Báo Cáo Công tác, văn thư, lưu trữ và quản trị văn phòng tại uỷ ban nhân dân xã Tàm Xá

LỜI MỞ ĐẦU
Trong giai đoạn đẩy mạnh công nghiệp hoá - hiện đại hoá, nền kinh tế nước ta đang tăng trưởng với tốc độ cao. Để phát triển mạnh mẽ vững chắc cần phải có sự quản lý, điều hành tốt. Điều này đòi hỏi sự nỗ lực của mọi thành viên tham gia vào việc phát triển kinh tế đất nước.
Như chúng ta đã biết, thời đại ngày nay phòng hành chính văn thư giữ một chức năng và vị trí rất quan trọng, các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ. Hoạt động phòng hành chính văn thư đóng góp một phần không nhỏ vào sự thành bại của doanh nghiệp. Vì vậy, văn phòng hành chính văn thư phải được tổ chức quản lý một cách khoa học và hiệu quả. Một văn phòng hành chính văn thư khoa học và hoạt động có hiệu quả cao sẽ giúp cho đơn vị đó triển khai công việc được thuận lợi, đem lại nhiều lợi ích kinh tế xã hội cũng như chất lượng công việc và ngược lại.
Phòng hành chính văn thư tham gia tổ chức lưu trữ các Hồ sơ, chứng từ, công tác soạn thảo văn bản, vào sổ công văn đi, vào sổ công văn đến, duyệt văn bản, chuyển giao văn bản, lập hồ sơ hiện hành, trả các thủ tục hành chính và in ấn đánh máy vi tính phòng hành chính văn thư đã tạo cho việc soạn các văn bản hành chính và một số công việc khác.
Thấy được vai trò quan trọng đó của hành chính văn thư thì việc nâng cao trình độ hành chính văn thư là một vấn đề cấp thiết đối với mỗi người. Là một sinh viên thực tập, sau hai năm được học tập và giảng dạy tại trường Đào tạo Bồi dưỡng cán bộ công chức ngành giao thông vận tải, tôi đã nắm được những kỹ năng, thao tác làm việc trong chương trình hành chính - văn thư. Tuy nhiên còn nhiều điều mà tôi chưa biết và cần học hỏi thêm rất nhiều khi ứng dụng vào công việc thực tế.
Khi được nhà trường tạo điều kiện cho chúng tôi tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế tôi đã xác định mục tiêu phải cố gắng nhiều trong đợt thực tập này là:
- Vận dụng những kiến thức đã học ở trường vào công việc thực tế
- Học hỏi thêm những kiến thức mới trong quá trình thực tập tại cơ sở.
Và sau một tháng rưỡi thực tập tại uỷ ban nhân dân xã Tàm Xá, tuy còn gặp nhiều khó khăn trong việc áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế, song nhờ sự giúp đỡ tận tình của các cô, chú, các anh, chị và sự cố gắng của bản thân, tôi đã hoàn thành công việc thực tập của mình một cách có hiệu quả và học hỏi được nhiều kinh nghiệm bổ ích.
Sau đây, tôi xin trình bày nội dung báo cáo thực tập của tôi.
- Ngoài phần mục lục, mở đầu, kết luận và phụ lục Báo cáo gồm có 3 chương.
Chương I: Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Uỷ ban nhân dân xã Tàm Xá văn phòng của uỷ ban nhân dân xã Tàm Xá.
Chương II: Quá trình khảo sát, thực hiện công tác, văn thư, lưu trữ và quản trị văn phòng tại uỷ ban nhân dân xã Tàm Xá.
Chương III: Thu hoạch của bản thân.

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1
CHƯƠNG I: CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC
CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ TÀM XÁ VÀ VĂN PHÒNG HÀNH CHÍNH CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ TÀM XÁ 3
I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của uỷ ban nhân dân xã Tàm Xá 3
1. Chức năng . 3
2. Nhiệm vụ và quyền hạn . 3
3. Cơ cấu tổ chức của uỷ ban nhân dân xã Tàm Xá . 4
II. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của văn phòng hành chính 7
1. Chức năng . 7
2. Nhiệm vụ và quyền hạn . 7
3. Cơ cấu tổ chức văn phòng hành chính 8
4. Thái độ và tinh thần làm việc của cán bộ trong cơ quan . 8
CHƯƠNG II: QUÁ TRÌNH KHẢO SÁT, THỰC HIỆN CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TẠI UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ TÀM XÁ . 10
I. Công tác văn thư 10
1. Quản lý, chỉ đạo công tác văn thư của uỷ ban nhân dân xã Tàm Xá 10
2. Công tác soạn thảo văn bản 12
3. Quản lý văn bản 18
4. Quản lý con dấu . 21
5. Lập Hồ sơ hiện hành . 21
6. Trực điện thoại . 25
II. Quản trị văn phòng . 25
1. Mô hình văn phòng 25
2. Tổ chức lao động khoa học văn phòng 26
III. Công tác lưu trữ 29
1. Sự chỉ đạo về công tác lưu trữ 29
2. Công tác chỉnh lý khoa học tài liệu 29
CHƯƠNG III: THU HOẠCH CỦA BẢN THÂN 30
I. Những thu hoạch của bản thân qua đợt thực tập 30
II. Nhận xét, kiến nghị . 30
1. Nhận xét . 30
2. Kiến nghị 31
KẾT LUẬN . 34