Luận Văn Chuyên đề thực tập văn thư – lưu trữ tại Công ty Thượng mại Bình Minh Việt –Hà Nội.

Định dạng file word


Chuyên đề thực tập văn thư – lưu trữ tại Công ty Thượng mại Bình Minh Việt –Hà Nội.


A. Lời núi đầu


Những năm gần đõy, với yờu cầu cải cỏch nền hành chớnh Nhà nước nhầm đỏp ứng sự phỏt triển nhanh chúng của đất nước, chớnh vỡ vậy hệ thống văn bản quy phạm phỏt luật văn thư lữu rất được quan tõm. Bởi vỡ cụng tỏc văn thư cú liờn quan đến mọi hoạt động quản lý từ việc đề ra những chủ trương, chớnh sỏch xõy dựng chương chỡnh kế hoạch cho đến việc phản ỏnh tỡnh hỡnh và nờu những ý kiến lờn cấp trờn hoặc giải quyết nhằm nõng cao chất lượng, hệ thống quản lý hành chớnh nhà nước đũi hỏi người cỏn bộ phải năng cao năng lực chuyờn muụn nghiệp vụ.
Nhận thấy cụng việc trao đổi thụng tin và lưu giữ thụng tin ở cỏc cơ quan nhà nước cũng như cỏc tổ chức là quan trọng.Vỡ cụng tỏc văn thư – lưu trữ cú thể núi là sợi dõy gắn kết cỏc chủ trương chớnh sỏch của nhà nước với cỏc cơ quan đơn vị đoàn thể và sự phản hồi, giỳp những chủ trương đú đi vào thực tế.Vậy để cú một đội ngũ cỏn bộ cú khả năng đảm nhiệm cụng việc được cọi là thước đo chất lượng quản lý nhà nước, cỏc tổ chức thỡ cụng tỏc đào tạo đang rất được chỳ trọng và quan tõm.
Trường đào tạo bồi dưỡng cỏn bộ cụng chức ngành GTVT là một đơn vị được phộp đào tạo cho đất nước những cỏn bộ làm về lĩnh vực này,Thật may mắn cho tụi khi được học tập và rốn luyện trong mụi trường như vậy.Tụi nghĩ học đi đụi với hành ,lý luận luụn gắn liền với thực tiễn, thỡ mọi cụng việc sẽ trở lờn dễ dàng hơn,đặc biệt phải núi đến quãng thời gian học sinh được đi thực tập tại cỏc đơn vị cơ quan về đỳng ngành học trong trường.Bản thõn mỗi học sinh sẽ được thõm nhập thực tế đú là mụi trường làm việc trong cỏc cơ quan, trong tổ chức. Họ được tiếp cận, thực hành cỏc nghiệp vụ văn thư – lưu trữ và sử dụng cỏc trang thiết bị văn phũng để nõng cao nghiệp vụ chuyờn mụn của mỡnh. Đồng thời cú thể so sỏnh giữ lý thuyết với thực tế từ đú học sinh đỳc rỳt ra những kinh nghiệm cần cú về chuyờn mụn nghiệp vụ đối với một cỏn bộ phục trỏch cụng tỏc cụng văn giấy tờ ở trong cỏc cơ quan, cỏc tổ chức.Đặc biệt những học sinh qua


khúa thực tập cú thể nõng cao khả năng giao tiếp tỏc phong làm việc tại cơ quan vỡ đõy cũng là yếu tố quyết định sự thành bại trong giải quyết cụng.
Thật vậy, thực tập tốt nghiệp là khoảng thời gian để khộp lại quy trỡnh đào tạo, học sinh cú điều kiện rốn luyện thờm kỹ năng nghề nghiệp, chuyờn mụn trờn nền tảng kiến thức đã học ở trường. Để sau này khi tốt nghiệp học sinh cú thể đỏp ứng được cỏc yờu cầu khắt ke của cụng việc và gúp phần vào việc phỏt triển kinh tế xã hội
=
B. Nội dung của chuyờn đề thực tập
(Gồm 3 chương)


Chương I: Tỡm hiểu chức năng nhiệm vụ, quyền hạn cơ cấu tổ chức của cụng ty thương mại Bỡnh Minh Việt – số 6, ngừ 228 – Kim Giang – Hà Nội.
Chương II: Cụng tỏc văn thư – lưu trữ và quản trị văn phũng tại cụng ty
Chương III: Những nhận xột, kiến nghị và thu hoạch của bản thõn.


Chương I
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cụng ty thương mại Bỡnh Minh Việt
số 6, ngừ 228 – Kim Giang – Hà Nội.


