. Đuợc bàn giao cho công ty quản lư và công ty đổi tên các chi nhánh đó thành:
+ chi nhánh Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng tại Lào Cai
+ chi nhánh Công tyVật tư kỹ thuật xi măng tại TháI Nguyên.
+ Chi nhánh Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng tại Phú Thọ.
+ chi nhánh Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng tại Vĩnh Phóc.
- Ngày 27/03/2002, quyết định số 85/XMVN-HĐQT của Tổng công ty xi măng Việt Nam về việc chuyển chi nhánh Hà Tây,Hoà B́nh sang cho Công ty xi măng Bỉm Sơn quản lư kể từ ngày 1/04/2002. Nh­ vậy, kể từ ngày 1/04/2002


Công tyVật tư kỹ thuật xi măng có 4 chi nhánh đặt tại các tỉnh: Lào Cai,Thái Nguyên, Phú Thọ, Vĩnh Phóc và một xí nghiệp vận tải
Hiện nay, Công ty có trên 700 lao động, với những bước tiến triển nhảy vọt qua từng thời kỳ công ty đă chứng minh cho sự đầu tư đúng hướng của ḿnh bằng kết quả hoạt động kinh doanh. Sau đây là một số chỉ tiêu mà công ty đạt được trong năm 2001, năm 2002 và năm 2003: HiÖn nay, C«ng ty că trªn 700 lao ®éng, víi nhưng b­íc tiƠn triÓn nh¶y vät qua tơng thêi kú c«ng ty ®· chøng minh cho sù ®Çu t­ ®óng h­íng cña m×nh b»ng kƠt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. Sau ®©y lµ mét sè chØ tiªu mµ c«ng ty ®¹t ®­îc trong n¨m 2001, n¨m 2002 vµ n¨m 2003:
Bảng 1: Kết quả tiêu thụ sản phẩm của công ty:

[TABLE="align: center"]
[TR]
[TD]Chỉ tiêu
[/TD]
[TD]ĐVT
[/TD]
[TD]2001
[/TD]
[TD]2002
[/TD]
[TD]2003
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]Số lượng bán ra
[/TD]
[TD]Tấn
[/TD]
[TD]1065419
[/TD]
[TD]1662083
[/TD]
[TD]2220245
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]Doanh thu
[/TD]
[TD]Triệu đồng
[/TD]
[TD]734739
[/TD]
[TD]1147732
[/TD]
[TD]1531000
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]Nép ngân sách
[/TD]
[TD]Triệu đồng
[/TD]
[TD]11200
[/TD]
[TD]14255
[/TD]
[TD]19500
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]Lợi nhuận
[/TD]
[TD]Triệu đồng
[/TD]
[TD]3200
[/TD]
[TD]11259
[/TD]
[TD]12200
[/TD]
[/TR]
[/TABLE]


Nguồn: pḥng kinh tế kế hoạch.

I.2. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG.
Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng có các chức năng nhiệm vụ sau:
- Tổ chức, lưu thông, kinh doanh, tiêu thụ xi măng trên địa bàn thành phố Hà Nội và các tỉnh được phân công.
- Công ty thực hiện mua xi măng của các công ty xi măng Hoàng Thạch, Bỉm Sơn, Bót Sơn, Hải Pḥng, Hoàng Mai, tổ chức vận chuyển xi măng từ các công ty sản xuất đó đến các địa bàn tiêu thụ sau: Hà Nội, Sơn La, Lai Châu, Thái Nguyên, Bắc Kạn, Cao Bằng, Phú Thọ, Yên Bái, Lào Cai, Hà Giang, Tuyên Quang, Vĩnh Phóc.
- Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch hàng năm phù hợp với nhiệm vụ của Tổng công ty giao và nhu cầu của thị trường.
- Kư kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác mua và bán hàng hoá .

