Báo Cáo Công tác văn thư lưu trữ tại trường tiểu học

LỜI NÓI ĐẦU

Bất kỳ một cơ quan nào dù là cơ quan Đảng hay cơ quan Nhà nước, nếu muốn thực hiện công tác quản lý, thể hiện chức năng nhiệm vụ quyền hạn của mình đều phải thông qua hệ thống văn bản . Nếu việc quản lý văn bản của cơ quan được thực hiện không tốt sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của cơ quan, gây mất mát thông tin, thhiếu thông tin . Việc tổ chức quản lý văn bản là rất cần thiết trong công tác quản lý . Vì vậy công tác văn thư rất quan trọng, công tác văn thư đảm bảo cung cấp một cách kịp thời đầy đủ, chính xác những thông tin cần thiết, phục vụ nhiệm vụ quản lý Nhà nước của mỗi cơ quanđơn vị nói chung, giúp co việc giải quyê1t mọi công việc của cơ quan được nhanh chóng, chính xác và có năng suất, chất lượng, đúng đường lối và chế độ .
Trước đây ở một số cơ quan do chưa hiểu hết tầm quan trọng của công tác văn thư hoặc do điều kiện chưa tuyển dụng được, công tác văn thư do một người chưa qua đào tạo nghiệp vụ văn thư đảm nhiệm hoặc do một người làm công tác khác kiêm nhiệm thêm . Vì chưa được học tập về nghiệp vụ văn thư nên việc tổ chức quản lý văn bản chưa đúng quy định còn nhiều thiếu so11t dẫn đến thể hiện sai đường lối chính sách của Đảng và nhà nước, ý kiến chỉ đạo của cấp trên, phản ánh tình hình của cơ quan cấp dưới Aûnh hưởngtrực tiếp đến con người trong cơ quan Nhà nước và trong xã hội . Công tác văn thư đòi hỏi người làm công tác văn thư phải có kiến thức về nghiệp vụ văn thư và phải vận dụng sáng tạo những kiến thức đó vào thực tế sao cho công tác văn thư được thực hiện tốt nhất .
Chính vì vậy, hàng năm ngoài các lớp chính quy tại trường, trường Trung học Văn thư- Lưu trữ TW II còn mở thêm các lớp tại chức ở các tỉnh, các huyện để tạo điều kiện cho những người chưa được học nghiệp vụ văn thư đang làm công tác văn thư mà lại không có điều kiện đến tại trường học được vừa học vừa làm .
Mặc dù vừa học vừa làm nhưng việc vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế công việc còn rất hạn chế . Vì vậy cuối mỗi khoá học mỗi học viên sẽ tự thực tập tại cơ quan mình đang công tác, vận dụng những lý thuyết đã học vào thực tế để nâng cao chất lượng công việc, giúp cho việc tổ chức quản lý văn bản của cơ quan được chặt chẽ .
Với những kiến thức đã học tôi áp dụng vào cơ quan mình là đơn vị hành chính sự nghiệp với tất cả các khâu như : tổ chức quản lý văn bản đến, tổ chức quản lý văn bản đi, nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan . Đợt thực tập giúp tôi có thể làm việc tốt hơn, hoàn thành nhiệm vụ được giao . Được như vậy là nhờ sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô và sự giúp đỡ của Ban giám hiệu, giáo viên trong trường đã tạo mọi điều kiện giúp đỡ tôi trong đợt thực tập này . Thời gian thực tập vừa qua còn giúp tôi nhận thức được tầm quan trọng của việc vận dụng lý thuyết vào thực tế để thực hiện công tác văn thư tốt hơn . Song do trường là đơn vị nhỏ (Trường tiểu học ) và thời gian cũng có hạn nên còn nhiều thiếu sót .