ã Vài nột về sự hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty:
Cụng ty Thương mại Bỡnh Minh Việt được thành lập ngày 26 thỏnh 06 năm 1997 theo quyết định số 420/QD – UBND HN
Trụ sở chớnh đúng tại số 6, ngừ 228- Kim Giang – Hà Nội cú tiềm năng kinh doanh do nằm ở mặt phố.
Giai đoạn đầu mới thành lập cụng ty chỉ vẻn vẹn cú trờn dưới 15 nhõn viờn chưa kể giỏm đốc, khụng cú kho, xưởng, chỉ cú một văn phong làm việc để giới thiệu mặt hành và bỏn hành. Sau 2năm dưới sự chỉ đạo của ban lãnh đạo kết hợp với sự lỗ lực của cỏc nhõn viờn trong cụng ty và đặc biệt phải núi đến là những chớnh sỏch của nhà nước ưu đại cho cỏc doanh nghiệp trẻ cụng ty đã dần lớn mạnh tham gia vào tất cỏc khõu của sản xuất, nghĩa là từ khõu sản xuất cho đến tay người tiờu dựng để đỏp ứng cụng việc, cụng ty đã xõy dưng lại một hệ thống quản lý cú bài bản phự hợp với mụ hỡnh cụng ty. Cụ thể là cú cỏc phũng chuyờn trỏch đảm nhiệm cỏc cụng việc khỏc nhau.Như phũng kinh doanh chuyờn tỡm kiếm khỏc hàng, chịu trỏch nhiệm lập cỏc phương ỏn kinh doanh để Giỏm đốc xem xột quyết định, phũng hành chớnh chuyờn giải quyết cỏc cụng việc giấy tờ cụng văn của cụng ty hay như phũng tài chớnh – kế toỏn lại thực hiện tổ chức cụng tỏc việc hoạch toỏn kế toỏn và thiết lập bỏo cỏo kế toỏn,cung cấp thụng tin về số liệu cần thiết cho hoạt động SXKD .Đến nay, cụng ty cú 200 nhõn viờn làm cả ở xưởng, kho và trụ sở chớnh. Là đơn vị xản suất kinh doanh hoạch toỏn kết toỏn độc lập cú tài khoản và con dấu riờng. Doanh thu của cụng ty tăng đều hàng năm, đời sống nhõn viờn ngày càng được cải thiện và uy tớn của cụng ty ngày càng được nõng cao.Cụng ty được thành lập và hoạt động với nhiệm vụ chủ yếu:



- Cụng ty kinh doanh về mặt hành văn phũng phẩm, sửa chữa và tu bổ cỏc thiết bị sử dụng trong học tập, trong cụng việc văn phũng.
- Tổ chức kinh doanh mua bỏn làm đại lý cỏc mặt hàng trong nước và mặt hành nhập khẩu
Cú thể núi đõy là 1 cụng ty khụng lớn về quy mụ song hoạt động rất hiệu quả.Đặc biệt cụng ty luụn chấp hành nghiờm chỉnh cỏc chế độ về thuế và cỏc chớnh sỏch với người lao động. Là một doanh nghiệp luụn chấp hành đỳng mọi chủ trương chớnh sỏch về kinh doanh của nhà nước quy định.


I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cơ cấu tổ chức của cụng ty thương mại Bỡnh Minh Việt.
Do là cụng ty tư nhõn nờn chức năng, nhiệm vụ quyền hạn khụng nhiều chủ yếu xoay quanh việc kinh doanh những thủ tục kinh doanh và nghĩa vụ đối với nhà nước.
1. chức năng:
Cụng ty Thương mại Binh Minh Việt là đơn vị kinh doanh. Chịu sự giỏm soỏt, kiểm tra của bộ thương mại, UBND nơi cụng ty xin cấp giấy phộp hoạt động.
Cụng ty được tham gia cỏc loại hỡnh hoạt động kinh doanh cũng như kinh danh cỏc mặt hàng khụng bị phỏt luật nhà nước cũng như phỏp luật quốc tế cấm. Cụng ty tổ chức và hoạt động theo nguyờn tỏc tập chung ý kiến, đỳng đầu là giỏm đốc cú quyền quyết định mọi vấn đề của cụng ty. Cỏc phũng, ban cú chức năng tham mưu. Mọi hoạt động của cụng ty được thống nhất từ trờn xuống dưới.
2.Nhiệm vụ quyền hạn của cụng ty:
- Do luật doanh nghiệp quy định: Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn cú tư cỏch phỏp nhõn kể từ ngày cấp giấy.
2.1.Trong lĩnh vực kinh tế:
Chịu sự phờ chuẩn kế hoạch phỏt triển kinh tế- xã hội của quận, thành phố.
Thực hiện nộp ngõn sỏch địa phương (thuế)