- Thực hiện chỉ đạo điều hành nhằm đảm bảo cân đối b́nh ổn giá cả thị trường xi măng tại các địa bàn được giao và thực hiện dự trữ khi cần thiết .
- Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của bộ lao động
- Quản lư các hoạt động về đổi mới hiện đại hoá công nghệ trang thiết bị và phương thức tổ chức quản lư để mở rộng sản xuất phù hợp với t́nh h́nh của công ty .
- Thực hiện các quy định của nhà nước về bảo vệ tài nguyên, môi trường, quốc pḥng và an ninh quốc gia.
- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, các báo cáo khác theo định kỳ theo quy định của nhà nước và Tổng Công ty Xi măng Việt Nam, đồng thời chịu trách nhiệm về tính sát thực của báo cáo đó.
- Chịu sự kiểm tra của Tổng Công ty, tuân thủ các quy định về thanh tra của các cơ quan tài chính và cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
- Công ty có nghĩa vụ thực hiện chung các chế độ và quy định về quản lư vốn, tài sản, các quỹ, về kế toán, hạch toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác của nhà nước và của Tổng công ty.
- Tận dụng các cơ sở vật chất kỹ thuật, lao động của đơn vị để tổ chức các dịch vụ kinh doanh, cung cấp cho nhà máy xi măng, đại lư tiêu thụ một số mặt hàng, vật tư, vật liệu xây dùng .
I.3. CƠ CẤU BỘ MÁY VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG .
I.3.1. Cơ cấu bộ máy của công ty .
Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng có 726 cán bộ công nhân viên làm nhiệm vụ quản lư, vận tải, tiêu thụ xi măng. Cơ cấu cảu công ty được tổ chức theo cơ chế trực tuyến, đứng đầu là giám đốc, sau đó là hai phó giám đốc phụ trách về xây dựng cơ bản và kinh doanh. Dưới hai phó giám đốc là hệ thống pḥng ban chức năng của công ty gồm: C«ng ty VËt t­ kü thuËt xi m¨ng că 726 c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm nhiÖm vô qu¶n lư, vËn t¶i, tiªu thô xi m¨ng. C¬ cÊu c¶u c«ng ty ®­îc tæ chøc theo c¬ chƠ trùc tuyƠn, ®øng ®Çu lµ gi¸m ®èc, sau ®ă lµ hai phă gi¸m ®èc phô tr¸ch v̉ x©y dùng c¬ b¶n vµ kinh doanh. D­íi hai phă gi¸m ®èc lµ hÖ thèng phßng ban chøc n¨ng cña c«ng ty gåm:


1.Pḥng kinh tế kế hoạch.
2. Pḥng tài chính kế toán.
3. Pḥng QLDA và KTĐT.
4. Pḥng tổ chức lao động.
5. Pḥng quản lư thị trường.
6. Văn pḥng công ty.
7. Pḥng điều độ quản lư kho.
8. Pḥng tiêu thụ.
9. Xí nghiệp vận tải.
10. Các chi nhánh.
I.3.2. H́nh thức tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.
Hiện nay, công ty có 4 chi nhánh và một xí nghiệp vận tải.
+ Chi nhánh Công ty vật tư Kỹ thuật Xi măng tại Thái Nguyên.
+ Chi nhánh Công ty vật tư Kỹ thuật Xi măng tại Phú Thọ.
+ Chi nhánh Công ty vật tư Kỹ thuật Xi măng tại Vĩnh Phóc.
+ Chi nhánh Công ty vật tư Kỹ thuật Xi măng tại Lào Cai.
+ Xí nghiệp vận tải.
Tại thành phố Hà Nội Công ty có pḥng tiêu thụ xi măng quản lư 5 trung tâm bán xi măng trên các địa bàn quận huyện. Mỗi trung tâm quản lư các cửa hàng và các đại lư bán xi măng. Địa bàn và số lượng của các trung tâm thành phố Hà Nội đến thời điểm hiện nay được thể hiện trong bảng sau:


Bảng 2.
[TABLE]
[TR]
[TD]STT
[/TD]
[TD]Địa bàn quản lư
[/TD]
[TD]Tổng số cửa hàng
[/TD]
[TD]Cửa hàng bán lẻ
[/TD]
[TD]Tổng đại lư
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]Trung tâm 1
[/TD]
[TD]Đông Anh, Sóc Sơn
[/TD]
[TD]9
[/TD]
[TD]7
[/TD]
[TD]2
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]Trung tâm 3
[/TD]
[TD]Gia lâm,Long Biên
[/TD]
[TD]12
[/TD]
[TD]8
[/TD]
[TD]4
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]Trung tâm 5
[/TD]
[TD]Thanh Xuân, Thanh Tŕ, Đống Đa, Hoàng Mai.
[/TD]
[TD]36
[/TD]
[TD]28
[/TD]
[TD]8
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]Trung tâm 7
[/TD]
[TD]Ba Đ́nh, Hoàn Kiếm,HBT.
[/TD]
[TD]29
[/TD]
[TD]17
[/TD]
[TD]12
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]Trung tâm 9
[/TD]
[TD]Tây Hồ,Từ Liêm.
[/TD]
[TD]30
[/TD]
[TD]25
[/TD]
[TD]5
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]Tổng
[/TD]
[TD]
[/TD]
[TD]116
[/TD]
[TD]85
[/TD]
[TD]31
[/TD]
[/TR]
[/TABLE]

