Báo Cáo Công tác văn thư - lưu trữ và quản trị văn phòng tại phòng HĐND - UBND huyện Từ Liêm, TP Hà Nội

Báo cáo thực tập HVHC


LỜI MỞ ĐẦU


Công tác văn thư – lưu trữ có vị trí hết sức quan trọng trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức nói chung và cơ quan quản lý hành chính Nhà nước nói riêng. Làm tốt công tác này sẽ góp phần giải quyết nhanh chóng, kịp thời, chính xác những thông tin trong văn bản và giữ gìn bí mật của Đảng và Nhà nước. Đặc biệt, Việt Nam là một nước đang trong quá trình phát triển hội nhập với thế giới thì công tác văn thư – lưu trữ lại càng cần thiết và quan trọng. Công tác văn thư – lưu trữ cung cấp thông tin chủ yếu cho hoạt động của cơ quan, tổ chức. Vì vậy, mỗi cơ quan, tổ chức muốn tồn tại và phát triển được thì không thể thiếu công tác văn thư.
Nhận thấy tầm quan trọng của công tác văn thư – lưu trữ nên trường Trung cấp Công nghệ Hà Nội hàng năm đã mở lớp đào tạo chuyên ngành Hành chính - Văn Thư. Học sinh được đào tạo chính quy với chất lượng tương đối tốt. Ra trường có thể phục vụ cho công tác hành chính - văn thư ở bất kỳ cơ quan, tổ chức nào. Học sinh được đào tạo tập trung tại trường với thời gian đào tạo là 2 năm. Năm thứ hai, học sinh được thực tập tốt nghiệp tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn thành phố. Theo sự phân công của nhà trường, tôi được thực tập tại UBND huyện Từ Liêm từ ngày 15/3/2011 đến ngày 29/5/2011. Trong thời gian thực tập, tôi được tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương.


MỤC LỤC


LỜI MỞ ĐẦU 1
Chương I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND HUYỆN TỪ LIÊM VÀ VĂN PHÒNG HĐND - UBND HUYỆN TỪ LIÊM . 2
I. VÀI NÉT VỀ UBND HUYỆN TỪ LIÊM . 2
1. Điều kiện tự nhiên. 2
2. Điều kiện văn hóa - xã hội 2
II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND HUYỆN TỪ LIÊM 4
1. Chức năng của UBND huyện Từ Liêm 4
2. Nhiệm vụ của UBND huyện Từ Liêm 4
3. Cơ cấu tổ chức của UBND huyện Từ Liêm 5
III. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG HĐND - UBND HUYỆN TỪ LIÊM . 7
1. Chức năng. 7
2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng HĐND - UBND huyện Từ Liêm 8
3. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng HĐND - UBND huyện Từ Liêm 9
Chương II. CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TẠI VĂN PHÒNG HĐND - UBND HUYỆN TỪ LIÊM . 12
I. CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI VĂN PHÒNG HĐND – UBND HUYỆN TỪ LIÊM 12
1. Tổ chức quản lý công tác văn thư. 12
2. Công tác soạn thảo và ban hành văn bản. 13
3. Quản lý văn bản. 19
3.1. Quản lý văn bản đi 20
3.2. Quản lý văn bản đến. 25
4. Quản lý và sử dụng con dấu. 30
5. Lập hồ sơ hiện hành. 31
II. CÔNG TÁC LƯU TRỮ 32
1. Sự chỉ đạo về công tác lưu trữ. 32
2. Thực trạng công tác lưu trữ tại UBND huyện Từ Liêm 33
2.1. Công tác thu thập tài liệu: 33
2.2. Công tác chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ: 34
2.3. Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ: 34
2.4. Công tác khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ: 35
III. QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG 35
1. Mô hình văn phòng của UBND huyện Từ Liêm 35
2. Tổ chức lao động khoa học văn phòng và các trang thiết bị phục vụ công tác văn phòng của UBND huyện Từ Liêm 36
CHƯƠNG III. NHỮNG THU HOẠCH CỦA BẢN THÂN 39
I. NHỮNG THU HOẠCH CỦA BẢN THÂN QUA ĐỢT THỰC TẬP. 39
II. NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ 40
1. Nhận xét 40
2. Kiến nghị 40
KẾT LUẬN 44
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 45