Nguồn: Pḥng quản lư thị thường.
I.3.4. Chức năng nhiệm vụ của các pḥng ban:
Các pḥng ban xí nghiệp chi nhánh hoạt động theo chức năng được giám đốc phân công. Đây là bộ máy tham mưu giúp cho ban giám đốc thực hiện mục tiêu kế hoạch đề ra.
Giám đốc, phó giám đốc, trưởng pḥng kế toán do tổng giám đốc công ty xi măng Việt nam bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trước tổng công ty về sự hoạt động của công ty ḿnh.
Ban giám đốc.
- Giám đốc công ty: là người đứng đầu công ty có quyền điều hành cao nhất, do hội đồng quản trị Tổng công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật. Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phó giám đốc kinh doanh.
+Trực tiếp chỉ đạo việc kinh doanh, tiêu thụ của chi nhánh, xí nghiệp vận tải và pḥng tiêu thụ xi măng. Thay mặt giám đốc kư kết các hợp đồng kinh tế, thanh lư hợp đồng.


+ Quản lư khâu vận tải xi măng, công tác định mức trong khâu vận tải và trong từng cửa hàng, chất lượng sản phẩm, kỹ thuật giao nhận, bốc xếp, lưu kho. Quy tŕnh quy phạm, các quy chế an toàn của công ty.
Phô trách công tác đào tạo, cải tiến công tác kỹ thuật và công tác sửa chữa lớn.
- Phó giám đốc xây dựng cơ bản
Chỉ đạo công tác đầu tư xây dựng cơ bản.
Các pḥng ban của công ty:
- Pḥng tài chính kế toán:
Có nhiệm vụ:
+ Giúp giám đốc công ty sử dụng quản lư vốn và cơ sở vật chất có hiệu quả nhất.
+ Lập kế hoạch tài chính của công ty.
+ Đảm bảo chu chuyển vốn và quay ṿng vốn nhanh. Tổ chức hạch toán toàn diện mọi nghiệp vụ kinh doanh, giám sát mọi hoạt dộng bằng đồng tiền của công ty.
+ Hướng dẫn kiểm tra các pḥng ban trong công ty thực hiện tốt công tác hạch toán, kế toán, ghi chép sổ sách thống kê số liệu đầy đủ kịp thời.
Mối quan hệ và quyền hạn:
+ Có mối quan hệ với các pḥng ban khác theo từng công tác nghiệp vụ có liên quan.
+ Đề suất với giám đốc công ty thanh toán những khoản chi phí hợp lư.
-Văn pḥng công ty:
Có nhiệm vụ:
+ Tham mưu cho Giám đốc về công tác văn pḥng, hành chính quản trị, đối nội đối ngoại.
+ Chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên chức, trang thiết bị hành chính, các tài liệu, các văn pḥng phẩm.
+ Chịu trách nhiệm bảo quản, sử dụng con dấu, đúng quy định của nhà nước và Giám đốc phân công.

+ Bảo đảm mọi sinh hoạt b́nh thường trong công ty.
+ Đôn đốc, kiểm tra các bộ phận thực hiện các nội quy, quy chế của công ty.
+ Được kư tên đóng dấu đi đường của cán bộ công nhân viên chức thuộc văn pḥng công ty và khách đến liên hệ công tác.
- Pḥng kinh tế kế hoạch:
Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về các mặt:
+ Xây dựng và kế hoạch hàng tháng, hàng quư, hàng năm và đề ra phương hướng kinh doanh của công ty và giao kế hoạch cho các chi nhánh của công ty.
+ Đôn đốc kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của các đơn vị.
+ Nắm bắt diễn biến của thị trường để xây dựng, các cơ chế kinh doanh tiêu thụ về giá bán, chi nhánh bán hàng, khuyến mại, xây dựng các mức cước phí trung chuyển.
+ Thực hiện các hợp đồng mua xi măng từ các công ty sản xuất.
+ Kư các hợp đồng cho thuê các kho chứa hàng của công ty mà hiện nay chưa dùng.
- Pḥng quản lư thị trường:
Giúp cho giám đốc về các công tác sau:
+ Điều tra nắm bắt t́nh h́nh thị trường trên các địa bàn hoạt động: Hà nội và các vùng lân cận.
+ Theo dơi sự biến động cung cầu và giá cả xi măng trên thị trường Hà nội.
+ Tham gia tổ chức xây dựng mạng lưới bán lẻ xi măng.
+ Kết hợp cùng với cơ quan quản lư thị trường thành phố giữ ổn định và làm lành mạnh hoá thị trường.
+ Kiểm tra giám sát việc thực hiện các quy chế của công ty tại các đơn vị .
- Pḥng tổ chức lao động: